Excel hücresinde paragraf nasıl yapılır?

Bazen Microsoft Office Excel kullanıcılarının bir tablo dizisinin bir hücresine aynı anda birkaç satır metin yazması ve böylece bir paragraf oluşturması gerekir. Excel'deki bu olasılık, standart program araçları kullanılarak çeşitli şekillerde uygulanabilir. MS Excel tablosundaki bir hücreye nasıl paragraf ekleneceği bu makalede ele alınacaktır.

Tablo hücrelerinde metin kaydırma yöntemleri

Excel'de Word'de olduğu gibi bilgisayar klavyesinden “Enter” tuşuna basarak paragraf oluşturamazsınız. Burada başka yöntemler kullanmamız gerekiyor. Daha fazla tartışılacaklar.

Yöntem 1: Hizalama araçlarını kullanarak metni kaydır

Çok büyük metin, tablo dizisinin bir hücresine tam olarak sığmayacağından, aynı öğenin başka bir satırına taşınması gerekecektir. Görevi gerçekleştirmenin en kolay yolu aşağıdaki adımlara ayrılmıştır:

1. Paragraf oluşturmak istediğiniz hücreyi seçmek için farenin sol düğmesini kullanın.

2. Ana program menüsünün üst araç çubuğunda bulunan “Giriş” sekmesine gidin.
3. “Hizalama” bölümünde, “Metin Sarma” düğmesine tıklayın.

4. Sonucu kontrol et. Önceki adımları uyguladıktan sonra, seçilen hücrenin boyutu artacak ve içindeki metin, öğedeki birkaç satırda bulunan bir paragrafta yeniden oluşturulacaktır.

Çok dikkat! Hücrede oluşturulan paragrafı güzel bir şekilde biçimlendirmek için, metin, istenen boyutları ayarlayarak ve sütunun genişliğini artırarak biçimlendirilebilir.

Yöntem 2. Bir hücrede birden çok paragraf nasıl yapılır

Excel dizi elemanında yazılan metin birkaç cümleden oluşuyorsa, her cümleye yeni bir satırdan başlanarak bunlar birbirinden ayrılabilir. Bu, tasarımın estetiğini artıracak, plakanın görünümünü iyileştirecektir. Böyle bir bölümleme gerçekleştirmek için aşağıdaki gibi ilerlemelisiniz:

1. İstediğiniz tablo hücresini seçin.
2. Standart araçlar alanının altında, Excel ana menüsünün üst kısmındaki formül satırını görüntüleyin. Seçilen öğenin tüm metnini görüntüler.
3. Fare imlecini giriş satırındaki iki metin cümlesi arasına yerleştirin.
4. PC klavyesini İngilizce düzenine getirin ve aynı anda “Alt + Enter” düğmelerini basılı tutun.
5. Cümlelerin sınırlandırıldığından ve bunlardan birinin bir sonraki satıra geçtiğinden emin olun. Böylece hücrede ikinci bir paragraf oluşur.

6. Yazılı metindeki cümlelerin geri kalanı için de aynısını yapın.

Önemli! Alt + Enter tuş kombinasyonunu kullanarak yalnızca paragrafları değil, aynı zamanda herhangi bir kelimeyi de kaydırabilir, böylece paragraflar oluşturabilirsiniz. Bunu yapmak için, imleci metnin herhangi bir yerine getirin ve belirtilen düğmeleri basılı tutun.

Yöntem 3: Biçimlendirme araçlarını kullanın

Microsoft Office Excel'de bu paragraf oluşturma yöntemi, hücre biçimini değiştirmeyi içerir. Bunu uygulamak için algoritmaya göre basit adımları izlemeniz gerekir:

1. Büyük boyutu nedeniyle yazılan metnin sığmadığı bir hücreyi seçmek için LMB.
2. Sağ fare tuşu ile öğenin herhangi bir alanına tıklayın.
3. Açılan bağlamsal tür penceresinde, “Hücreleri biçimlendir…” öğesini tıklayın.

4. Önceki manipülasyonu gerçekleştirdikten sonra görüntülenecek olan eleman biçimlendirme menüsünde “Hizalama” bölümüne gitmeniz gerekir.
5. Yeni menü bölümünde, "Görüntüle" bloğunu bulun ve "Kelimelere göre kaydır" seçeneğinin yanındaki kutuyu işaretleyin.
6. Değişiklikleri uygulamak için pencerenin altındaki Tamam'ı tıklayın.

7. Sonucu kontrol et. Hücre, metnin sınırlarını aşmaması için boyutları otomatik olarak ayarlayacak ve bir paragraf oluşturulacaktır.

Yöntem 4. Formülü uygulama

Microsoft Office Excel, bir tablo dizisinin hücrelerinde paragraflar oluşturmak, metni birkaç satıra kaydırmak için özel bir formüle sahiptir. Bu görevi gerçekleştirmek için aşağıdaki eylem algoritmasını kullanabilirsiniz:

1. LMB tablosunun belirli bir hücresini seçin. Öğenin başlangıçta metin veya başka karakterler içermemesi önemlidir.
2. Formülü bilgisayar klavyesinden manuel olarak girin=BİRLEŞTİR(“METİN1″,KARAKTER(10),”METİN2”)". “TEXT1” ve “TEXT2” kelimeleri yerine belirli değerlerde sürmeniz, yani gerekli karakterleri yazmanız gerekir.
3. Yazdıktan sonra formülü tamamlamak için “Enter” tuşuna basın.

4. Sonucu kontrol et. Belirtilen metin, hacmine bağlı olarak hücrenin birkaç satırına yerleştirilecektir.

Ek Bilgiler! Yukarıda tartışılan formül işe yaramazsa, kullanıcı bunun yazımını kontrol etmeli veya Excel'de paragraflar oluşturmak için başka bir yöntem kullanmalıdır.

Excel'de gerekli hücre sayısına göre paragraf oluşturma formülü nasıl genişletilir?

Kullanıcının yukarıda tartışılan formülü kullanarak aynı anda tablo dizisinin birkaç öğesindeki satırları kaydırması gerekiyorsa, işlemin hızı için işlevi belirli bir hücre aralığına genişletmek yeterlidir. Genel olarak, Excel'de bir formülü genişletme prosedürü aşağıdaki gibidir:

1. Formülün sonucunu içeren hücreyi seçin.
2. Fare imlecini seçili öğenin sağ alt köşesine getirin ve LMB'yi basılı tutun.
3. LMB'yi serbest bırakmadan hücreyi, tablo dizisinin gerekli sayıda satırı için uzatın.
4. Manipülatörün sol tuşunu bırakın ve sonucu kontrol edin.

Sonuç

Böylece Microsoft Office Excel hücrelerinde paragraf oluşturmak deneyimsiz kullanıcılar için bile sorun yaratmaz. Doğru satır sarma için yukarıdaki talimatları takip etmek önemlidir.