İçerik
Çoğu zaman, bir elektronik tablo düzenleyicisinin kullanıcıları, gerekli bilgileri girmek için özel bir form oluşturmak gibi bir görevle karşı karşıya kalır. Formlar, bir elektronik tablo belgesini doldurma prosedürünü kolaylaştırmaya yardımcı olan bir formdur. Düzenleyici, çalışma sayfasını bu şekilde doldurmanıza izin veren entegre bir araca sahiptir. Ek olarak, programın kullanıcısı, bir makro kullanarak, çeşitli görevlere uyarlanmış, formun kendi sürümünü oluşturabilir. Makalede, bir elektronik tablo belgesinde form oluşturmanıza izin veren çeşitli yöntemleri ayrıntılı olarak ele alacağız.
E-tablo düzenleyicide doldurma araçlarını kullanma
Doldurma formu, adları doldurulan plakanın sütunlarının adlarına karşılık gelen alanları olan özel bir öğedir. Seçilen alana hemen yeni bir satır olarak eklenecek olan alanlara bilgi girişi yapılması gerekir. Bu özel şekil, bağımsız bir entegre elektronik tablo aracı olarak kullanılabilir veya çalışma sayfasının kendisinde bir aralık olarak bulunabilir. Her bir varyasyonu daha ayrıntılı olarak analiz edelim.
İlk yöntem: bilgi girmek için entegre eleman
İlk önce, bir düzenleyicinin elektronik tablo belgesine bilgi eklemek için entegre bir formun nasıl kullanılacağını bulalım. Ayrıntılı talimatlar şöyle görünür:
- Başlangıçta, bu formu içeren simgenin gizli olduğunu unutmayın. Araç için aktivasyon prosedürünü gerçekleştirmemiz gerekiyor. Hesap tablosu düzenleyici arayüzünün sol üst kısmında bulunan “Dosya” alt menüsüne geçiyoruz. Burada “Parametreler” adında bir eleman buluyoruz ve farenin sol tuşu ile üzerine tıklıyoruz.
- Ekranda “Excel Seçenekleri” adlı bir pencere belirdi. “Hızlı Erişim Paneli” alt bölümüne geçiyoruz. Burada çok çeşitli ayarlar var. Sol tarafta araç çubuğunda etkinleştirilebilen özel araçlar bulunur ve sağ tarafta zaten dahil edilmiş araçlar bulunur. “Komutları seçin:” yazısının yanındaki listeyi genişletin ve sol fare tuşuyla “Şeritteki komutlar” öğesini seçin. Alfabetik sırayla görüntülenen komutlar listesinde “Form…” öğesini arıyoruz ve seçiyoruz. "Ekle"ye tıklayın.
- “Tamam” butonuna tıklıyoruz.
- Bu aracı özel bir şerit üzerinde etkinleştirdik.
- Şimdi plakanın başlığını tasarlamaya başlamamız ve ardından içine bazı göstergeler girmemiz gerekiyor. Tablomuz 4 kolondan oluşacaktır. İsimlerde sürüyoruz.
- Ayrıca plakamızın ilk satırına bir miktar değer katıyoruz.
- Hazırlanan plakanın herhangi bir alanını seçiyoruz ve araç şeridinde bulunan “Form…” öğesine tıklıyoruz.
- Araç ayarları penceresi açılır. İşte plakanın sütunlarının isimlerine karşılık gelen satırlar.
Daha önce bunları çalışma sayfasına kendimiz girdiğimizden, ilk satırın zaten verilerle dolu olduğunu belirtmekte fayda var.
- Kalan satırlarda gerekli gördüğümüz göstergeleri sürüyoruz. “Ekle” düğmesine tıklayın.
- Girilen göstergeler otomatik olarak tablonun 1. satırına aktarıldı ve formun kendisinde tablonun 2. satırına karşılık gelen başka bir alan bloğuna geçiş yapıldı.
- Araç penceresini plakanın 2. satırında görmek istediğimiz göstergelerle dolduruyoruz. “Ekle” ye tıklıyoruz.
- Girilen göstergeler otomatik olarak plakanın 2. satırına aktarıldı ve formun kendisinde plakanın 3. satırına karşılık gelen başka bir alan bloğuna geçiş yapıldı.
- Benzer bir yöntemle, plakayı gerekli tüm göstergelerle dolduruyoruz.
- “İleri” ve “Geri” düğmelerini kullanarak önceden girilmiş göstergeler arasında gezinebilirsiniz. Alternatif kaydırma çubuğudur.
- İstenirse, tablodaki herhangi bir göstergeyi formun kendisinde ayarlayarak düzenleyebilirsiniz. Değişikliklerinizi kaydetmek için “Ekle”ye tıklayın.
- Düzenlenen tüm değerlerin plakanın kendisinde görüntülendiğini fark ettik.
- “Sil” düğmesini kullanarak belirli bir satırın kaldırılmasını gerçekleştirebilirsiniz.
- Tıkladıktan sonra, seçilen satırın silineceğini belirten özel bir uyarı penceresi görünecektir. “Tamam” ı tıklamanız gerekir.
- Satır tablodan kaldırıldı. Yapılan tüm işlemlerden sonra “Kapat” öğesine tıklayın.
- Ek olarak, plakanın güzel bir görünüm kazanması için biçimlendirebilirsiniz.
İkinci yöntem: formları tabletten bilgilerle doldurmak
Örneğin, ödemeler hakkında bilgi içeren bir plakamız var.
Amaç: Uygun ve doğru bir şekilde yazdırılabilmesi için formu bu verilerle doldurmak. Ayrıntılı talimatlar şöyle görünür:
- Belgenin ayrı bir çalışma sayfasında boş bir form oluşturuyoruz.
Formun görünümünün bağımsız olarak oluşturulabileceğini veya çeşitli kaynaklardan hazır formlar indirebileceğinizi belirtmekte fayda var.
- Plakadan bilgi almadan önce biraz değiştirmeniz gerekiyor. Orijinal tablonun soluna boş bir sütun eklememiz gerekiyor. Burada formun kendisine eklemeyi planladığımız satırın yanına bir işaret konulacak.
- Şimdi plakanın ve formun bağlanmasını uygulamamız gerekiyor. Bunu yapmak için DÜŞEYARA operatörüne ihtiyacımız var. Bu formülü kullanıyoruz: =DÜŞEYARA(“x”,Veri!A2:G16).
- Birkaç satırın yanına bir işaret koyarsanız, DÜŞEYARA operatörü yalnızca bulunan 1. göstergeyi alır. Bu sorunu çözmek için, kaynak plakalı sayfanın simgesine sağ tıklamanız ve “Kaynak metin” öğesine tıklamanız gerekir. Görünen pencerede aşağıdaki kodu girin:
Özel Alt Çalışma Sayfası_Değişikliği (Aralık Olarak ByVal Hedefi)
Dim r Kadar Uzun
Dizi Olarak Dim str
Target.Count > 1 ise Sub Exit
Target.Column = 1 ise
str = Hedef.Değer
Application.EnableEvents = Yanlış
r = Hücreler(Satırlar.Sayı, 2).End(xlÜst).Satır
Aralık(«A2:A» & r).ClearContents
Hedef.Değer = str
Eğer son
Application.EnableEvents = True
End Sub
- Bu makro, ilk sütuna birden fazla etiket girmenize izin vermez.
Formun oluşturulmasıyla ilgili sonuç ve sonuçlar.
Elektronik tablo düzenleyicide form oluşturmanın birkaç türü olduğunu öğrendik. Alet bandı üzerinde bulunan özel formları kullanabilir veya DÜŞEYARA operatörünü kullanarak plakadan forma bilgi aktarabilirsiniz. Ek olarak, özel makrolar kullanılır.