Excel'de yedekler nerede saklanır?

Yedekleme, orijinal ortamın bozulması veya kaybolması durumunda sonraki veri kurtarma için bir dosyanın oluşturulmasıdır. Microsoft Excel'de verilerin bir kopyasını da oluşturabilirsiniz; program bunun için araçlara sahiptir. Bilgileri kurtarmak için başka bir Excel işlevi olan Otomatik Kurtarma kullanabilirsiniz. Tablolardaki kayıp değişiklikleri kurtarmak için tüm olasılıkları düşünelim.

Otomatik yedeklemeyi ayarlama

Program, orijinali tamamen kopyalayan ve onunla aynı anda güncellenen ek bir dosya oluşturabilir. Programın acil olarak kapanması veya bilgisayarın kapanması riskinin olduğu durumlarda bir yedekleme oluşturmak özellikle önemlidir. Cihazınız kararsızsa, elektronik tablodaki değişiklikleri kaybetmemek için birkaç basit adımı izleyin.

1. “Dosya” sekmesini açın ve menüde “Farklı Kaydet” öğesini bulun. Bir iletişim kutusu açmak için üzerine tıklayın.

2. Görünen pencerede, küçük “Servis” menüsünü açın, düğme altta bulunur. Genel Seçenekler gerektirir.

3. "Her zaman yedekle" kutusunu işaretleyin. Diğer alanlar isteğe bağlıdır. Dilerseniz belgeyi hemen bir parola ile koruyabilir ve önerilen salt okunur erişimi ayarlayabilirsiniz. Bu pencerede gerekli olan her şey yapıldıysa, “Tamam”a tıklayın.

4. Aynı “Farklı Kaydet” penceresini kullanarak dosyayı uygun herhangi bir yere kaydederiz. Bir klasörde veya masaüstünüzde her zaman yanında bir XLK yedeği olacaktır.

İlk değişiklikler kaydedildikten sonraki sonuç şöyle görünür:

Önemli! Artık yedeklerin nerede saklandığı sorusuna cevap verebiliriz: orijinal dosyanın kaydedildiği klasörde.

Değişmez bir yedek nasıl oluşturulur

Düzenli bir yedekleme, bir çalışma kitabı sürümünü kaydeder Excel, bir kayıt önce güncel olan. Bazen bu seçenek uygun değildir ve son kaydetmeden birkaç adım önce belgenin bir sürümüne ihtiyacınız vardır. Bir belgenin önceki sürümlerine erişebilmek için bir eklenti yüklemeniz gerekir. Microsoft, bu tür eklentileri resmi web sitesinde dağıtmaz, programa kısmen dahil edilir.

Çok dikkat! Eklentileri internette açık kaynaklarda bulabilirsiniz, kullanımları yasaldır. Kişisel verileri ve önemli belgeleri riske atmamak için siteyi ve indirmeleri bir virüsten koruma sistemi ile kontrol ettiğinizden emin olun.

Yedekleme için gereken eklentiye VBA-Excel adı verilir. Eklenti ücretlidir, ancak deneme süresi boyunca işlevlerini kullanabilirsiniz. Windows XP ve sonraki işletim sistemine sahip bilgisayarlar için, 2007 ve sonraki Excel sürümleri için uygundur. Kurulum talimatları kurulum dosyasına dahildir.

1. Eklenti yüklendikten sonra, araç çubuğunda VBA-Excel sekmesi görünecektir. Açın ve “Yedekle” düğmesine tıklayın.
2. Açılan iletişim kutusunda, yedeklemenin kaydedileceği konumu seçin ve kopyalama ayarlarını yapın. Orijinalin içeriğini kopyalayan tek bir dosyaya ihtiyacınız varsa, otomatik kopya oluşturma zamanlamasını belirtmeniz gerekmez. "Kaydet"e tıklayın.

Kopyalar artık gerekli olmadığında, tekrar “Yedekle” düğmesine tıklamanız gerekir. “Yedeklemeyi iptal et” satırı açılacaktır - üzerine tıklayın ve dosyaların görünmesi duracaktır. Bu, yalnızca otomatik kopyalama ayarları yapılmışsa yapılmalıdır.

Bir belgedeki değişikliklerin otomatik kaydedilmesini ayarlama

Acil durumlarda, değişikliklerin otomatik olarak kaydedilmesi de yardımcı olur. Yeniden başlatmanın ardından belgenin kopyaları özel bir sekmede görünür. Uygun ayarlar yapılırsa, program düzenli aralıklarla kitapta görünen tüm değişiklikleri otomatik olarak kaydeder.

1. “Dosya” sekmesindeki “Seçenekler” bölümünü açın. Ekranda menü içeren bir iletişim kutusu belirecektir – “Kaydet” öğesi gereklidir.
2. Otomatik Kaydet kutusunu işaretleyin ve değişikliklerin ne sıklıkla kaydedileceğini ayarlayın. Ayarlarda bir dakika bile ayarlayabilirsiniz, ancak bu kadar sık ​​kaydetme, zayıf bir bilgisayarda Excel'i yavaşlatacaktır. Ayrıca, bir sonraki satırı işaretlemeye değer, böylece belgeyi kaydetmeden kapattığınızda, otomatik olarak kaydedilen en son sürüm otomatik olarak kaydedilir.

3. Otomatik kaydetme dosyaları için klasörleri seçin. Genellikle ayarlara hemen kaydedilirler ve yol Excel klasörlerine götürür. Dosyaların kaydedildiği konumdan memnunsanız hiçbir şeyi değiştirmemelisiniz. Gelecekte hızla bulabilmeniz için otomatik kaydetme dosyalarının nerede saklandığını bilmeniz gerekir.

Programın acil bir şekilde kapatılmasından sonra - örneğin, bilgisayarı kapatırken - Excel'i tekrar açmanız ve “Belge Kurtarma” sekmesinde kaydedilecek dosyayı seçmeniz gerekir. Otomatik kaydetme girişleri var. Doğru sürümü seçmek için belgenin oluşturulma zamanına dikkat edin.

Önemli! Kaydedilen dosyalara artık ihtiyaç duyulmuyorsa, bu belgelerle çalışmayı bitirdiğinizde görünen iletişim kutusunda “Kaydetme” düğmesini tıklamanız gerekir.

Kaydedilmemiş bir Excel çalışma kitabı nasıl kurtarılır

Bir kilitlenme sonrasında belgenin en son sürümünü açamadıysanız, mevcut otomatik kaydetme dosyalarının depolandığı klasöre erişebilirsiniz. Explorer'da bir klasör aramamak için “Dosya” sekmesinin işlevlerini kullanalım.

1. Kullanıcı “Dosya” sekmesini açtığında program otomatik olarak “Detaylar” bölümünü gösterir. Ekranın alt kısmında "Sürümler" öğesini buluyoruz ve "Sürümleri yönet" düğmesini tıklıyoruz.

2. Bir menü öğesi açılacaktır – “Kaydedilmemiş Kitapları Kurtar”. Üzerine tıklayarak, bir belge açmak için iletişim kutusuna yönlendirileceksiniz. Listede istediğiniz dosyayı bulun ve “Aç” ı tıklayın.

Bazen klasörde belge yoktur. Bu durumda “Sürümler” öğesinin yanında dosyanın önceki sürümlerinin bulunmadığını belirten bir giriş vardır. Bu olursa, yapılan değişiklikleri geri yükleyemezsiniz.