Excel'de yazım denetimi nasıl etkinleştirilir

MS Word metin düzenleyicisinde çalışanlar, kelimeler yanlış yazıldığında veya yazım hatası yapıldığında nasıl kırmızı bir alt çizginin göründüğünü gördüler. Ne yazık ki, MS Excel uygulamasında bu tür işlevsellik çok eksiktir. Her türlü kısaltmaların, kısaltmaların ve kelimelerin değiştirilmiş formdaki diğer yazımlarının programı yanlış yönlendirebileceği ve otomatik olarak yanlış sonuçlar vereceği açıktır. Buna rağmen, böyle bir işlev mevcuttur ve onu kullanabilirsiniz.

Varsayılan dili şuna ayarlayın:

Yazım hatalarının ve yanlış yazılan sözcüklerin otomatik düzeltmesi varsayılan olarak etkindir, ancak programda farklı bir düzende sorunlar vardır. Belgeleri otomatik modda kontrol ederken, 9 vakanın 10'unda program yanlış yazılmış İngilizce terimlere tepki veriyor. Bu neden oluyor ve nasıl düzeltilir, daha fazla anlamaya çalışalım:

1. Panelin üst kısmındaki “Dosya” düğmesine tıklayın ve “Seçenekler” bağlantısını takip edin.

2. Soldaki listeden “Dil”i seçin.
3. Bir sonraki dil ayarları penceresinde iki ayar bulunur. İlk “Düzenleme Dillerini Seçme” bölümünde bunun varsayılan olarak ayarlandığını görebilirsiniz.

Herhangi bir nedenle, belgelerle çalışmak için İngilizce'yi (ABD) tercih ederseniz, dil tercihi ile satırı etkinleştirerek bir değişiklik yapmanız ve yanan “Varsayılan” düğmesine tıklamanız gerekir.

4. Ardından, “Arayüz ve yardım için dil seçme” maddesine iniyoruz. Burada, varsayılan olarak, görebileceğiniz gibi, arayüz Microsoft Windows diline ve referans olarak arayüz diline ayarlanmıştır.

5. için bir yedek yapmak gereklidir. Bunu aşağıdaki yollardan biriyle yapabilirsiniz: “” satırına tıklayın ve aşağıdaki “Varsayılan” düğmesine tıklayın veya aşağı ok ile aktif düğmesine tıklayın.
6. Sadece “Tamam” ı tıklayarak kabul etmek kalır. Değişikliklerin etkili olması için programı yeniden başlatma önerisini içeren bir pencere açılacaktır. Kabul ediyoruz ve manuel modda yeniden başlatıyoruz.

Yeniden başlattıktan sonra program otomatik olarak ana dili yapmalıdır.

Excel'de yazımı etkinleştirmek için gerekenler

Bu kurulum tamamlanmadı ve birkaç adım daha gerçekleştirmeniz gerekiyor:

• Yeni başlatılan uygulamada tekrar “Dosya”ya gidin ve “Seçenekler”i açın.
• Ardından, Yazım Denetimi aracıyla ilgileniyoruz. LMB satırına tıklayarak pencerenin açılmasını etkinleştirin.
• “Otomatik Düzeltme Seçenekleri…” satırını bulup LMB'ye tıklıyoruz.

• “Otomatik Düzelt” sütununu etkinleştirmeniz gereken açılan pencereye gidiyoruz (kural olarak, pencere açıldığında etkinleştirilir).
• “Otomatik düzeltme seçenekleri için düğmeleri göster” başlığında dahil edilen işlevselliği buluyoruz. Burada, tablolarla çalışmanın rahatlığı için, örneğin “Cümlelerin ilk harflerini büyük yap” ve “Gün adlarını büyük harfle yaz” gibi çeşitli işlevlerin devre dışı bırakılması önerilir.

Uzmandan açıklama! Dil haftanın günlerini büyük harfle yazmayı sağlamadığından bu satırın işaretini kaldırabilirsiniz. Tablolarla çalışmak sürekli kısaltmalar gerektirdiğinden cümlenin ilk harflerini büyük yazmanın bir anlam ifade etmediğini de belirtmekte fayda var. Bu öğeye bir onay işareti bırakırsanız, kısaltılmış kelimenin her noktasından sonra program tepki verecek ve yanlış yazılan kelimeyi düzeltecektir.

Aşağıya iniyoruz ve bu arayüz penceresinde ayrıca otomatik düzeltmeli kelimelerin bir listesinin olduğunu görüyoruz. Sol tarafta, yanlış yazılmış kelimelerin varyantları ve sağ tarafta bunları düzeltme seçenekleri önerilmiştir. Tabii ki, bu liste tam olarak adlandırılamaz, ancak yine de bu listede yanlış yazılan ana kelimeler bulunur.

En üstte, arama yapmak için kelime girmek için alanlar vardır. Örneğin “makine” yazalım. Program otomatik olarak sol alanda otomatik düzeltme için bir kelime önerecektir. Bizim durumumuzda, bu “makine” dir. Sözcüğün önerilen sözlükte olmaması da mümkündür. Ardından, doğru hecelemeyi manuel olarak girmeniz ve aşağıdaki “Ekle” düğmesine tıklamanız gerekecektir. Bu, ayarları tamamlar ve Excel'de otomatik yazım denetimini başlatmaya devam edebilirsiniz.

Otomatik Yazım Denetleyicisini Çalıştırın

Tabloyu derleyip gerekli tüm bilgileri kaydettikten sonra, metnin yazımını kontrol etmek gerekli hale gelir. Bunu yapmak için aşağıdaki eylem listesini gerçekleştirmeniz gerekir:

• Metnin yalnızca bir kısmını kontrol etmeniz gerekiyorsa, kontrol edilmesi gerekeni seçin. Aksi takdirde, metni vurgulamaya gerek yoktur.
• Programın üst kısmında İnceleme aracını bulun.
• Ardından, “Yazım” öğesinde “Yazım” düğmesini bulun ve LMB ile tıklayın.

• Sayfanın başından itibaren yazım denetimine devam etmenizin isteneceği bir pencere açılacaktır. “Evet” düğmesine tıklayın.
• Araç yanlış yazılmış bir kelime bulduktan sonra, programın yanlış yazıldığını düşündüğü kelimeyi içeren bir iletişim kutusu açılır.

• “Seçenekler” bölümünde, doğru kelimeyi seçin ve metinde bu türden yalnızca bir kelime varsa “Değiştir”e veya seçilen kelimenin birkaç kez geçmesi muhtemelse “Tümünü Değiştir”e tıklayın.

Bir uzmandan not! Ayrıca sağda bulunan diğer öğelere de dikkat edin. Sözcüğün doğru yazıldığından eminseniz, "Atla" veya "Tümünü Atla" seçeneğini seçmeniz gerekir. Ayrıca, kelimenin yanlış yazıldığından eminseniz “Otomatik Düzelt” komutunu çalıştırabilirsiniz. Bu durumda program tüm kelimeleri kendi kendine otomatik olarak değiştirecektir. "Sözlüğe ekle" bir madde daha var. Sıklıkla yanlış yazabileceğiniz kendi kendini ekleyen kelimeler için gereklidir.

Sonuç

Ne kadar uzman olursanız olun, yazılan metnin doğruluğundan asla tam olarak emin olamazsınız. İnsan faktörü çeşitli hata türlerinin varsayımını içerir. Özellikle bu durum için MS Excel, çalıştırarak yanlış yazılan sözcükleri düzeltebileceğiniz bir yazım denetimi aracı sunar.