Excel'de tarihe göre filtreleme nasıl yapılır?

Microsoft Office Excel'de oluşturulan tablolar tarihe göre filtrelenebilir. Uygun filtreyi ayarlayarak kullanıcı ihtiyacı olan günleri görebilecek ve dizinin kendisi azaltılacaktır. Bu makale, programda yerleşik araçları kullanarak Excel'de tarihe göre bir filtrenin nasıl kurulacağını tartışacaktır.

Bir tablo dizisine tarihe göre bir filtre nasıl uygulanır

Görevi gerçekleştirmek için her biri kendi nüansları olan bir dizi standart yöntem vardır. Konunun tam olarak anlaşılması için her yöntemi ayrı ayrı açıklamak gerekir.

Yöntem 1. “Filtre” seçeneğini kullanma

Aşağıdaki eylem algoritmasını ima eden Excel'deki tablo verilerini filtrelemenin en kolay yolu:

1. Tarihe göre filtrelenmesi gereken bir tablo oluşturun. Bu dizi, ayın belirli günlerini içermelidir.

2. Sol fare tuşu ile derlenmiş tabloyu seçin.
3. Excel ana menüsünün üst araç çubuğundaki "Giriş" sekmesine gidin.
4. Görünen seçenekler panelinde “Filtre” düğmesine tıklayın. Ayrıca bu bölümde, kaynak tablodaki satırların veya sütunların görüntülenme sırasını değiştirerek onları bazı parametrelere göre sıralayan bir “Sırala” işlevi vardır.

5. Önceki manipülasyonu gerçekleştirdikten sonra, tabloya bir filtre uygulanacaktır, yani filtreleme seçeneklerini açabileceğiniz üzerine tıklayarak dizi sütunlarının adlarında küçük oklar görünecektir. Burada herhangi bir oku tıklamanız gerekiyor.

6. Açılan içerik menüsünde “Arama alanı” bölümünü bulun ve filtrelemenin gerçekleştirileceği ayı seçin. Burada yalnızca orijinal tablo dizisindeki aylar görüntülenir. Kullanıcının ilgili ayın yanındaki kutucuğu işaretlemesi ve pencerenin altındaki "Tamam"a tıklaması gerekir. Aynı anda birkaç seçeneği seçmek mümkündür.

7. Sonucu kontrol et. Tablo, yalnızca filtreleme penceresinde kullanıcı tarafından seçilen aylara ilişkin bilgileri içerecektir. Buna göre, gereksiz veriler kaybolacaktır.

Çok dikkat! Filtre katmanı menüsünde verileri yıllara göre filtreleyebilirsiniz.

Yöntem 2. “Tarihe göre filtrele” seçeneğini kullanma

Bu, bir tablo dizisindeki bilgileri tarihlere göre anında filtrelemenizi sağlayan özel bir işlevdir. Etkinleştirmek için birkaç adımı izlemeniz gerekir:

1. Orijinal tabloya aynı şekilde bir filtre uygulayın.
2. Filtreleme penceresinde, "Tarihe göre filtrele" satırını bulun ve farenin sol tuşu ile sağında bulunan oka tıklayın.
3. Bir açılır menü açılacaktır. Verileri tarihe göre filtrelemek için seçenekler buradadır.

4. Örneğin, “Arasında…” düğmesine tıklayın.
5. Özel Otomatik Filtre penceresi açılacaktır. Burada ilk satırda başlangıç ​​tarihini, ikinci satırda bitiş tarihini belirtmelisiniz.

6. Sonucu kontrol et. Tabloda sadece belirtilen tarihler arasındaki değerler kalacaktır.

Yöntem 3: El ile filtreleme

Bu yöntemin uygulanması kolaydır, ancak özellikle büyük tablolarla çalışmak zorundaysanız, kullanıcıdan çok zaman alır. Filtreyi manuel olarak ayarlamak için şunları yapmalısınız:

1. Orijinal tablo dizisinde, kullanıcının ihtiyaç duymadığı tarihleri ​​bulun.
2. Sol fare tuşu ile bulunan çizgileri seçin.
3. Seçilen değerleri silmek için bilgisayar klavyesinden “Geri Al” düğmesine basın.

Ek Bilgiler! Microsoft Office Excel'de, kullanıcının zamanından tasarruf etmek için hemen silmek için bir tablo dizisindeki birkaç satırı aynı anda seçebilirsiniz.

Yöntem 4. Tarihe göre gelişmiş filtre kullanma

Yukarıda, “Arasında…” seçeneğine dayalı bir tablo dizisindeki değerleri filtreleme yöntemi ele alındı. Konunun tam olarak açıklanması için, gelişmiş bir filtre için çeşitli seçenekleri tartışmak gerekir. Filtrenin tüm çeşitlerini bu yazı çerçevesinde değerlendirmek uygun değildir. Tabloya tarihe göre bir veya başka bir filtre uygulamak için şunları yapmalısınız:

1. “Giriş” sekmesi aracılığıyla tabloya bir filtre uygulayın. Bunun nasıl yapılacağı yukarıda açıklanmıştır.
2. Tablodaki herhangi bir sütunun başlığındaki açılır listeyi genişletin ve "Tarihe göre filtrele" satırında LMB'yi tıklayın.
3. Seçeneklerden herhangi birini belirtin. Örneğin, “Bugün” satırına tıklayın.

4. Dizideki bilgiler belirtilen tarihe göre filtrelenecektir. Şunlar. sadece bugünün tarihi olan veriler tabloda kalacaktır. Böyle bir filtre ayarlarken Excel, bilgisayarda ayarlanan tarihe göre yönlendirilecektir.
5. “Diğer…” seçeneğini seçerek, kullanıcının belirli bir sayı girmesi gerekecektir. Bundan sonra, tablo dizisi belirtilenden daha büyük olan tarihleri ​​içerecektir. Diğer tüm değerler silinecektir.

Önemli! Diğer gelişmiş filtreleme seçenekleri de benzer şekilde uygulanır.

Excel'de bir filtre nasıl geri alınır

Kullanıcı yanlışlıkla tarihe göre bir filtre belirlediyse, iptal etmek için aşağıdaki adımları uygulamanız gerekir:

1. Filtrelemenin uygulanacağı plakayı LMB'yi seçin.
2. “Ana Sayfa” bölümüne gidin ve “Filtre” düğmesine tıklayın. Bir açılır menü açılacaktır.
3. Bağlam menüsünde, “Temizle” düğmesine tıklayın. Bu eylemi gerçekleştirdikten sonra filtreleme iptal edilecek ve tablo dizisi orijinal haline dönecektir.

Çok dikkat! “Ctrl + Z” tuşlarını kullanarak bir önceki işlemi geri alabilirsiniz.

Sonuç

Böylece, Microsoft Office Excel'deki tarihe göre filtre, ayın gereksiz günlerini tablodan hızlı bir şekilde çıkarmanıza olanak tanır. Ana filtreleme yöntemleri yukarıda açıklanmıştır. Konuyu anlamak için dikkatlice okumanız gerekir.