İçerik
Bilginin görsel sunumu, algılanmasını kolaylaştırmaya yardımcı olur. Kuru verileri görsel olarak erişilebilir bir forma dönüştürmenin muhtemelen en kolay yolu, grafikler ve tablolar oluşturmaktır. Hiçbir analist onlarsız yapamaz.
Grafiklerin, bilgileri görsel olarak sunmanın diğer yollarına göre bir takım avantajları vardır. İlk olarak, mevcut sayısal değerleri hızlı bir şekilde işlemenize ve belirli tahminler yapmanıza olanak tanırlar. Diğer şeylerin yanı sıra, planlama, çizelge oluşturulduktan sonra yanlışlıklar ortaya çıkabileceğinden, mevcut sayısal verilerin geçerliliğini kontrol etmenizi sağlar.
Tanrıya şükür Excel, yalnızca mevcut sayısal değerlere dayalı olarak grafikler oluşturmayı basit ve kolay bir işlem haline getirir.
Excel'de grafik oluşturmak, her birinin önemli avantajları ve sınırlamaları olan farklı şekillerde mümkündür. Ama her şeye daha ayrıntılı bakalım.
Temel değişim grafiği
Bir kişinin belirli bir göstergenin belirli bir süre içinde ne kadar değiştiğini göstermesi gerekiyorsa bir grafik gereklidir. Ve olağan grafik bu görevi tamamlamak için oldukça yeterlidir, ancak çeşitli ayrıntılı diyagramlar aslında bilgiyi yalnızca daha az okunabilir hale getirebilir.
Bir şirketin son beş yıldaki net geliri hakkında bilgi sağlayan bir tablomuz olduğunu varsayalım.
Önemli. Bu rakamlar gerçek verileri temsil etmemektedir ve gerçekçi olmayabilir. Yalnızca eğitim amaçlı olarak sağlanmaktadırlar.
Ardından, belirli bir duruma uygun olacak grafik türünü seçme fırsatına sahip olduğunuz “Ekle” sekmesine gidin.
“Grafik” türüyle ilgileniyoruz. İlgili düğmeye tıkladıktan sonra, gelecekteki grafiğin görünümü için ayarların bulunduğu bir pencere görünecektir. Belirli bir durumda hangi seçeneğin uygun olduğunu anlamak için, farenizi belirli bir türün üzerine getirdiğinizde ilgili bir bilgi istemi görünecektir.
İstediğiniz grafik türünü seçtikten sonra veri tablosunu kopyalamanız ve grafiğe bağlamanız gerekir. Sonuç aşağıdaki olacaktır.
Bizim durumumuzda, diyagram iki satır göstermektedir. Birincisi kırmızı. İkincisi mavi. İkincisine ihtiyacımız yok, bu yüzden onu seçip “Sil” düğmesine tıklayarak kaldırabiliriz. Yalnızca bir satırımız olduğundan, gösterge (bireysel grafik satırlarının adlarını içeren bir blok) da kaldırılabilir. Ancak belirteçler daha iyi adlandırılır. Düzen sekmesinde Grafik Araçları panelini ve Veri Etiketleri bloğunu bulun. Burada sayıların konumunu belirlemelisiniz.
Grafiğin daha iyi okunabilmesi için eksenlerin adlandırılması önerilir. Düzen sekmesinde, Eksen Başlıkları menüsünü bulun ve sırasıyla dikey veya yatay eksenler için bir ad belirleyin.
Ancak bir başlık olmadan güvenle yapabilirsiniz. Kaldırmak için, grafiğin meraklı gözlere görünmeyen bir alanına (üzerine) taşımanız gerekir. Yine de bir grafik başlığına ihtiyacınız varsa, aynı sekmedeki “Grafik Başlığı” menüsünden gerekli tüm ayarlara erişebilirsiniz. Ayrıca Düzen sekmesi altında da bulabilirsiniz.
Raporlama yılının seri numarası yerine, sadece yılın kendisini bırakmak yeterlidir. İstediğiniz değerleri seçin ve üzerlerine sağ tıklayın. Ardından “Veri Seç” – “Yatay Eksen Etiketini Değiştir” seçeneğine tıklayın. Ardından, aralığı ayarlamanız gerekir. Bizim durumumuzda bu, bilgi kaynağı olan tablonun ilk sütunudur. Sonuç bu.
Ancak genel olarak, her şeyi bırakabilirsiniz, bu program oldukça işe yarıyor. Ancak, grafiğin çekici bir tasarımını yapmaya ihtiyaç varsa, o zaman grafiğin arka plan rengini, yazı tipini belirlemenizi ve ayrıca başka bir sayfaya yerleştirmenizi sağlayan “Tasarımcı” sekmesi hizmetinizdedir.
Çoklu Eğrilerle Bir Grafik Oluşturma
Yatırımcılara yalnızca işletmenin net kârını değil, aynı zamanda varlıklarının toplam maliyetini de göstermemiz gerektiğini varsayalım. Buna bağlı olarak bilgi miktarı da artmıştır.
Buna rağmen, yukarıda açıklananlara kıyasla grafik oluşturma yönteminde temel farklılıklar yoktur. Sadece şimdi efsane bırakılmalı, çünkü işlevi mükemmel bir şekilde yerine getiriliyor.
İkinci bir eksen oluşturma
Grafikte başka bir eksen oluşturmak için hangi işlemlerin yapılması gerekiyor? Ortak metrik birimleri kullanırsak, daha önce açıklanan ipuçları uygulanmalıdır. Farklı veri türleri kullanılıyorsa, bir eksen daha eklenmesi gerekecektir.
Ancak ondan önce, aynı metrik birimleri kullanıyormuş gibi düzenli bir grafik oluşturmanız gerekir.
Bundan sonra, ana eksen vurgulanır. Ardından bağlam menüsünü çağırın. İçinde birçok öğe olacak, bunlardan biri “Veri Serisi Formatı”. Basılması gerekiyor. Ardından, “Satır Seçenekleri” menü öğesini bulmanız ve ardından “Yardımcı eksen boyunca” seçeneğini ayarlamanız gereken bir pencere açılacaktır.
Ardından, pencereyi kapatın.
Ancak bu, olası yöntemlerden sadece biridir. Örneğin, hiç kimse ikincil eksen için farklı türde bir grafik kullanma zahmetine girmez. Hangi satırın ek bir eksen eklememizi gerektirdiğine karar vermemiz ve ardından üzerine sağ tıklayıp “Seriler için Grafik Türünü Değiştir” seçeneğini seçmemiz gerekiyor.
Ardından, ikinci satırın "görünümünü" özelleştirmeniz gerekir. Çubuk grafiğine bağlı kalmaya karar verdik.
İşte bu kadar basit. Sadece birkaç tıklama yapmak yeterlidir ve farklı bir parametre için yapılandırılmış başka bir eksen belirir.
Excel: Bir Fonksiyonun Grafiği Oluşturma Tekniği
Bu zaten daha önemsiz bir görevdir ve bunu tamamlamak için iki ana adımı gerçekleştirmeniz gerekir:
- Bilgi kaynağı olarak hizmet veren bir tablo oluşturun. Öncelikle, sizin durumunuzda hangi işlevin kullanılacağına karar vermeniz gerekir. Örneğin, y=x(√x – 2). Bu durumda kullanılan adım olarak 0,3 değerini seçeceğiz.
- Aslında, bir grafik oluşturun.
Bu yüzden iki sütunlu bir tablo oluşturmamız gerekiyor. Birincisi yatay eksendir (yani X), ikincisi dikeydir (Y). İkinci satır ilk değeri içerir, bizim durumumuzda birdir. Üçüncü satıra ise bir öncekinden 0,3 fazla olacak bir değer yazmanız gerekiyor. Bu, hem bağımsız hesaplamalar yardımıyla hem de bizim durumumuzda aşağıdaki gibi olacak olan formülü doğrudan yazarak yapılabilir:
=A2+0,3.
Bundan sonra, aşağıdaki hücrelere otomatik tamamlama uygulamanız gerekir. Bunu yapmak için, A2 ve A3 hücrelerini seçin ve kutuyu gerekli sayıda satıra sürükleyin.
Dikey sütunda, bitmiş formüle dayalı olarak fonksiyon grafiğini çizmek için kullanılan formülü belirtiriz. Örneğimizde, bu =A2*(KÖK(A2-2). Ardından Enter tuşu ile yaptığı işlemleri onaylar ve program sonucu otomatik olarak hesaplar.
Ardından, yeni bir sayfa oluşturmanız veya başka bir sayfaya geçmeniz gerekir, ancak zaten mevcut. Doğru, acil bir ihtiyaç varsa, buraya bir diyagram ekleyebilirsiniz (bu görev için ayrı bir sayfa ayırmadan). Ancak sadece çok fazla boş alan olması şartıyla. Ardından şu öğeleri tıklayın: “Ekle” – “Grafik” – “Dağılım”.
Bundan sonra, ne tür bir grafik kullanmak istediğinize karar vermeniz gerekir. Ayrıca, diyagramın verilerin belirleneceği bölümü üzerinde sağ fare tıklaması yapılır. Yani, içerik menüsünü açtıktan sonra “Veri seç” düğmesine tıklamanız gerekir.
Ardından, ilk sütunu seçmeniz ve “Ekle” ye tıklamanız gerekir. Serinin adı için ayarların yanı sıra yatay ve dikey eksenlerin değerlerinin olacağı bir iletişim kutusu görünecektir.
Yaşasın sonuç ve çok güzel görünüyor.
Başlangıçta oluşturulan grafiğe benzer şekilde, yalnızca bir satırımız olduğundan ve ayrıca etiketlemeye gerek olmadığı için lejantı silebilirsiniz.
Ancak bir sorun var – X ekseninde değer yok, sadece nokta sayısı. Bu sorunu düzeltmek için bu ekseni adlandırmanız gerekir. Bunu yapmak için, üzerine sağ tıklamanız ve ardından "Veri Seç" - "Yatay Eksen Etiketlerini Değiştir" seçeneğini seçmeniz gerekir. Bu işlemler tamamlandıktan sonra gerekli değer kümesi seçilir ve grafik bu şekilde görünecektir.
Birden çok grafik nasıl birleştirilir
Aynı alanda iki grafik oluşturmak için herhangi bir özel yetkinliğe ihtiyacınız yoktur. Başlamak için, Z=X(√x – 3) işleviyle bir sonraki sütunu eklemeniz gerekir.
Daha açık hale getirmek için, işte bir tablo.
Gerekli bilgileri içeren hücreleri bulup seçiyoruz. Bundan sonra, şemaya eklenmeleri gerekir. Bir şey plana göre gitmezse (örneğin, eksendeki yanlış satır adları veya yanlış sayılar yanlışlıkla yazılmıştır), o zaman “Veri seç” öğesini kullanabilir ve düzenleyebilirsiniz. Sonuç olarak, iki çizginin birleştirildiği böyle bir grafik görünecektir.
Bağımlılık Grafikleri
Bu, bir satır veya sütunun içeriğinin diğerinin sonucunu doğrudan etkilediği bir grafik türüdür. Bunu oluşturmak için bunun gibi bir plaka oluşturmanız gerekir.
Program koşulları: А = f (E); В = f (E); С = f (E); D = f(E).
Bizim durumumuzda, bu tür görevlerimiz için en uygun olduğundan, işaretçileri ve düzgün eğrileri olan bir dağılım grafiği bulmamız gerekiyor. Ardından aşağıdaki düğmelere tıklayın: Veri seç – Ekle. Satır adı “A”, X değerleri A değerleri olsun. Sırayla, dikey değerler E değerleri olacaktır. Tekrar "Ekle" ye tıklayın. İkinci satıra B adı verilecek ve X ekseni boyunca yer alan değerler B sütununda ve dikey eksen boyunca - E sütununda olacaktır. Ayrıca, tüm tablo bu mekanizma kullanılarak oluşturulur.
Excel Grafiğinin Görünümünü Özelleştirme
Grafik oluşturulduktan sonra, onu kurmaya özellikle dikkat etmeniz gerekir. Görünüşünün çekici olması önemlidir. Kullanılan programın versiyonundan bağımsız olarak ayar ilkeleri aynıdır.
Herhangi bir diyagramın doğası gereği karmaşık bir nesne olduğunu anlamak önemlidir. Bu nedenle, birçok küçük parça içerir. Her biri içerik menüsü çağrılarak yapılandırılabilir.
Burada, grafiğin genel parametrelerini ve belirli nesneleri ayarlamak arasında ayrım yapmanız gerekir. Bu nedenle, temel özelliklerini yapılandırmak için diyagramın arka planına tıklamanız gerekir. Bundan sonra program, ana genel parametreleri yönetebileceğiniz bir mini panelin yanı sıra bunları daha esnek bir şekilde yapılandırabileceğiniz çeşitli menü öğelerini gösterecektir.
Grafiğin arka planını ayarlamak için “Grafik Alanı Formatı” öğesini seçmeniz gerekir. Belirli nesnelerin özellikleri ayarlanırsa, menü öğelerinin sayısı önemli ölçüde azalacaktır. Örneğin, göstergeyi düzenlemek için bağlam menüsünü çağırmanız ve orada her zaman “Biçim” kelimesiyle başlayan öğeye tıklamanız yeterlidir. Bunu genellikle bağlam menüsünün en altında bulabilirsiniz.
Grafik oluşturmak için genel kurallar
Okunabilir ve bilgilendirici olmaları için grafiklerin nasıl düzgün bir şekilde oluşturulacağına dair birkaç öneri vardır:
- Çok fazla hat kullanmanıza gerek yok. Sadece iki veya üç yeterlidir. Daha fazla bilgi görüntülemeniz gerekiyorsa, ayrı bir grafik oluşturmak daha iyidir.
- Eksenlerin yanı sıra efsaneye de özellikle dikkat etmeniz gerekiyor. Ne kadar iyi imzalandıkları, grafiği okumanın ne kadar kolay olacağına bağlıdır. Bu önemlidir, çünkü herhangi bir çizelge belirli bilgilerin sunumunu basitleştirmek için oluşturulur, ancak sorumsuzca yaklaşılırsa, bir kişinin anlaması daha zor olacaktır.
- Grafiğin görünümünü özelleştirebilseniz de, çok fazla renk kullanmanız önerilmez. Bu, diyagramları okuyan kişinin kafasını karıştıracaktır.
Sonuç
Basit bir deyişle, veri kaynağı olarak belirli bir değer aralığını kullanarak bir grafik oluşturmak kesinlikle kolaydır. Birkaç tuşa basmanız yeterlidir, gerisini program kendisi halledecektir. Tabii ki, bu enstrümanda profesyonel ustalık için biraz pratik yapmanız gerekiyor.
Grafik oluşturmak için genel önerileri izlerseniz ve grafiği güzel bir şekilde tasarlayın, böylece okurken zorluk çekmeyecek çok güzel ve bilgilendirici bir resim elde edersiniz.