İçerik
Excel, en iyi veri analizi yazılımlarından biridir. Ve yaşamın bir aşamasındaki hemen hemen her insan sayılar ve metin verileriyle uğraşmak ve bunları sıkı son tarihler altında işlemek zorunda kaldı. Hala bunu yapmanız gerekiyorsa, hayatınızı önemli ölçüde iyileştirmeye yardımcı olacak teknikleri açıklayacağız. Ve daha görsel hale getirmek için, animasyonları kullanarak bunların nasıl uygulanacağını göstereceğiz.
Excel PivotTable'ları Aracılığıyla Veri Analizi
Özet tablolar, bilgi işlemeyi otomatikleştirmenin en kolay yollarından biridir. Kesinlikle yapılandırılmamış çok sayıda veriyi yığmanıza olanak tanır. Kullanırsanız, filtre ve manuel sıralamanın ne olduğunu neredeyse sonsuza kadar unutabilirsiniz. Bunları oluşturmak için, yalnızca birkaç düğmeye basın ve belirli bir durumda özellikle ihtiyacınız olan sonuçları hangi yolla sunacağınıza bağlı olarak birkaç basit parametre girin.
Excel'de veri analizini otomatikleştirmenin birçok yolu vardır. Bunlar hem yerleşik araçlar hem de İnternet'ten indirilebilen eklentilerdir. Ayrıca Microsoft tarafından geliştirilen bir “Analiz Araç Seti” eklentisi de bulunmaktadır. İhtiyacınız olan tüm sonuçları tek bir Excel dosyasında alabilmeniz için gerekli tüm özelliklere sahiptir.
Microsoft tarafından geliştirilen veri analiz paketi, bir birim zamanda yalnızca tek bir çalışma sayfasında kullanılabilir. Birkaçında bulunan bilgileri işleyecekse, sonuçta ortaya çıkan bilgiler yalnızca birinde görüntülenecektir. Diğerlerinde, aralıklar, yalnızca biçimlerin olduğu herhangi bir değer olmadan gösterilecektir. Birden çok sayfadaki bilgileri analiz etmek için bu aracı ayrı ayrı kullanmanız gerekir. Bu, çok sayıda özelliği destekleyen çok büyük bir modüldür, özellikle aşağıdaki işleme türlerini gerçekleştirmenize izin verir:
- Dağılım analizi.
- Korelasyon analizi.
- kovaryans.
- Hareketli ortalama hesaplama. İstatistik ve ticarette çok popüler bir yöntem.
- Rastgele sayılar alın.
- Seçim işlemlerini gerçekleştirin.
Bu eklenti varsayılan olarak etkin değildir, ancak standart pakete dahildir. Kullanmak için etkinleştirmeniz gerekir. Bunu yapmak için aşağıdaki adımları izleyin:
- “Dosya” menüsüne gidin ve orada “Seçenekler” düğmesini bulun. Bundan sonra, "Eklentiler" e gidin. Excel'in 2007 sürümünü yüklediyseniz, Office menüsünde bulunan “Excel Seçenekleri” düğmesini tıklamanız gerekir.
- Ardından, “Yönetim” başlıklı bir açılır menü görüntülenir. Orada "Excel Eklentileri" öğesini bulduk, üzerine tıklayın ve ardından - "Git" düğmesine tıklayın. Bir Apple bilgisayar kullanıyorsanız, menüdeki "Araçlar" sekmesini açmanız ve ardından açılır listede "Excel Eklentileri" öğesini bulmanız yeterlidir.
- Bundan sonra açılan iletişim kutusunda, “Analiz Paketi” öğesinin yanındaki kutuyu işaretlemeniz ve ardından “Tamam” düğmesine tıklayarak işlemlerinizi onaylamanız gerekir.
Bazı durumlarda bu eklentinin bulunamadığı ortaya çıkabilir. Bu durumda, eklentiler listesinde olmayacaktır. Bunu yapmak için "Gözat" düğmesine tıklayın. Ayrıca bu bilgisayardan paketin tamamen eksik olduğu bilgisini de alabilirsiniz. Bu durumda, yüklemeniz gerekir. Bunu yapmak için “Evet” düğmesine tıklayın.
Analiz paketini etkinleştirmeden önce VBA'yı etkinleştirmelisiniz. Bunu yapmak için, eklentinin kendisiyle aynı şekilde indirmeniz gerekir.
Pivot tablolarla nasıl çalışılır
İlk bilgi herhangi bir şey olabilir. Bu, satış, teslimat, ürünlerin sevkiyatı vb. hakkında bilgi olabilir. Bundan bağımsız olarak, adımların sırası her zaman aynı olacaktır:
- Tabloyu içeren dosyayı açın.
- Pivot tabloyu kullanarak analiz edeceğimiz hücre aralığını seçin.
- “Ekle” sekmesini açın ve orada “Özet Tablo” düğmesinin bulunduğu “Tablolar” grubunu bulmanız gerekir. Mac OS işletim sistemi altında bir bilgisayar kullanıyorsanız, “Veri” sekmesini açmanız gerekir ve bu düğme “Analiz” sekmesinde yer alacaktır.
- Bu, "Özet Tablo Oluştur" başlıklı bir iletişim kutusu açacaktır.
- Ardından veri görüntüsünü seçilen aralığa uyacak şekilde ayarlayın.
Bilgileri hiçbir şekilde yapılandırılmamış bir tablo açtık. Bunu yapmak için ekranın sağ tarafında bulunan pivot tablo alanlarının ayarlarını kullanabilirsiniz. Örneğin, “Değerler” alanına “Siparişlerin Tutarı”nı ve tablonun satırlarında satıcılar ve satış tarihi ile ilgili bilgileri gönderelim. Bu tabloda yer alan verilere göre miktarlar otomatik olarak belirlenmiştir. Gerekirse, her yıl, çeyrek veya ay için bilgi açabilirsiniz. Bu, belirli bir anda ihtiyacınız olan ayrıntılı bilgileri almanızı sağlayacaktır.
Kullanılabilir parametreler kümesi, kaç sütun olduğundan farklı olacaktır. Örneğin, toplam sütun sayısı 5'tir ve bunları doğru şekilde yerleştirip seçmemiz ve toplamı göstermemiz yeterlidir. Bu durumda, bu animasyonda gösterilen eylemleri gerçekleştiriyoruz.
Örneğin bir ülke belirterek pivot tabloyu belirtebilirsiniz. Bunu yapmak için “Ülke” öğesini ekliyoruz.
Ayrıca satıcılar hakkında bilgi görüntüleyebilirsiniz. Bunu yapmak için “Ülke” sütununu “Satıcı” ile değiştiriyoruz. Sonuç aşağıdaki olacaktır.
3D haritalarla veri analizi
Bu coğrafi referanslı görselleştirme yöntemi, bölgelere bağlı kalıpları aramayı ve bu tür bilgileri analiz etmeyi mümkün kılar.
Bu yöntemin avantajı, koordinatları ayrı ayrı kaydetmeye gerek olmamasıdır. Sadece coğrafi konumu tabloya doğru bir şekilde yazmanız yeterlidir.
Excel'de 3B haritalarla nasıl çalışılır
3B haritalarla çalışmak için izlemeniz gereken işlem sırası şu şekildedir:
- İlgilenilen veri aralığını içeren bir dosya açın. Örneğin, “Ülke” veya “Şehir” sütununun bulunduğu bir tablo.
- Haritada gösterilecek bilgiler öncelikle tablo olarak formatlanmalıdır. Bunu yapmak için, “Giriş” sekmesinde ilgili öğeyi bulmanız gerekir.
- Analiz edilecek hücreleri seçin.
- Bundan sonra, “Ekle” sekmesine gidin ve orada “3D harita” düğmesini buluyoruz.
Ardından, tablodaki şehirlerin noktalarla temsil edildiği haritamız gösterilir. Ancak haritadaki yerleşim yerleriyle ilgili bilgilerin varlığına gerçekten ihtiyacımız yok. Onlara bağlı bilgileri görmemiz çok daha önemli. Örneğin, sütunun yüksekliği olarak gösterilebilen miktarlar. Bu animasyonda belirtilen işlemleri yaptıktan sonra ilgili sütunun üzerine geldiğinizde onunla ilişkili veriler görüntülenecektir.
Bazı durumlarda çok daha bilgilendirici olan bir pasta grafiği de kullanabilirsiniz. Dairenin boyutu, toplam miktarın ne olduğuna bağlıdır.
Excel'de tahmin sayfası
Çoğu zaman iş süreçleri mevsimsel özelliklere bağlıdır. Ve bu tür faktörler planlama aşamasında dikkate alınmalıdır. Bunun için yüksek doğruluğu ile beğeneceğiniz özel bir Excel aracı var. Ne kadar mükemmel olursa olsun, yukarıda açıklanan tüm yöntemlerden önemli ölçüde daha işlevseldir. Aynı şekilde, kullanım kapsamı çok geniştir - ticari, finansal, pazarlama ve hatta devlet yapıları.
Önemli: tahmini hesaplamak için önceki zamana ait bilgi almanız gerekir. Tahminin kalitesi, verilerin ne kadar uzun vadeli olduğuna bağlıdır. Düzenli aralıklarla (örneğin, üç aylık veya aylık) bölünmüş verilere sahip olmanız önerilir.
Tahmin sayfasıyla nasıl çalışılır
Bir tahmin sayfasıyla çalışmak için aşağıdakileri yapmanız gerekir:
- Analiz etmemiz gereken göstergeler hakkında büyük miktarda bilgi içeren dosyayı açın. Örneğin, geçen yıl boyunca (ne kadar çok olursa o kadar iyi).
- İki bilgi satırını vurgulayın.
- “Veri” menüsüne gidin ve orada “Tahmin Sayfası” düğmesine tıklayın.
- Bundan sonra, tahminin görsel temsil türünü seçebileceğiniz bir iletişim kutusu açılacaktır: bir grafik veya bir histogram. Durumunuza uygun olanı seçin.
- Tahminin biteceği tarihi ayarlayın.
Aşağıdaki örnekte, üç yıl – 2011-2013 için bilgi veriyoruz. Bu durumda, belirli sayıları değil, zaman aralıklarını belirtmeniz önerilir. Yani 2013 Mart 7 gibi belirli bir rakamı değil de Mart 2013'ü yazmak daha doğru olur. Bu verilere dayanarak 2014 yılı için bir tahmin yapabilmek için tarih ve göstergelerle birlikte satırlar halinde düzenlenmiş verileri elde etmek gerekir. o anda vardı. Bu satırları vurgulayın.
Ardından “Veri” sekmesine gidin ve “Tahmin” grubunu arayın. Bundan sonra, "Tahmin sayfası" menüsüne gidin. Bundan sonra, tahmini sunma yöntemini tekrar seçtiğimiz ve ardından tahminin tamamlanması gereken tarihi belirlediğimiz bir pencere açılacaktır. Bundan sonra, “Oluştur” a tıklayın, ardından üç tahmin seçeneği elde ederiz (turuncu bir çizgi ile gösterilir).
Excel'de hızlı analiz
Önceki yöntem gerçekten iyidir çünkü istatistiksel göstergelere dayalı gerçek tahminler yapmanızı sağlar. Ancak bu yöntem, aslında tam teşekküllü bir iş zekası yürütmenize izin verir. Bu özelliğin mümkün olduğunca ergonomik olarak oluşturulması çok güzel, çünkü istenen sonucu elde etmek için kelimenin tam anlamıyla birkaç işlem yapmanız gerekiyor. Manuel hesaplama yok, formül yazmak yok. Analiz edilecek aralığı seçin ve nihai hedefi belirleyin.
Hücrede çeşitli çizelgeler ve mikrograflar oluşturmak mümkündür.
Nasıl çalışılır
Yani çalışabilmemiz için analiz edilmesi gereken veri setini içeren bir dosya açmamız ve uygun aralığı seçmemiz gerekiyor. Seçtikten sonra, otomatik olarak bir özet oluşturmayı veya bir dizi başka eylem gerçekleştirmeyi mümkün kılan bir düğmemiz olacak. Hızlı analiz denir. Alt kısımda otomatik olarak girilecek tutarları da tanımlayabiliriz. Bu animasyonda nasıl çalıştığını daha net görebilirsiniz.
Hızlı analiz özelliği, elde edilen verileri farklı şekillerde biçimlendirmenize de olanak tanır. Ve bu aracı yapılandırdıktan sonra görünen histogramın hücrelerinde hangi değerlerin az ya da çok olduğunu belirleyebilirsiniz.
Ayrıca kullanıcı, numunedekilere göre daha büyük ve daha küçük değerleri gösteren çeşitli işaretçiler koyabilir. Böylece en büyük değerler yeşil, en küçük değerler kırmızı ile gösterilecektir.
Bu tekniklerin, elektronik tablolarla çalışmanızın verimliliğini önemli ölçüde artırmanıza ve istediğiniz her şeyi mümkün olduğunca çabuk elde etmenize izin vereceğine gerçekten inanmak istiyorum. Gördüğünüz gibi, bu hesap tablosu programı, standart işlevsellikte bile çok geniş olanaklar sunuyor. Ve internette çok sayıda olan eklentiler hakkında ne söyleyebiliriz. Sadece tüm eklentilerin virüslere karşı dikkatli bir şekilde kontrol edilmesi gerektiğine dikkat etmek önemlidir, çünkü başkaları tarafından yazılan modüller kötü amaçlı kod içerebilir. Eklentiler Microsoft tarafından geliştirildiyse, güvenle kullanılabilir.
Microsoft'un Analiz Paketi, kullanıcıyı gerçek bir profesyonel yapan çok işlevsel bir eklentidir. Neredeyse her türlü nicel veri işlemeyi gerçekleştirmenize izin verir, ancak acemi bir kullanıcı için oldukça karmaşıktır. Resmi Microsoft yardım sitesinde, bu paketle farklı analiz türlerinin nasıl kullanılacağına ilişkin ayrıntılı talimatlar bulunur.