Excel'de bir filtre nasıl kaldırılır

Excel'de verileri filtrelemek, tablolarla ve büyük miktarda bilgiyle çalışmayı kolaylaştırmak için gereklidir. Böylece örneğin önemli bir kısmı kullanıcıdan gizlenebilir ve filtre etkinleştirildiğinde, o anda ihtiyaç duyulan bilgileri görüntüleyin. Bazı durumlarda, tablo yanlış oluşturulduğunda veya kullanıcı deneyimsizliği nedeniyle, filtreyi tek tek sütunlarda veya sayfada tamamen kaldırmak gerekli hale gelir. Bunun tam olarak nasıl yapıldığını, makalede analiz edeceğiz.

Tablo oluşturma örnekleri

Filtreyi kaldırmaya devam etmeden önce, önce bir Excel elektronik tablosunda etkinleştirme seçeneklerini göz önünde bulundurun:

• Manuel veri girişi. Satırları ve sütunları gerekli bilgilerle doldurun. Bundan sonra, başlıklar dahil olmak üzere tablo konumunun adreslemesini vurgularız. Araçların üst kısmındaki "Veri" sekmesine gidin. “Filtre” yi buluyoruz (huni şeklinde görüntülenir) ve LMB ile üzerine tıklıyoruz. Üst başlıklardaki filtre etkinleştirilmelidir.

• Filtrelemenin otomatik aktivasyonu. Bu durumda, tablo da önceden doldurulur, ardından “Stiller” sekmesinde “Tablo olarak filtrele” satırının aktivasyonunu buluruz. Tablonun alt başlıklarında filtrelerin otomatik yerleşimi olmalıdır.

İkinci durumda, “Ekle” sekmesine gitmeniz ve “Tablo” aracını bulmanız, LMB ile üzerine tıklamanız ve aşağıdaki üç seçenekten “Tablo” seçmeniz gerekir.

Açılan bir sonraki arayüz penceresinde oluşturulan tablonun adreslemesi görüntülenecektir. Sadece onaylamak için kalır ve alt başlıklardaki filtreler otomatik olarak açılır.

Uzman tavsiyesi! Tamamlanan tabloyu kaydetmeden önce verilerin doğru girildiğinden ve filtrelerin etkinleştirildiğinden emin olun.

Excel'de bir filtreyle çalışma örnekleri

Daha önce üç sütun için oluşturulan aynı örnek tabloyu değerlendirmeye bırakalım.

• Ayarlama yapmak istediğiniz sütunu seçin. Üst hücredeki oka tıklayarak listeyi görebilirsiniz. Değerlerden veya adlardan birini kaldırmak için yanındaki kutunun işaretini kaldırın.
• Örneğin, sofrada kalması için sadece sebzelere ihtiyacımız var. Açılan pencerede “meyveler” kutusunun işaretini kaldırın ve sebzeleri aktif bırakın. “Tamam” düğmesine tıklayarak kabul edin.

• Aktivasyondan sonra liste şöyle görünecektir:

Filtrenin nasıl çalıştığına dair başka bir örnek düşünün:

• Tablo üç sütuna bölünmüştür ve sonuncusu her bir ürün türü için fiyatları içerir. Düzeltilmesi gerekiyor. Diyelim ki fiyatı “45” değerinden düşük olan ürünleri filtrelememiz gerekiyor.
• Seçili hücredeki filtre simgesine tıklayın. Sütun sayısal değerlerle dolu olduğundan “Sayısal filtreler” satırının aktif durumda olduğunu pencerede görebilirsiniz.
• Üzerine gelindiğinde, dijital tabloyu filtrelemek için çeşitli seçeneklerin bulunduğu yeni bir sekme açıyoruz. İçinde “daha ​​az” değerini seçin.

• Ardından, "45" sayısını girin veya özel bir otomatik filtrede bir sayı listesi açarak seçin.

Dikkat! “45”ten küçük değerler girdiğinizde, bu rakamın altındaki tüm fiyatların “45” değeri de dahil olmak üzere filtre tarafından gizleneceğini anlamanız gerekir.

Ayrıca bu fonksiyon sayesinde fiyatlar belirli bir dijital aralıkta filtrelenir. Bunu yapmak için özel otomatik filtrede “VEYA” düğmesini etkinleştirmelisiniz. Ardından, üstte "daha az" ve altta "daha büyük" değerini ayarlayın. Sağdaki arayüzün satırlarında, bırakılması gereken fiyat aralığının gerekli parametreleri belirlenir. Örneğin, 30'dan az ve 45'ten fazla. Sonuç olarak, tablo 25 ve 150 sayısal değerlerini saklayacaktır.

Bilgi verilerini filtreleme olanakları aslında çok geniştir. Yukarıdaki örneklere ek olarak, verileri hücrelerin rengine, isimlerin ilk harflerine ve diğer değerlere göre ayarlayabilirsiniz. Artık filtre oluşturma yöntemleri ve bunlarla çalışma ilkeleri hakkında genel bir bilgi edindiğimize göre, şimdi kaldırma yöntemlerine geçelim.

Sütun filtresini kaldırma

1. Öncelikle tablo ile birlikte kaydedilen dosyayı bilgisayarımızda buluyoruz ve LMB'ye çift tıklayarak Excel uygulamasında açıyoruz. Tablonun bulunduğu sayfada, “Fiyatlar” sütununda filtrenin aktif durumda olduğunu görebilirsiniz.

Uzman tavsiyesi! Dosyayı bilgisayarınızda bulmayı kolaylaştırmak için “Başlat” menüsünde bulunan “Ara” penceresini kullanın. Dosyanın adını girin ve bilgisayar klavyesindeki “Enter” düğmesine basın.

2. Aşağı ok simgesine tıklayın.
3. Açılan iletişim kutusunda “25” sayısının karşısındaki onay işaretinin işaretli olmadığını görebilirsiniz. Etkin filtreleme yalnızca bir yerde kaldırılmışsa, en kolay yol onay kutusunu tekrar ayarlamak ve “Tamam” düğmesine tıklamaktır.
4. Aksi takdirde, filtre devre dışı bırakılmalıdır. Bunu yapmak için aynı pencerede “…” sütunundan filtreyi kaldır” satırını bulmanız ve LMB ile tıklamanız gerekir. Otomatik kapanma gerçekleşecek ve önceden girilen tüm veriler tam olarak görüntülenecektir.

Tüm sayfadan bir filtreyi kaldırma

Bazen tüm tablodaki bir filtreyi kaldırmanın gerekli olduğu durumlar ortaya çıkabilir. Bunu yapmak için aşağıdaki adımları uygulamanız gerekecektir:

1. Kaydedilen veri dosyasını Excel'de açın.
2. Filtrenin etkinleştirildiği bir veya daha fazla sütun bulun. Bu durumda, Adlar sütunudur.

3. Tablodaki herhangi bir yeri tıklayın veya tamamen seçin.
4. En üstte “Veri”yi bulun ve LMB ile etkinleştirin.

5. "Filtre" öğesini bulun. Sütunun karşısında farklı modlara sahip huni şeklinde üç sembol bulunur. Görüntülenen huni ve kırmızı artı işareti ile “Temizle” fonksiyon düğmesine tıklayın.
6. Ardından, tüm tablo için etkin filtreler devre dışı bırakılacaktır.

Sonuç

Bir tablodaki öğeleri ve değerleri filtrelemek, Excel'de çalışmayı çok daha kolaylaştırır, ancak ne yazık ki bir kişi hata yapmaya meyillidir. Bu durumda, orijinal verileri korurken verileri sıralamaya ve önceden girilmiş gereksiz filtreleri kaldırmaya yardımcı olacak çok işlevli Excel programı kurtarmaya gelir. Bu özellik özellikle büyük tabloları doldururken kullanışlıdır.