İçerik
Bu programı sıklıkla kullanan çok sayıda Excel kullanıcısı, sürekli olarak birçok kez girilmesi gereken birçok veriyle çalışır. Bir açılır liste, sürekli veri girişi ihtiyacını ortadan kaldıracak olan görevi kolaylaştırmaya yardımcı olacaktır.
Bu yöntem basittir ve talimatları okuduktan sonra yeni başlayanlar için bile net olacaktır.
- Öncelikle, sayfanın uXNUMXbuXNUMXb herhangi bir alanında ayrı bir liste oluşturmanız gerekir. Veya daha sonra düzenleyebilmek için belgeyi çöpe atmak istemiyorsanız, ayrı bir sayfada bir liste oluşturun.
- Geçici tablonun sınırlarını belirledikten sonra, içine ürün adlarının bir listesini giriyoruz. Her hücre yalnızca bir ad içermelidir. Sonuç olarak, bir sütunda yürütülen bir liste almalısınız.
- Yardımcı tabloyu seçtikten sonra üzerine sağ tıklayın. Açılan bağlam menüsünde aşağı gidin, “Ad ata…” öğesini bulun ve tıklayın.
- “Ad” öğesinin karşısında oluşturulan listenin adını girmeniz gereken bir pencere görünmelidir. İsim girildikten sonra “Tamam” düğmesine tıklayın.
Önemli! Bir liste için bir isim oluştururken, bir takım gereksinimleri göz önünde bulundurmanız gerekir: isim bir harfle başlamalıdır (boşluk, sembol veya sayıya izin verilmez); isimde birkaç kelime kullanılıyorsa, aralarında boşluk olmamalıdır (kural olarak alt çizgi kullanılır). Bazı durumlarda, gerekli listenin daha sonra aranmasını kolaylaştırmak için kullanıcılar “Not” öğesine not bırakırlar.
- Düzenlemek istediğiniz listeyi seçin. "Verilerle çalış" bölümünde araç çubuğunun üst kısmındaki "Veri Doğrulama" öğesine tıklayın.
- Açılan menüde “Veri Tipi” öğesinde “Liste” seçeneğine tıklayın. Aşağıya iniyoruz ve yardımcı listemize (“Ürün”) daha önce verilen “=” işaretini ve adı giriyoruz. “Tamam” düğmesine tıklayarak kabul edebilirsiniz.
- İş tamamlanmış sayılabilir. Hücrelerin her birine tıkladıktan sonra, solda, bir köşesi aşağıya bakan gömülü bir üçgen içeren özel bir simge görünmelidir. Bu, tıklandığında önceden derlenmiş öğelerin bir listesini açan etkileşimli bir düğmedir. Sadece listeyi açmak ve hücreye bir isim girmek için tıklamak kalır.
Uzman tavsiyesi! Bu yöntem sayesinde depoda bulunan tüm mal listesini oluşturabilir ve kaydedebilirsiniz. Gerekirse, yalnızca şu anda hesaba katılması veya düzenlenmesi gereken adları girmeniz gereken yeni bir tablo oluşturmak için kalır.
Geliştirici Araçlarını Kullanarak Liste Oluşturma
Yukarıda açıklanan yöntem, bir açılır liste oluşturmak için tek yöntem olmaktan uzaktır. Bu görevi tamamlamak için geliştirici araçlarının yardımına da başvurabilirsiniz. Bir öncekinden farklı olarak, bu yöntem daha karmaşıktır, bu nedenle daha az popülerdir, ancak bazı durumlarda muhasebecinin vazgeçilmez bir yardımı olarak kabul edilir.
Bu şekilde bir liste oluşturmak için çok sayıda araçla karşılaşmanız ve birçok işlemi gerçekleştirmeniz gerekir. Sonuç daha etkileyici olsa da: görünümü düzenlemek, gerekli sayıda hücreyi oluşturmak ve diğer kullanışlı özellikleri kullanmak mümkündür. Başlayalım:
- Öncelikle, varsayılan olarak etkin olmayabilecekleri için geliştirici araçlarını bağlamanız gerekir.
- Bunu yapmak için “Dosya”yı açın ve “Seçenekler”i seçin.
- Soldaki listede “Şeridi Özelleştir” i aradığımız bir pencere açılacaktır. Tıklayın ve menüyü açın.
- Sağ sütunda, “Geliştirici” öğesini bulmanız ve eğer yoksa önüne bir onay işareti koymanız gerekir. Bundan sonra, araçlar panele otomatik olarak eklenmelidir.
- Ayarları kaydetmek için “Tamam” düğmesine tıklayın.
- Excel'deki yeni sekmenin ortaya çıkmasıyla birlikte birçok yeni özellik var. Diğer tüm çalışmalar bu araç kullanılarak gerçekleştirilecektir.
- Ardından, yeni bir tabloyu düzenlemeniz ve içine veri girmeniz gerektiğinde ortaya çıkacak ürün adlarının bir listesini içeren bir liste oluşturuyoruz.
- Geliştirici aracını etkinleştirin. "Kontroller" i bulun ve "Yapıştır" ı tıklayın. Bir simgeler listesi açılacak, üzerlerine gelindiğinde gerçekleştirdikleri işlevler görüntülenecektir. “Combo Box” ı buluyoruz, “ActiveX Controls” bloğunda bulunuyor ve simgeye tıklayın. “Tasarımcı Modu” açılmalıdır.
- Hazırlanan tabloda listenin yerleştirileceği en üstteki hücreyi seçtikten sonra LMB'ye tıklayarak aktif hale getiriyoruz. Sınırlarını belirleyin.
- Seçilen liste “Tasarım Modu”nu etkinleştirir. Yakınlarda “Özellikler” düğmesini bulabilirsiniz. Listeyi özelleştirmeye devam etmek için etkinleştirilmelidir.
- Seçenekler açılacaktır. “ListFillRange” satırını buluyoruz ve yardımcı listenin adresini giriyoruz.
- RMB hücreye tıklayın, açılan menüde “ComboBox Nesnesi”ne gidin ve “Düzenle”yi seçin.
- Görev tamamlandı.
Not! Listenin bir açılır listeyle birden fazla hücreyi göstermesi için, seçim işaretçisinin bulunduğu sol kenara yakın alanın açık kalması gerekir. Sadece bu durumda işaretçiyi yakalamak mümkündür.
Bağlantılı liste oluşturma
Excel'de işinizi kolaylaştırmak için bağlantılı listeler de oluşturabilirsiniz. Ne olduğunu ve en basit şekilde nasıl yapılacağını anlayalım.
- Ürün adlarının ve ölçü birimlerinin (iki seçenek) bir listesini içeren bir tablo oluşturuyoruz. Bunu yapmak için en az 3 sütun yapmanız gerekir.
- Ardından, listeyi ürünlerin adlarıyla birlikte kaydetmeniz ve ona bir ad vermeniz gerekir. Bunu yapmak için, “Adlar” sütununu seçtikten sonra sağ tıklayın ve “Ad ata” yı tıklayın. Bizim durumumuzda, “Food_Products” olacaktır.
- Benzer şekilde, her ürünün her adı için bir ölçü birimi listesi oluşturmanız gerekir. Tüm listeyi tamamlıyoruz.
- “İsimler” sütunundaki gelecekteki listenin en üst hücresini etkinleştirin.
- Verilerle çalışarak, veri doğrulamaya tıklayın. Açılan pencerede “Liste”yi seçin ve aşağıya “Ad” için atanan ismi yazıyoruz.
- Aynı şekilde, ölçü birimlerinde en üstteki hücreye tıklayın ve “Giriş Değerlerini Kontrol Edin”i açın. “Kaynak” paragrafında formülü yazıyoruz: =DOLAYLI(A2).
- Ardından, otomatik tamamlama belirtecini uygulamanız gerekir.
- Hazır! Tabloyu doldurmaya başlayabilirsiniz.
Sonuç
Excel'deki açılır listeler, verilerle çalışmayı kolaylaştırmanın harika bir yoludur. Açılır liste oluşturma yöntemleriyle ilk tanışma, gerçekleştirilen işlemin karmaşıklığını önerebilir, ancak durum böyle değil. Bu, yukarıdaki talimatlara göre birkaç günlük uygulamadan sonra kolayca üstesinden gelinebilecek bir yanılsamadır.