İçerik
Çoğu zaman, kullanıcılar bir formülde bir hücreyi sabitleme ihtiyacı ile karşı karşıya kalırlar. Örneğin, bir formülü kopyalamak istediğiniz ancak bağlantının orijinal konumundan kopyalandığı hücre sayısı kadar yukarı ve aşağı hareket etmemesi için bu durum oluşur.
Bu durumda, hücre referansını Excel'de düzeltebilirsiniz. Ve bu aynı anda birkaç şekilde yapılabilir. Bu hedefe nasıl ulaşılacağına daha yakından bakalım.
Excel bağlantısı nedir
Yaprak hücrelerden oluşur. Her biri belirli bilgiler içerir. Diğer hücreler bunu hesaplamalarda kullanabilir. Ancak verileri nereden alacaklarını nasıl anlıyorlar? Bağlantı kurmalarına yardımcı olur.
Her bağlantı, bir harf ve bir sayı içeren bir hücreyi belirtir. Bir harf bir sütunu ve bir sayı bir satırı temsil eder.
Üç tür bağlantı vardır: mutlak, göreceli ve karışık. İkincisi varsayılan olarak ayarlanmıştır. Mutlak başvuru, hem sütun hem de sütun için sabit bir adrese sahip olan başvurudur. Buna göre, karışık, ayrı bir sütunun veya bir satırın sabitlendiğidir.
1 yöntem
Hem sütun hem de satır adreslerini kaydetmek için şu adımları izleyin:
- Formülü içeren hücreye tıklayın.
- İhtiyacımız olan hücre için formül çubuğuna tıklayın.
- F4 düğmesine basın.
Sonuç olarak, hücre başvurusu mutlak olarak değişecektir. Karakteristik dolar işareti ile tanınabilir. Örneğin, B2 hücresine ve ardından F4'e tıklarsanız, bağlantı şöyle görünür: $B$2.
Adresin hücre başına bölümünden önceki dolar işareti ne anlama geliyor?
- Bir harfin önüne yerleştirilirse, formül nereye taşınırsa taşınsın sütun referansının aynı kaldığını gösterir.
- Sayının önünde dolar işareti varsa, dizenin sabitlendiğini gösterir.
2 yöntem
Bu yöntem öncekiyle hemen hemen aynıdır, yalnızca F4'e iki kez basmanız gerekir. örneğin, B2 hücremiz olsaydı, bundan sonra B$2 olur. Basit bir deyişle, bu şekilde çizgiyi düzeltmeyi başardık. Bu durumda, sütunun harfi değişecektir.
Örneğin, ikinci hücrenin içeriğini alt hücrede üstten görüntülemeniz gereken tablolarda çok uygundur. Böyle bir formülü defalarca yapmak yerine satırı düzeltip sütunun değişmesine izin vermeniz yeterlidir.
3 yöntem
Bu, önceki yöntemle tamamen aynıdır, yalnızca F4 tuşuna üç kez basmanız yeterlidir. O zaman yalnızca sütuna yapılan başvuru mutlak olacak ve satır sabit kalacaktır.
4 yöntem
Bir hücreye mutlak bir referansımız olduğunu varsayalım, ancak burada onu göreceli hale getirmek gerekliydi. Bunun için F4 tuşuna o kadar çok basın ki linkte $ işareti yok. Daha sonra göreceli hale gelecek ve formülü taşıdığınızda veya kopyaladığınızda hem sütun adresi hem de satır adresi değişecektir.
Geniş bir aralık için hücreleri sabitleme
Yukarıdaki yöntemlerin uygulanmasında herhangi bir zorluk olmadığını görüyoruz. Ancak görevler özeldir. Ve örneğin, aynı anda birkaç düzine formülümüz varsa, bağlantıların mutlak olanlara dönüştürülmesi gereken bağlantılar.
Ne yazık ki, standart Excel yöntemleri bu hedefe ulaşamayacak. Bunu yapmak için VBA-Excel adlı özel bir eklenti kullanmanız gerekir. Excel ile ortak görevleri çok daha hızlı gerçekleştirmenizi sağlayan birçok ek özellik içerir.
Yüzden fazla kullanıcı tanımlı fonksiyon ve 25 farklı makro içerir ve ayrıca düzenli olarak güncellenir. Hemen hemen her yönüyle çalışmayı geliştirmenize olanak tanır:
- Hücreler.
- Makro.
- Farklı türlerin işlevleri.
- Bağlantılar ve diziler.
Özellikle bu eklenti, çok sayıda formüldeki bağlantıları aynı anda düzeltmenize olanak tanır. Bunu yapmak için aşağıdaki adımları gerçekleştirmelisiniz:
- Bir aralık seçin.
- Kurulumdan sonra görünecek olan VBA-Excel sekmesini açın.
- “Formülleri kilitle” seçeneğinin bulunduğu “İşlevler” menüsünü açın.
6 - Ardından, gerekli parametreyi belirtmeniz gereken bir iletişim kutusu görünecektir. Bu eklenti, bir sütunu ve bir sütunu ayrı ayrı, birlikte sabitlemenize ve ayrıca bir paketle zaten var olan bir sabitlemeyi kaldırmanıza olanak tanır. İlgili radyo düğmesi kullanılarak gerekli parametre seçildikten sonra, “Tamam” düğmesine tıklayarak işlemlerinizi onaylamanız gerekir.
Örnek E-posta
Daha açık hale getirmek için bir örnek verelim. Diyelim ki malların maliyetini, toplam miktarını ve satış gelirini açıklayan bilgilerimiz var. Ve miktar ve maliyete göre tabloyu yapmak, kayıpları çıkarmadan ne kadar para kazanmayı başardığımızı otomatik olarak belirleme görevi ile karşı karşıyayız.
Örneğimizde bunun için = formülünü girmeniz gerekir.B2*C2. Gördüğünüz gibi oldukça basit. Bir hücrenin veya tek tek sütununun veya satırının adresini nasıl düzeltebileceğinizi açıklamak için onun örneğini kullanmak çok kolaydır.
Tabii ki, bu örnekte, otomatik doldurma işaretçisini kullanarak formülü aşağı sürüklemeyi deneyebilirsiniz, ancak bu durumda hücreler otomatik olarak değişecektir. Böylece, D3 hücresinde, sayıların sırasıyla 3 ile değiştirileceği başka bir formül olacaktır. Ayrıca, şemaya göre - D4 - formül = B4 * C4, D5 - benzer şekilde, ancak 5 numara vb.
Gerekirse (çoğu durumda ortaya çıkar), o zaman sorun yoktur. Ancak, formülü sürüklerken değişmemesi için bir hücrede düzeltmeniz gerekiyorsa, bu biraz daha zor olacaktır.
Dolar gelirini belirlememiz gerektiğini varsayalım. B7 hücresine koyalım. Biraz nostaljik olalım ve dolar başına 35 ruble maliyetini belirtelim. Buna göre, geliri dolar cinsinden belirlemek için, ruble cinsinden tutarı dolar kuruna bölmek gerekir.
İşte örneğimizde nasıl göründüğü.
Önceki versiyona benzer şekilde bir formül reçete etmeye çalışırsak, başarısız oluruz. Benzer şekilde, formül uygun olana değişecektir. Örneğimizde şöyle olacak: =E3*B8. Buradan görebiliyoruz. formülün ilk kısmı E3'e dönüştü ve kendimize bu görevi koyduk, ancak formülün ikinci kısmını B8 olarak değiştirmemize gerek yok. Bu nedenle, referansı mutlak bir referansa çevirmemiz gerekiyor. Bunu F4 tuşuna basmadan sadece dolar işareti koyarak yapabilirsiniz.
İkinci hücreye yapılan referansı mutlak hale getirdikten sonra, değişikliklerden korunmuş oldu. Artık otomatik doldurma tutamacını kullanarak güvenle sürükleyebilirsiniz. Formülün konumundan bağımsız olarak tüm sabit veriler aynı kalacak ve kaydedilmemiş veriler esnek bir şekilde değişecektir. Tüm hücrelerde, bu satırda açıklanan ruble cinsinden gelir, aynı dolar döviz kuruna bölünecektir.
Formülün kendisi şöyle görünecektir:
=D2/$B$7
Dikkat! İki dolar işareti belirttik. Bu şekilde hem sütunun hem de satırın düzeltilmesi gerektiğini programa gösteriyoruz.
Makrolarda hücre referansları
Makro, eylemleri otomatikleştirmenize izin veren bir alt yordamdır. Excel'in standart işlevselliğinden farklı olarak, bir makro, belirli bir hücreyi hemen ayarlamanıza ve yalnızca birkaç satır kodla belirli eylemleri gerçekleştirmenize olanak tanır. Örneğin, eklenti kurmanın bir yolu yoksa (örneğin, bir şirket bilgisayarı kullanılıyorsa, kişisel değil) bilgilerin toplu işlenmesi için kullanışlıdır.
Öncelikle, bir makronun anahtar kavramının başka nesneleri içerebilen nesneler olduğunu anlamanız gerekir. Çalışma Kitapları nesnesi elektronik kitaptan (yani belgeden) sorumludur. Açık bir belgenin tüm sayfalarının bir koleksiyonu olan Sheets nesnesini içerir.
Buna göre, hücreler bir Cells nesnesidir. Belirli bir sayfanın tüm hücrelerini içerir.
Her nesne parantez içindeki argümanlarla nitelenir. Hücreler söz konusu olduğunda, bu sırayla başvurulur. Önce satır numarası, ardından sütun numarası veya harf (her iki biçim de kabul edilebilir) listelenir.
Örneğin, C5 hücresine başvuru içeren bir kod satırı şöyle görünür:
Çalışma Kitapları(“Kitap2.xlsm”).Tablolar(“Liste2”).Hücreler(5, 3)
Çalışma Kitapları(“Kitap2.xlsm”).Tablolar(“Liste2”).Hücreler(5, “C”)
Bir nesneyi kullanarak da bir hücreye erişebilirsiniz. Düzenli. Genel olarak, bir aralığa referans vermek amaçlanmıştır (bu arada, öğeleri de mutlak veya göreceli olabilir), ancak bir Excel belgesindekiyle aynı biçimde bir hücre adı verebilirsiniz.
Bu durumda, çizgi bu şekilde görünecektir.
Çalışma Kitapları(“Kitap2.xlsm”).Sayfalar(“Liste2”).Aralık(“C5”)
Bu seçenek daha uygun görünebilir, ancak ilk iki seçeneğin avantajı, parantez içindeki değişkenleri kullanabilmeniz ve artık mutlak olmayan, ancak sonuçlara bağlı olacak göreli gibi bir bağlantı verebilmenizdir. hesaplamalar.
Böylece makrolar programlarda etkin bir şekilde kullanılabilir. Aslında, burada hücrelere veya aralıklara yapılan tüm referanslar mutlak olacaktır ve bu nedenle onlarla da sabitlenebilir. Doğru, o kadar uygun değil. Algoritmada çok sayıda adım içeren karmaşık programlar yazarken makroların kullanılması yararlı olabilir. Genel olarak, mutlak veya göreli referansları kullanmanın standart yolu çok daha uygundur.
Sonuç
Hücre referansının ne olduğunu, nasıl çalıştığını, ne işe yaradığını bulduk. Mutlak ve göreceli referanslar arasındaki farkı anladık ve bir türü diğerine dönüştürmek için ne yapılması gerektiğini anladık (basit bir deyişle, adresi düzeltin veya sabitleyin). Çok sayıda değerle hemen nasıl yapabileceğinizi düşündük. Artık bu özelliği doğru durumlarda kullanma esnekliğine sahipsiniz.