İçerik
Bir Excel kullanıcısının bir tablonun kaç satır içerdiğini belirlemekle uğraşmak zorunda kalması nadir görülen bir durum değildir. Bunu yapmak için bazı yöntemler kullanabilirsiniz. Birçoğu var, bu nedenle belirli birinin seçimi tamamen kullanıcının ulaşmak istediği hedefe bağlıdır. Bugün bunlardan bazılarını anlatacağız. Farklı içerik derecelerine sahip makaleler için ve diğer bazı durumlarda kullanılabilirler.
Excel'deki satır sayısını neden belirlemelisiniz?
Her şeyden önce, neden Excel'deki satır sayısını belirliyorsunuz? Birçok seçenek olabilir. Örneğin, her biri ayrı bir satırda bulunan ve aynı zamanda belirli sayı, belgenin kendisindeki satır numarasına karşılık gelmeyen mal sayısını tahmin etmek gerekir. Veya belirli bir kritere uyan satır sayısını belirlemeniz gerekiyor. Bir Excel tablosunun kaç satır içerdiğini anlamak için doğrudan yöntemlerin değerlendirilmesine geçelim.
Excel tablosundaki satır sayısını belirleme
Bu nedenle, satır sayısını belirlemek için birkaç temel yöntem vardır:
- Durum çubuğunda bulunan bilgileri görüntüleyin.
- Satır sayısını kendi başına belirleyebilen veya başka hesaplamalar için kullanılabilen özel bir işlev kullanma.
- Koşullu biçimlendirme aracını ve filtreleri kullanma.
Bu yöntemler daha ayrıntılı olarak ele alınmalıdır.
Koşullu Biçimlendirme ve Filtreleme
Bu yöntem hangi durumda uygundur? Her şeyden önce, belirli bir özniteliğe karşılık gelen belirli bir aralıktaki satır sayısını belirlememiz gerekirse. Yani bu durumda yalnızca kullanıcı tarafından belirlenen kriterin altına giren satırlar dikkate alınacaktır. Pratikte nasıl çalışır?
- Hesaplama için kullanılacak veri aralığını seçiyoruz.
- Bundan sonra “Ana Sayfa” sekmesinde “Stiller” grubunu buluyoruz. Koşullu Biçimlendirme adlı bir araç var.
- Uygun düğmeye tıkladıktan sonra, “Hücre Seçim Kuralları” yazısıyla bir açılır menü görünecektir.
- Ardından, “Metin içerir” öğesini seçmemiz gereken yeni bir pencere açılır. Ancak bu, örneğimize özgüdür, çünkü bizim durumumuzda kullanılan hücre kümesi yalnızca metin değerlerini içerir. Ayrıca durumunuza uygun olan öğeyi seçmeniz gerekir. Sadece mekaniği açıklıyoruz.
- Bundan sonra, biçimlendirme kurallarını doğrudan belirlediğimiz bir pencere açılacaktır. Öncelikle hücrelerin belirli bir renkle boyanacağı değerleri belirtmemiz gerekiyor. Örneğin soldaki alana A harfini yazacağız ve sağdaki alana varsayılan olarak ayarlanan biçimlendirmeyi seçeceğiz. Yine, bu ayarları beğeninize göre değiştirebilirsiniz. Örneğin, farklı bir renk şeması seçin. A harfini içeren tüm hücreleri seçip kırmızı yapmamız gerekiyor. Bu ayarları girdikten sonra OK butonuna tıklıyoruz.
- Ardından, bir kontrol gerçekleştiriyoruz. Bu kriteri karşılayan tüm hücreler kırmızı renkteyse, bu her şeyi doğru yaptığımızı gösterir.
- Ardından, kırmızı olan satır sayısını belirlemeye yardımcı olacak Filtre aracını uygulamamız gerekiyor. Bunu yapmak için, ihtiyacımız olan aralığı tekrar seçin. Ardından “Ana Sayfa” sekmesine gidin ve oradaki “Filtre” simgesini açın. Bu ekran görüntüsünde neye benzediğini görebilirsiniz. Üzerine tıklıyoruz.
- Seçilmiş olan sütunun üstünde, etkin olmayan bir filtreyi gösteren bir sembol belirecektir. Aşağı ok gibi görünüyor. Üzerine tıklıyoruz.
- Bundan sonra, “Renge göre filtrele” öğesini arıyoruz ve daha önce kullandığımız renge tıklıyoruz.
- Tabloya filtre uygulandıktan sonra, içinde yalnızca kırmızı olan hücreleri içeren satırlar görünür olacaktır. Bundan sonra, nihai sayıyı anlamak için onları seçmek yeterlidir. Nasıl yapılır? Bu durum çubuğu aracılığıyla yapılır. Bu bölümün başında belirlediğimiz problemde hesaplamamız gereken toplam satır sayısını gösterecektir.
HAT işlevini kullanma
Bu özelliğin büyük bir avantajı var. Sadece kaç satırın doldurulduğunu anlamayı değil, aynı zamanda bu değeri bir hücrede görüntülemeyi de mümkün kılar. Ancak, diğer işlevleri kullanarak sayıma hangi satırların dahil edileceğini kontrol edebilirsiniz. Hem değer içerenler hem de veri içermeyenler dikkate alınacaktır.
Bu işlevin genel sözdizimi aşağıdaki gibidir: = STRING(dizi). Şimdi bu fonksiyonu pratikte nasıl kullanacağımızı düşünelim. Bunu yapmak için Function Wizard adlı bir araç açmamız gerekiyor.
- Değer içermeyen herhangi bir hücreyi seçin. Öncelikle yazdırılamayan karakterler veya boş değer veren başka formüller içermediğinden emin olmanız önerilir. Bu hücre, işlevin sonucunu gösterecektir.
- Daha sonra formül çubuğunun biraz solunda yer alan “Insert Function” butonuna tıklıyoruz.
- Şimdi fonksiyonun kategorisini ve fonksiyonun kendisini seçebileceğimiz bir diyalog kutumuz var. Aramayı kolaylaştırmak için “Tam alfabetik liste” kategorisini seçmemiz gerekiyor. Orada fonksiyonu seçiyoruz CHSTROK, veri dizisini ayarlayın ve OK butonu ile işlemlerimizi onaylayın.
Varsayılan olarak, tüm satırlar hem bilgi içerenler hem de içermeyenler olarak kabul edilir. Ancak diğer operatörlerle birleştirilirse daha esnek bir şekilde yapılandırabilirsiniz.
Durum çubuğundaki bilgiler
Ve son olarak, seçili satırların sayısını burada ve şimdi görmenin en kolay yolu durum çubuğunu kullanmaktır. Bunu yapmak için, istediğiniz aralığı veya tek tek hücreleri seçmeniz ve ardından durum çubuğunda miktarı görmeniz gerekir (ekran görüntüsünde kırmızı bir dikdörtgenle vurgulanmıştır).
Böylece satır sayısını görmede zor bir şey yoktur.