İçerik
Bu makalede, Excel'de aynı formülü veya metni aynı anda birden çok hücreye eklemenin en hızlı 2 yolunu öğreneceksiniz. Bu, bir sütundaki tüm hücrelere formül eklemek veya tüm boş hücreleri aynı değerle doldurmak istediğiniz (örneğin, "Yok") durumlarda kullanışlıdır. Her iki teknik de Microsoft Excel 2013, 2010, 2007 ve önceki sürümlerde çalışır.
Bu basit hileleri bilmek, daha ilginç aktiviteler için size çok zaman kazandıracak.
Aynı verileri eklemek istediğiniz tüm hücreleri seçin
Hücreleri vurgulamanın en hızlı yolları şunlardır:
Tüm sütunu seçin
- Excel'deki veriler tam bir tablo olarak tasarlanmışsa, istediğiniz sütunun herhangi bir hücresine tıklayın ve tıklayın. Ctrl+Boşluk.
Not: Tam bir tabloda herhangi bir hücreyi seçtiğinizde, Menü Şeridi'nde bir grup sekme belirir. Tablolarla çalışma (Masa Araçları).
- Bu normal bir aralıksa, yani bu aralığın hücrelerinden biri seçildiğinde, bir grup sekme Tablolarla çalışma (Tablo Araçları) görünmüyorsa aşağıdakileri yapın:
Not: Ne yazık ki, basit bir aralık söz konusu olduğunda, Ctrl+Boşluk sayfadaki bir sütunun tüm hücrelerini seçecektir, örneğin C1 için C1048576, veriler yalnızca hücrelerde bulunsa bile C1:C100.
Sütunun ilk hücresini (veya ilk hücre bir başlık tarafından işgal edilmişse ikincisini) seçin, ardından Shift+Ctrl+Sonen sağdaki tüm tablo hücrelerini seçmek için Sonraki, tutma vardiya, tuşuna birkaç kez basın sol okyalnızca istenen sütun seçili kalana kadar
Bu, özellikle veriler boş hücrelerle serpiştirildiğinde, bir sütundaki tüm hücreleri seçmenin en hızlı yoludur.
Tüm satırı seçin
- Excel'deki veriler tam teşekküllü bir tablo olarak tasarlanmışsa, istediğiniz satırın herhangi bir hücresine tıklayın ve tıklayın. Shift+Boşluk.
- Önünüzde düzenli bir veri aralığı varsa, istediğiniz satırın son hücresine tıklayın ve Üst Karakter + Ana Sayfa. Excel, belirttiğiniz hücreden başlayarak sütuna kadar bir aralık seçecektir. А. İstenen veriler örneğin bir sütunla başlıyorsa B or C, Tutam vardiya ve tuşuna basın Sağ okistediğiniz sonucu elde edene kadar.
Birden çok hücre seçme
Tutmak Ctrl ve verilerle doldurulması gereken tüm hücrelerde farenin sol düğmesine tıklayın.
Tüm tabloyu seçin
Tablodaki herhangi bir hücreye tıklayın ve Ctrl + A.
Bir sayfadaki tüm hücreleri seçin
Basın Ctrl + A bir ila üç kez. İlk basın Ctrl + A geçerli alanı vurgular. İkinci tıklama, geçerli alana ek olarak, başlıklar ve toplamlar içeren satırları seçer (örneğin, tam teşekküllü tablolarda). Üçüncü basışta tüm sayfa seçilir. Sanırım tahmin ettiniz, bazı durumlarda tüm sayfayı seçmek için tek bir tıklamanız yeterli olacak ve bazı durumlarda üç tıklama kadar sürecek.
Belirli bir alandaki boş hücreleri seçin (bir satırda, bir sütunda, bir tabloda)
İstediğiniz alanı seçin (aşağıdaki şekle bakın), örneğin tam bir sütun.
Basın F5 ve görünen iletişim kutusunda Geçiş (Git) düğmesine basın Vurgulamak (Özel).
iletişim kutusunda Bir grup hücre seçin (Özele git) kutuyu işaretleyin Boş hücreler (Boşluklar) ve yoğurun OK.
Excel sayfasının düzenleme moduna geri döneceksiniz ve seçilen alanda sadece boş hücrelerin seçildiğini göreceksiniz. Basit bir fare tıklamasıyla üç boş hücreyi seçmek çok daha kolay – diyeceksin ve haklı çıkacaksın. Peki ya 300'den fazla boş hücre varsa ve bunlar 10000 hücrelik bir alana rastgele dağılmışsa?
Bir sütunun tüm hücrelerine formül eklemenin en hızlı yolu
Büyük bir tablo var ve ona formül içeren yeni bir sütun eklemeniz gerekiyor. Bunun, daha fazla çalışma için alan adlarını çıkarmak istediğiniz İnternet adreslerinin bir listesi olduğunu varsayalım.
- Aralığı bir Excel tablosuna dönüştürün. Bunu yapmak için veri aralığındaki herhangi bir hücreyi seçin ve Ctrl + Tbir iletişim kutusu getirmek için tablo oluşturma (Tablo Oluştur). Verilerin sütun başlıkları varsa, kutuyu işaretleyin Başlıkları olan tablo (Masamın başlıkları var). Genellikle Excel başlıkları otomatik olarak tanır, bu işe yaramazsa kutuyu manuel olarak işaretleyin.
- Tabloya yeni bir sütun ekleyin. Bir tablo ile bu işlem, basit bir veri aralığından çok daha kolaydır. Yeni sütunu eklemek istediğiniz yerden sonra gelen sütundaki herhangi bir hücreye sağ tıklayın ve içerik menüsünden Ekle > Soldaki sütun (Ekle > Sola Tablo Sütunu).
- Yeni sütuna bir ad verin.
- Yeni sütunun ilk hücresine formülü girin. Örneğimde, alan adlarını çıkarmak için formülü kullanıyorum:
=MID(C2,FIND(":",C2,"4")+3,FIND("/",C2,9)-FIND(":",C2,"4")-3)=ПСТР(C2;НАЙТИ(":";C2;"4")+3;НАЙТИ("/";C2;9)-НАЙТИ(":";C2;"4")-3) - Basın Keşfet. İşte! Excel, yeni sütundaki tüm boş hücreleri aynı formülle otomatik olarak doldurdu.
Tablodan normal aralık biçimine dönmeye karar verirseniz, tablodaki ve sekmedeki herhangi bir hücreyi seçin. Inşaatçı (Tasarım) tıklayın Aralığa dönüştür (Aralığa dönüştür).
Bu numara yalnızca bir sütundaki tüm hücreler boş olduğunda kullanılabilir, bu nedenle yeni bir sütun eklemek en iyisidir. Bir sonraki çok daha genel.
Ctrl + Enter tuşlarını kullanarak aynı verileri birkaç hücreye yapıştırın
Aynı verilerle doldurmak istediğiniz Excel sayfasındaki hücreleri seçin. Yukarıda açıklanan teknikler, hücreleri hızlı bir şekilde seçmenize yardımcı olacaktır.
Bir müşteri listesi içeren bir masamız olduğunu varsayalım (elbette kurgusal bir liste alacağız). Bu tablonun sütunlarından biri, müşterilerimizin geldiği siteleri içerir. Bu sütundaki boş hücreler, daha fazla sıralamayı kolaylaştırmak için "_unknown_" metniyle doldurulmalıdır:
- Sütundaki tüm boş hücreleri seçin.
- Basın F2etkin hücreyi düzenlemek ve içine bir şey girmek için: metin, sayı veya formül olabilir. Bizim durumumuzda, bu “_unknown_” metnidir.
- Şimdi yerine Keşfet tıklayın Ctrl + Enter. Seçilen tüm hücreler girilen verilerle doldurulacaktır.
Diğer hızlı veri girişi tekniklerini biliyorsanız, yorumlarda bize bunlardan bahsedin. Yazar olarak sizi alıntılayarak bu makaleye memnuniyetle ekleyeceğim.