Önce önemli ve zor görevleri yapın
Bu, zaman yönetiminin altın kuralıdır. Her gün yapılması gereken iki veya üç görev belirleyin ve bunları önce yapın. Onlarla ilgilenir ilgilenmez, net bir rahatlama hissedeceksiniz.
“Hayır” demeyi öğrenin
Bir noktada, zamanınızı ve zihinsel durumunuzu olumsuz etkileyen her şeye “hayır” demeyi kesinlikle öğrenmeniz gerekiyor. Fiziksel olarak parçalanamazsınız, ancak herkese yardım edin. Kendinizin bundan muzdarip olduğunu anlarsanız, bir yardım talebini reddetmeyi öğrenin.
En az 7-8 saat uyuyun
Bazı insanlar uykudan feragat etmenin gün için fazladan birkaç saat ayırmanın iyi bir yolu olduğunu düşünüyor. Ama durum böyle değil. Bir kişinin vücudunun ve beyninin düzgün çalışması için 7-8 saat uykuya ihtiyacı vardır. Vücudunuzu dinleyin ve uykunun değerini küçümsemeyin.
Tek bir hedefe veya göreve odaklanın
Bilgisayarını kapat, telefonunu kaldır. Sakin bir yer bulun ve yardımcı olacaksa rahatlatıcı bir müzik dinleyin. Belirli bir göreve odaklanın ve ona dalın. Şu anda sizin için başka hiçbir şey var olmamalıdır.
erteleme
Hemen hemen hepimiz, bir gün yapmanın daha kolay olacağını düşünerek, bir şeyi sonraya ertelemeyi severiz. Ancak bu vakalar birikip bir şaft gibi üzerinize düşüyor. Aslında, hemen bir şey yapmak çok basittir. Her şeyi aynı anda yapmak istediğinize kendiniz karar verin.
Gereksiz detayların sizi aşağı çekmesine izin vermeyin.
Çoğumuz mükemmeliyetçilik sendromundan mustarip olduğumuz için projelerde genellikle küçük ayrıntılara takılıp kalırız. Ancak, bir şeyi sürekli iyileştirme arzusundan uzaklaşabilir ve gerçekte ne kadar zaman kazandığınızı fark ettiğinizde şaşırabilirsiniz! İnanın bana, her küçük şey patronun dikkatini çekmez. Büyük olasılıkla, sadece siz görüyorsunuz.
Anahtar Görevleri Alışkanlıklar Yapın
Her gün iş veya kişisel nedenlerle benzer e-postalar yazmanız gerekiyorsa (belki de blog yazıyorsunuz?), bunu bir alışkanlık haline getirin. İlk başta bunun için zaman ayırmanız gerekecek, ancak daha sonra zaten makinede bir şeyler yazdığınızı fark edeceksiniz. Bu çok zaman kazandırır.
VK veya Instagram'da TV ve haber beslemelerini izlediğiniz süreyi kontrol edin
Tüm bunları yapmak için harcanan zaman, üretkenliğiniz için en büyük maliyetlerden biri olabilir. Günde kaç saatinizi (!!!) telefonunuza bakarak veya televizyon karşısında oturarak geçirdiğinizi fark etmeye başlayın. Ve uygun sonuçları çıkarın.
Görevleri tamamlamak için zaman sınırları belirleyin
Oturup bir proje üzerinde çalışmak ve “Bu işi bitirene kadar burada olacağım” diye düşünmek yerine, “Bunun üzerinde üç saat çalışacağım” diye düşünün.
Zaman sınırı, daha sonra geri dönüp biraz daha çalışmanız gerekse bile, sizi odaklanmaya ve daha verimli olmaya zorlayacaktır.
Görevler arasında dinlenmek için yer bırakın
Görevden göreve koşturduğumuzda, ne yaptığımızı yeterince değerlendiremeyiz. Arada dinlenmek için kendinize zaman tanıyın. Dışarıda temiz hava alın ya da sessizce oturun.
Yapılacaklar listenizi düşünmeyin
Bunalmanın en hızlı yollarından biri, devasa yapılacaklar listenizi hayal etmektir. Hiçbir düşüncenin onu kısaltamayacağını anlayın. Yapabileceğiniz tek şey belirli bir göreve odaklanmak ve onu tamamlamaktır. Ve sonra bir tane daha. Ve bir tane daha.
Doğru yiyin ve egzersiz yapın
Çok sayıda çalışma, sağlıklı bir yaşam tarzının doğrudan verimlilikle ilişkili olduğunu kanıtlamıştır. Sağlıklı uyku, egzersiz ve doğru besinler gibi enerji seviyenizi artırır, zihninizi temizler ve belirli şeylere odaklanmanızı kolaylaştırır.
Yavaşla
İşin “kaynadığını” fark ederseniz, yavaşlamaya çalışın. Evet, tıpkı filmlerdeki gibi. Kendinize dışarıdan bakmaya çalışın, düşünün, çok mu telaşlanıyorsunuz? Belki de şu anda bir molaya ihtiyacın var.
Hafta içi günleri boşaltmak için hafta sonlarını kullanın
İşe ara vermek için hafta sonunu sabırsızlıkla bekliyoruz. Ancak çoğumuz hafta sonları gerçekten rahatlamaya yardımcı olacak hiçbir şey yapmıyoruz. Cumartesi ve Pazar gününü televizyon izleyerek geçirenlerdenseniz, iş haftasında yükü azaltabilecek bazı iş sorunlarını çözmek için en az 2-3 saat zaman ayırın.
Organizasyon sistemleri oluşturun
Organize olmak size çok zaman kazandırabilir. Bir belge dosyalama sistemi oluşturun, çalışma alanınızı düzenleyin, masaüstünüzde farklı belge türleri, klasörler için özel çekmeceler ayırın. Çalışmanızı optimize edin!
Beklerken bir şeyler yap
Bekleme salonlarında, mağazalarda kuyruklarda, metroda, otobüs duraklarında vb. yerlerde çok zaman geçirme eğilimindeyiz. Bu sefer bile fayda ile geçirebilirsiniz! Örneğin, yanınızda bir cep kitabı taşıyabilir ve uygun bir zamanda okuyabilirsiniz. Ve neden, aslında, değil?
Bağlantı görevleri
Diyelim ki belirli bir hafta sonu boyunca iki programlama ödevi tamamlamanız, üç makale yazmanız ve iki videoyu düzenlemeniz gerekiyor. Bunları farklı bir sırayla yapmak yerine, benzer görevleri birlikte gruplandırın ve sırayla yapın. Farklı görevler farklı düşünme türleri gerektirir, bu nedenle gereksiz yere yeniden odaklanmanızı gerektirecek bir şeye geçmek yerine zihninizin aynı başlıkta akmaya devam etmesine izin vermek mantıklıdır.
Sakinlik için zaman bulun
Bugünlerde çok fazla insan durmak için zaman ayırmıyor. Ancak, sessizlik pratiğinin yapabilecekleri şaşırtıcıdır. Eylem ve eylemsizlik hayatımızda önemli bir rol oynamalıdır. Hayatınızda sessizlik ve dinginlik için zaman bulmak kaygıyı azaltır ve sürekli acele etmenize gerek olmadığını gösterir.
Alakasızlığı ortadan kaldırın
Bu, bir şekilde zaten belirtilmişti, ancak bu, kendiniz için toplayabileceğiniz en faydalı ipuçlarından biridir.
Hayatımız gereksiz şeylerle dolu. Bu fazlalığı tespit edip ortadan kaldırdığımızda, gerçekten neyin önemli olduğunu ve zamanımızı hak ettiğini anlarız.
Zevk her zaman amaç olmalıdır. Çalışmanın neşe getirmesi gerekiyordu. Aksi halde ağır işlere dönüşür. Bunu önlemek sizin elinizde.