İçerik
Excel yalnızca tablo verileriyle çalışmak için değildir. Program ayrıca, aralarında Gantt şemasının özel bir ilgiyi hak ettiği çok çeşitli grafikler oluşturmanıza da olanak tanır. Bu, görsel olarak yatay bir zaman çizelgesine sahip bir çubuk grafiğe benzeyen oldukça yaygın ve popüler bir grafik türüdür. Tarihler ve zaman aralıkları ile tablo verilerini verimli bir şekilde analiz etmenizi sağlar. Hemen hemen her yerde kullanıldıkları için muhtemelen bu tür diyagramları sık sık görmüşsünüzdür. Bu yazıda, nasıl inşa edileceğini ayrıntılı olarak ve adım adım anlatacağız.
İçindekiler: “Excel'de Gantt şeması nasıl oluşturulur”
Grafik yapımı
Gantt şemasının nasıl oluşturulduğunu erişilebilir bir şekilde göstermek ve açıklamak için net bir örnek kullanacağız. Sevkıyat tarihlerinin ve teslimat süresinin işaretlendiği bir spor malzemeleri listesi içeren bir işaret alın.
Önemli bir ayrıntıya dikkat edin! Malların adının bulunduğu sütun isimsiz olmalıdır - bu bir ön koşuldur, aksi takdirde yöntem çalışmayacaktır. Bir sütunun başlığı varsa, kaldırılmalıdır.
Öyleyse, bir Gantt şeması oluşturmaya başlayalım.
- Her şeyden önce, basit bir diyagram oluşturalım. Bunu yapmak için, imleçle tablonun istediğiniz bölümünü vurgulamanız ve “Ekle” ye tıklamanız gerekir. Burada “Histogram” bloğunda “Yığılmış Çubuk” tipini seçin. Amaçlarımız için, diğer şeylerin yanı sıra, "XNUMXD yığılmış satır" da uygundur.
- Diyagramımızı aldık ve bir sonraki adıma geçebiliriz.
- Şimdi görevimiz mavi sırayı kaldırarak görünmez hale getirmek. Sonuç olarak, sadece teslimat süresi olan şeritler gösterilmelidir. Herhangi bir mavi sütunda herhangi bir yere sağ tıklayın ve “Veri Serilerini Biçimlendir…” seçeneğine tıklayın.
- Açılan pencerede “Fill” maddesine gidiniz, bu parametreyi “No fill” olarak ayarlayınız ve ardından ayarlar penceresini kapatınız.
- Gördüğümüz gibi, ortaya çıkan diyagramdaki veri etiketleri, analizlerini önemli ölçüde karmaşıklaştırabilecek şekilde (aşağıdan yukarıya) çok uygun bir şekilde yerleştirilmemiştir. Ama bu değiştirilebilir.
- Ürün adlarının olduğu alanda fareye (sağ tuş) tıklayın ve “Format Axis ..” öğesini seçin.
- Burada “Eksen Parametreleri” bölümüne ihtiyacımız var, varsayılan olarak hemen giriyoruz. “Kategorilerin ters sıralaması” parametresini arıyoruz ve önüne bir onay işareti koyuyoruz. Artık iletişim kutusunu kapatabilirsiniz.
- Bu şemada bir efsaneye ihtiyacımız yok. Mouse ile seçip klavyeden “Sil” tuşuna basarak kaldıralım.
- Bir ayrıntıya dikkat edin. Diyelim ki, bir takvim yılı veya başka bir zaman dilimi için yalnızca bir dönem belirtmek istiyorsanız, tarihlerin bulunduğu alana sağ tıklayın. “Ekseni Biçimlendir…” öğesiyle ilgilendiğimiz bir menü görünecek, üzerine tıklayın.
- Ayarları içeren bir pencere açılacaktır. Burada eksen parametrelerinde isteniyorsa gerekli tarih değerlerini (minimum ve maksimum) ayarlayabilirsiniz. Ayarlamaları yaptıktan sonra iletişim kutusunu kapatın.
- Gantt grafiğimiz neredeyse hazır, geriye kalan tek şey ona bir başlık vermek.
- Bunu yapmak için isme sol tıklayın, ardından seçin ve ihtiyacımız olana göre düzeltin. Ayrıca, "Giriş" sekmesinde, örneğin yazı tipi boyutunu ayarlayabilir ve kalın yapabilirsiniz.
- Hepsi bu, Gantt şemamız tamamen hazır.
Elbette, diyagramı düzenlemeye devam edebilirsiniz, çünkü Excel'in yetenekleri, "Tasarımcı" sekmesindeki araçları kullanarak istediğiniz görünüm ve ihtiyaçlara göre istediğiniz kadar özelleştirmenize izin verir. Ancak, genel olarak, onunla tam olarak çalışmak artık mümkün.
Sonuç
İlk bakışta, Excel'de bir Gantt şeması oluşturmak, çok fazla zaman ve çaba gerektiren oldukça zor bir iş gibi görünüyor. Bununla birlikte, pratikte, bu görevin oldukça uygulanabilir olduğu ve ayrıca çok az zaman aldığı ortaya çıktı. Yukarıda gösterdiğimiz diyagram sadece bir örnektir. Benzer şekilde, problemlerinizi çözmek için başka bir diyagram oluşturabilirsiniz.