Öğreticinin bu bölümü, Excel'de bir PivotTable'ın nasıl oluşturulacağını ayrıntılarıyla anlatır. Bu makale Excel 2007 (ve sonraki sürümler) için yazılmıştır. Excel'in önceki sürümleri için talimatlar ayrı bir makalede bulunabilir: Excel 2003'te PivotTable nasıl oluşturulur?
Örnek olarak, bir şirketin 2016'nın ilk çeyreğine ilişkin satış verilerini içeren aşağıdaki tabloyu göz önünde bulundurun:
| A | B | C | D | E | |
|---|---|---|---|---|---|
| 1 | Tarih | Fatura Referansı | Ücret | Satış Temsilcisi | Bölge |
| 2 | 01/01/2016 | 2016 - 0001 | $819 | Barnes | Kuzey |
| 3 | 01/01/2016 | 2016 - 0002 | $456 | Kahverengi | güney |
| 4 | 01/01/2016 | 2016 - 0003 | $538 | Jones | güney |
| 5 | 01/01/2016 | 2016 - 0004 | $1,009 | Barnes | Kuzey |
| 6 | 01/02/2016 | 2016 - 0005 | $486 | Jones | güney |
| 7 | 01/02/2016 | 2016 - 0006 | $948 | Demirci | Kuzey |
| 8 | 01/02/2016 | 2016 - 0007 | $740 | Barnes | Kuzey |
| 9 | 01/03/2016 | 2016 - 0008 | $543 | Demirci | Kuzey |
| 10 | 01/03/2016 | 2016 - 0009 | $820 | Kahverengi | güney |
| 11 | ... | ... | ... | ... | ... |
Başlangıç olarak, yukarıdaki tabloya göre satıcıların her birinin toplam satışlarını gösterecek çok basit bir pivot tablo oluşturalım. Bunu yapmak için aşağıdakileri yapın:
- Pivot tabloda kullanılacak veri aralığından herhangi bir hücreyi veya tüm aralığı seçin.DİKKAT: Bir veri aralığından bir hücre seçerseniz, Excel PivotTable için tüm veri aralığını otomatik olarak algılar ve seçer. Excel'in bir aralığı doğru seçebilmesi için aşağıdaki koşulların karşılanması gerekir:
- Veri aralığındaki her sütunun kendi benzersiz adı olmalıdır;
- Veriler boş satırlar içermemelidir.
- Düğmesine tıklayarak özet tablo (Pivot Tablo) bölümünde tablolar (Tablolar) sekmesi Ekle (Ekle) Excel menü şeritleri.
- Ekranda bir iletişim kutusu belirecektir. PivotTable oluşturun (Özet Tablo Oluştur) aşağıdaki şekilde gösterildiği gibi.
Seçili aralığın PivotTable'ı oluşturmak için kullanılması gereken hücre aralığıyla eşleştiğinden emin olun. Burada, oluşturulan pivot tablonun nereye eklenmesi gerektiğini de belirleyebilirsiniz. Üzerine bir pivot tablo eklemek için mevcut bir sayfayı seçebilir veya şu seçeneği kullanabilirsiniz: Yeni bir sayfaya (Yeni çalışma sayfası). Tıklayın OK. - Panelin yanı sıra boş bir pivot tablo görünecektir Pivot tablo alanları (Pivot Tablo Alan Listesi) birden çok veri alanına sahip. Bunların orijinal veri sayfasındaki başlıklar olduğunu unutmayın.
- panellerde Pivot tablo alanları (Pivot Tablo Alan Listesi):
- sürükle ve bırak Satış Temsilcisi bölgeye satırlar (Satır Etiketleri);
- sürükle ve bırak Ücret в Değerler (Değerler);
- Kontrol ediyoruz: in Değerler (Değerler) bir değer olmalıdır Tutar alanı Tutar (Tutarın Toplamı), а не Alana göre miktar Tutar (Miktar Sayısı).
Bu örnekte, sütun Ücret sayısal değerler içerir, bu nedenle alan Σ Değerler (Σ Değerler) varsayılan olarak seçilecektir Tutar alanı Tutar (Tutarın Toplamı). bir sütunda ise Ücret sayısal olmayan veya boş değerler içerecekse, varsayılan pivot tablo seçilebilir Alana göre miktar Tutar (Miktar Sayısı). Bu olursa, miktarı aşağıdaki gibi miktarla değiştirebilirsiniz:
- içinde Σ Değerler (Σ Değerler) üzerine tıklayın Alana göre miktar Tutar (Miktar Sayısı) ve seçeneği seçin Değer alanı seçenekleri (Değer Alanı Ayarları);
- Gelişmiş sekmesinde Çalışma (Değerleri Özetle) bir işlem seçin Toplam (Toplam);
- Buraya Tıkla OK.
Seçili aralığın PivotTable'ı oluşturmak için kullanılması gereken hücre aralığıyla eşleştiğinden emin olun. Burada, oluşturulan pivot tablonun nereye eklenmesi gerektiğini de belirleyebilirsiniz. Üzerine bir pivot tablo eklemek için mevcut bir sayfayı seçebilir veya şu seçeneği kullanabilirsiniz: Yeni bir sayfaya (Yeni çalışma sayfası). Tıklayın OK.
PivotTable, yukarıdaki resimde gösterildiği gibi her bir satış elemanının satış toplamlarıyla doldurulacaktır.
Satış hacimlerini para birimi cinsinden görüntülemek istiyorsanız, bu değerleri içeren hücreleri biçimlendirmeniz gerekir. Bunu yapmanın en kolay yolu, biçimini özelleştirmek istediğiniz hücreleri vurgulamak ve biçimi seçmektir. parasal (Para birimi) bölümü Numara (Sayı) sekmesi Ana Sayfa (Ana Sayfa) Excel menü şeritleri (aşağıda gösterildiği gibi).
Sonuç olarak, pivot tablo şöyle görünecektir:
- sayı formatı ayarından önceki pivot tablo
- para birimi biçimini ayarladıktan sonra pivot tablo
Lütfen varsayılan para birimi biçiminin sistem ayarlarına bağlı olduğunu unutmayın.
Excel'in Son Sürümlerinde Önerilen Özet Tablolar
Excel'in son sürümlerinde (Excel 2013 veya üstü), Ekle (Ekle) düğmesi mevcut Önerilen pivot tablolar (Önerilen Pivot Tablolar). Bu araç, seçilen kaynak verilere dayalı olarak olası özet tablo biçimleri önerir. Örnekler Microsoft Office web sitesinde görüntülenebilir.