İçerik
Birçok acemi Excel kullanıcısının genellikle bir sorusu vardır: Excel formülü nedir ve hücreye nasıl girilir. Birçoğu neden gerekli olduğunu bile düşünüyor. Onlar için Excel bir elektronik tablodur. Ama aslında, bu çok işlevli büyük bir hesap makinesi ve bir dereceye kadar bir programlama ortamıdır.
Formül ve fonksiyon kavramı
Ve Excel'deki tüm çalışmalar, çok sayıda olan formüllere dayanmaktadır. Herhangi bir formülün kalbinde bir fonksiyon vardır. Ön işleme tabi tutulduktan sonra iletilen verilere bağlı olarak bir değer döndüren temel bir hesaplama aracıdır.
Formül, bir dizi mantıksal işleç, aritmetik işlem ve işlevdir. Her zaman bu unsurların hepsini içermez. Hesaplama, örneğin yalnızca matematiksel işlemleri içerebilir.
Günlük konuşmada, Excel kullanıcıları genellikle bu kavramları karıştırır. Aslında, aralarındaki çizgi oldukça keyfidir ve her iki terim de sıklıkla kullanılır. Ancak Excel ile çalışmayı daha iyi anlamak için doğru değerleri bilmek gerekir.
Aslında, terminolojik aygıt çok daha geniştir ve daha ayrıntılı olarak ele alınması gereken birçok başka kavramı içerir.
- Devamlı. Bu aynı kalan ve değiştirilemeyen bir değerdir. Bu, örneğin, Pi sayısı olabilir.
- Operatörler. Bu, belirli işlemleri gerçekleştirmek için gerekli bir modüldür. Excel, üç tür operatör sağlar:
- Aritmetik. Birden çok sayıyı toplamak, çıkarmak, bölmek ve çarpmak için gerekli.
- Karşılaştırma operatörü. Verilerin belirli bir koşulu karşılayıp karşılamadığını kontrol etmek gerekiyor. Bir değer döndürebilir: doğru veya yanlış.
- Metin operatörü. Yalnızca bir tanesidir ve verileri birleştirmek için gereklidir – &.
- Bağlantı. Bu, verilerin alınacağı hücrenin formül içindeki adresidir. İki tür bağlantı vardır: mutlak ve göreli. Formül başka bir yere taşınırsa birincisi değişmez. Akraba olanlar, sırasıyla, hücreyi bitişik veya karşılık gelen hücreye değiştirir. Örneğin, bir hücrede B2 hücresine bir bağlantı belirtirseniz ve bu formülü sağdaki bitişiktekine kopyalarsanız, adres otomatik olarak C2 olarak değişir. Bağlantı dahili veya harici olabilir. İlk durumda, Excel aynı çalışma kitabında bulunan bir hücreye erişir. İkincisinde - diğerinde. Yani Excel, başka bir belgede bulunan verileri formüllerde kullanabilir.
Hücreye nasıl veri girilir
İşlev içeren bir formül eklemenin en kolay yollarından biri İşlev Sihirbazını kullanmaktır. Aramak için formül çubuğunun biraz solundaki fx simgesine tıklamanız gerekir (tablonun üzerinde bulunur ve içinde formül yoksa veya formül varsa hücrenin içeriği çoğaltılır). varsa gösterilir.Böyle bir iletişim kutusu görünecektir.
Burada, belirli bir hücrede kullanmak istediğiniz işlev kategorisini ve doğrudan listeden birini seçebilirsiniz. Orada sadece listeyi değil, aynı zamanda her bir fonksiyonun ne yaptığını da görebilirsiniz.
Formül girmenin ikinci yolu, Excel şeridindeki ilgili sekmeyi kullanmaktır.
Burada arayüz farklı ama mekanikler aynı. Tüm işlevler kategorilere ayrılmıştır ve kullanıcı kendisine en uygun olanı seçebilir. Her bir işlevin ne yaptığını görmek için fare imleci ile üzerine gelmeniz ve 2 saniye beklemeniz gerekir.
Bir işlevi doğrudan hücreye de girebilirsiniz. Bunu yapmak için içine formül giriş sembolünü (= =) yazmaya başlamanız ve fonksiyonun adını manuel olarak girmeniz gerekir. Bu yöntem, ezbere bilen daha deneyimli kullanıcılar için uygundur. Çok zaman kazanmanızı sağlar.
İlk harfleri girdikten sonra, istediğiniz işlevi seçip ekleyebileceğiniz bir liste görüntülenecektir. Fareyi kullanmak mümkün değilse, TAB tuşunu kullanarak bu listede gezinebilirsiniz. Öyleyse, ilgili formüle çift tıklamanız yeterlidir. İşlev seçildiğinde, verileri doğru sırayla girmenize olanak tanıyan bir istem görüntülenecektir. Bu verilere işlevin argümanları denir.
Hala Excel 2003 sürümünü kullanıyorsanız, bir açılır liste sağlamaz, bu nedenle işlevin tam adını hatırlamanız ve bellekten veri girmeniz gerekir. Aynısı tüm fonksiyon argümanları için de geçerlidir. Neyse ki, deneyimli bir kullanıcı için bu bir sorun değil.
Formüle her zaman eşittir işaretiyle başlamak önemlidir, aksi takdirde Excel hücrenin metin içerdiğini düşünecektir.
Bu durumda artı veya eksi işaretiyle başlayan veriler de formül olarak kabul edilecektir. Bundan sonra hücrede metin varsa, Excel #NAME?? hatası verir. Rakamlar veya sayılar verilirse, Excel uygun matematiksel işlemleri (toplama, çıkarma, çarpma, bölme) gerçekleştirmeye çalışacaktır. Her durumda, alışılageldiği gibi formülün = işaretiyle girilmesi önerilir.
Benzer şekilde, otomatik olarak değiştirilecek olan @ işareti ile bir fonksiyon yazmaya başlayabilirsiniz. Bu giriş yönteminin eski olduğu kabul edilir ve belgelerin eski sürümlerinin bazı işlevleri kaybetmemesi için gereklidir.
fonksiyon argümanları kavramı
Hemen hemen tüm işlevler, bir hücre başvurusu, metin, sayı ve hatta başka bir işlev olabilen bağımsız değişkenler içerir. Yani, işlevi kullanırsanız ENECHET, kontrol edilecek numaraları belirtmeniz gerekecektir. Bir boole değeri döndürülür. Tek sayı ise DOĞRU döndürülür. Buna göre, eğer çift ise, o zaman “YANLIŞ”. Argümanlar, yukarıdaki ekran görüntülerinden de görebileceğiniz gibi, parantez içinde girilir ve noktalı virgülle ayrılır. Bu durumda, programın İngilizce versiyonu kullanılıyorsa, normal virgül ayırıcı görevi görür.
Giriş argümanına parametre denir. Bazı işlevler bunları hiç içermez. Örneğin, bir hücredeki geçerli saati ve tarihi almak için = formülünü yazmanız gerekir.ATA (). Gördüğünüz gibi, işlev argüman girişini gerektirmiyorsa, parantezlerin yine de belirtilmesi gerekir.
Formüllerin ve fonksiyonların bazı özellikleri
Formülün başvurduğu hücredeki veriler düzenlenirse, verileri buna göre otomatik olarak yeniden hesaplayacaktır. Normal bir hücre referansı içeren basit bir formüle yazılmış A1 hücremiz olduğunu varsayalım. = D1. İçindeki bilgileri değiştirirseniz, A1 hücresinde aynı değer görüntülenir. Benzer şekilde, belirli hücrelerden veri alan daha karmaşık formüller için.
Standart Excel yöntemlerinin bir hücrenin değerini başka bir hücreye döndürmesini sağlayamayacağını anlamak önemlidir. Aynı zamanda, bu görev, bir Excel belgesinde belirli eylemleri gerçekleştiren makrolar - alt rutinler kullanılarak gerçekleştirilebilir. Ancak bu, programlama becerileri gerektirdiğinden yeni başlayanlar için olmayan tamamen farklı bir konudur.
Dizi formülü kavramı
Bu, formülün biraz farklı bir şekilde girilen varyantlarından biridir. Ama çoğu bunun ne olduğunu bilmiyor. Öyleyse önce bu terimin anlamını anlayalım. Bunu bir örnekle anlamak çok daha kolay.
Diyelim ki bir formülümüz var TOPLA, belirli bir aralıktaki değerlerin toplamını döndürür.
A1:A5 hücrelerine birden beşe kadar sayılar yazarak böyle basit bir aralık oluşturalım. Daha sonra fonksiyonu belirtiyoruz. = TOPLAM (A1: A5) B1 hücresinde. Sonuç olarak, orada 15 sayısı görünecektir.
Bu zaten bir dizi formülü mü? Hayır, bir veri kümesiyle çalışmasına ve bir olarak adlandırılabilmesine rağmen. Bazı değişiklikler yapalım. Her argümana bir tane eklememiz gerektiğini varsayalım. Bunu yapmak için aşağıdaki gibi bir işlev yapmanız gerekir:
=TOPLA(A1:A5+1). Toplamlarını hesaplamadan önce değer aralığına bir tane eklemek istediğimiz ortaya çıktı. Ancak bu formda bile Excel bunu yapmak istemeyecektir. Bunu Ctrl + Shift + Enter formülünü kullanarak göstermesi gerekiyor. Dizi formülü görünüşte farklılık gösterir ve şöyle görünür:
{=TOPLA(A1:A5+1)}
Bundan sonra, bizim durumumuzda sonuç 20 girilecektir.
Kıvrımlı parantezleri manuel olarak girmenin bir anlamı yoktur. Hiçbir şey yapmayacak. Aksine, Excel bunun bir fonksiyon olduğunu ve formül yerine sadece metin olduğunu düşünmeyecektir.
Bu fonksiyon içerisinde bu arada aşağıdaki işlemler gerçekleştirildi. İlk olarak, program bu aralığı bileşenlere ayırır. Bizim durumumuzda 1,2,3,4,5'tir. Ardından, Excel her birini otomatik olarak birer birer artırır. Daha sonra elde edilen sayılar toplanır.
Bir dizi formülünün standart formülün yapamayacağı bir şeyi yapabileceği başka bir durum daha vardır. Örneğin, A1:A10 aralığında listelenen bir veri setimiz var. Standart durumda, sıfır döndürülecektir. Ama diyelim ki sıfırın hesaba katılmadığı bir durumla karşı karşıyayız.
Bu değere eşit olup olmadığını görmek için aralığı kontrol eden bir formül girelim.
=МИН(ЕСЛИ(A1:A10<>0;A1:A10))
Burada istenen sonucun elde edileceğine dair yanlış bir his var. Ancak durum böyle değil, çünkü burada bir dizi formülü kullanmanız gerekiyor. Yukarıdaki formülde, elbette bize uymayan yalnızca ilk öğe kontrol edilecektir.
Ancak bunu bir dizi formülüne dönüştürürseniz, hizalama hızla değişebilir. Şimdi en küçük değer 1 olacaktır.
Bir dizi formülü, birden çok değer döndürme avantajına da sahiptir. Örneğin, bir tabloyu transpoze edebilirsiniz.
Bu nedenle, birçok farklı formül türü vardır. Bazıları daha basit girdi gerektirir, diğerleri daha karmaşıktır. Dizi formülleri özellikle yeni başlayanlar için anlaşılması zor olabilir, ancak bunlar çok faydalıdır.