İçerik
Varsayılan olarak, bir Excel belgesinde, formül çubuğunda bir hücreye tıkladığınızda, belirtilen hücrede kullanılan formül otomatik olarak görünür. Bazen kullanılan formülü meraklı gözlerden gizlemek gerekebilir. Excel'in işlevselliği bunu yapmayı kolaylaştırır.
Excel tablosunda formüllerin görüntüsünü ayarlama
Tablolarla çalışmanın ve formüllerin içeriğini düzenlemenin rahatlığı için, bir hücreye tıkladığınızda, içinde belirtilen formülün tam görünümü görünür. En üst satırda “F” karakterinin yanında görüntülenir. Formül yoksa, hücrenin içeriği basitçe çoğaltılır. Bu, tabloyu düzenlemeyi kolaylaştırır, ancak diğer kullanıcıların kullanılan formülleri görebilmesi ve hatta belirli hücrelere erişebilmesi her zaman gerekli değildir. Excel özellikleri, formüllerin görünümünü basitçe gizlemenize ve belirtilen hücrelerle herhangi bir etkileşimi tamamen imkansız hale getirmenize olanak tanır. Her iki seçeneği de ele alalım.
Sayfa koruması ekle
Bu seçenek etkinleştirildiğinde formül çubuğundaki hücre içeriği göstermeyi durdur. Bununla birlikte, bu durumda formüllerle herhangi bir etkileşim de yasaklanacaktır, bu nedenle değişiklik yapmak için sayfa korumasını devre dışı bırakmanız gerekecektir. Sayfa koruması şu şekilde etkinleştirilir:
- Formüllerini gizlemek istediğiniz hücreleri seçin.
- Vurgulanan alana sağ tıklayın. Bağlam menüsünde “Hücreleri Biçimlendir” öğesine gidin. Bunun yerine “Ctrl+1” klavye kısayolunu kullanabilirsiniz.
- Hücre biçimi ayarlarına sahip bir pencere açılacaktır. "Koruma" sekmesine geçin.
- Formülleri Gizle'nin yanındaki kutuyu işaretleyin. Hücrelerin içeriğinin düzenlenmesini de yasaklamanız gerekiyorsa, "Korumalı hücre"nin yanındaki kutuyu işaretleyin. Ayarları uygulamak ve hücre biçimini değiştirme penceresini kapatmak için “Tamam”a tıklayın.
- Hücrelerin seçimini kaldırmayın. Üst menüde bulunan “İnceleme” sekmesine geçin.
- “Koru” araç grubunda, “Sayfayı Koru”ya tıklayın.
- Sayfa koruma ayarları penceresi açılacaktır. Bir şifre düşünün ve uygun alana girin. Parolayı uygulamak için “Tamam” ı tıklayın.
- Bir şifre onay penceresi görünecektir. Oraya tekrar girin ve Tamam'a tıklayın.
- Sonuç olarak, formüller başarıyla gizlenecektir. Korumalı satırları seçtiğinizde formül giriş çubuğu boş olacaktır.
Dikkat! Korumalı hücrelerde değişiklik yapmak için, verdiğiniz parolayı kullanarak çalışma sayfasının korumasını kaldırmanız gerekir.
Diğer hücrelerin değerleri değiştirebilmesini ve gizli formüllerde otomatik olarak dikkate alınmasını istiyorsanız, aşağıdakileri yapın:
- Gerekli hücreleri seçin.
- Seçime sağ tıklayın ve Hücreleri Biçimlendir'e gidin.
- “Koruma” sekmesine geçin ve “Hücre koruması” öğesinin işaretini kaldırın. Başvurmak için "Tamam" ı tıklayın.
- Artık seçilen hücrelerdeki değerleri değiştirebilirsiniz. Yeni veriler otomatik olarak gizli formüllerde değiştirilecektir.
Hücre seçimini engelle
Bu seçenek, yalnızca hücrelerle çalışmayı yasaklamak ve formülü gizlemek değil, aynı zamanda onları seçmeyi imkansız kılmak için de kullanılır. Bu durumda, tasarımı değiştirmek bile işe yaramaz.
- İstediğiniz hücre aralığını seçin. Vurgulanan alana sağ tıklayın.
- "Koruma" sekmesine geçin. “Korumalı hücre”nin yanında bir onay işareti olup olmadığını kontrol edin. Değilse, kurun.
- Başvurmak için "Tamam" ı tıklayın.
- Gözden Geçir sekmesine geçin. Orada, Sayfayı Koru aracını seçin.
- Koruma ayarları penceresi açılacaktır. "Kilitli hücreleri vurgula"nın yanındaki kutunun işaretini kaldırın ve ayarları uygulamak için "Tamam"ı tıklayın.
- Açılan pencerede şifreyi tekrar yazarak onaylayın.
- Artık belirtilen hücrelerle hiçbir şekilde etkileşime giremezsiniz. Bu, birine bir belge gönderiyorsanız ve alıcının içindeki bir şeye zarar vermesini istemiyorsanız çok kullanışlıdır.
Önemli! Belgeyi, üzerinde değişiklik yapması gerekebilecek başka bir kullanıcıya gönderiyorsanız bu seçenek önerilmez. Gerçek şu ki, hücrelerin birbirine sıkı sıkıya bağlı olduğu belgelerde, alıcı herhangi bir ayarlama yapamayabilir.
Sonuç
Excel'deki hücrelerde formülleri gizlerken, içerik düzenleme sınırlamalarına hazır olun. İlk seçenekte, ek adımlar atılarak kısmen atlanabilirler. İkinci seçenek, formüllerini gizlemeye karar verdiğiniz hücrelerde herhangi bir değişiklik yapmanın imkansızlığını ima eder.