İçerik
Excel'de grafikler oluştururken, bunun için kaynak veriler her zaman aynı sayfada değildir. Neyse ki Microsoft Excel, aynı grafikte iki veya daha fazla farklı çalışma sayfasından veri çizmenin bir yolunu sağlar. Ayrıntılı talimatlar için aşağıya bakın.
Excel'de birden çok sayfadaki verilerden bir grafik nasıl oluşturulur
Bir elektronik tablo dosyasında farklı yıllara ait gelir verilerini içeren birkaç sayfa olduğunu varsayalım. Bu verileri kullanarak, büyük resmi görselleştirmek için bir grafik oluşturmanız gerekir.
1. İlk sayfanın verilerine dayanarak bir grafik oluşturuyoruz
Grafikte görüntülemek istediğiniz ilk sayfadaki verileri seçin. Daha öte duvarları aç Ekle. Grup içinde diyagramlar İstediğiniz grafik türünü seçin. Örneğimizde kullandığımız Hacimsel Yığılmış Histogram.
Kullanılan en popüler grafik türü olan yığılmış çubuk grafiktir.
2. İkinci sayfadan veri giriyoruz
Soldaki mini paneli etkinleştirmek için oluşturulan diyagramı vurgulayın Grafik araçları. Sonra seçin Inşaatçı ve simgeye tıklayın Veri seçin.
Düğmeye de tıklayabilirsiniz Grafik Filtreleri 
. Sağda, görünen listenin en altında, Veri seçin.
Görünen pencerede Kaynak seçimi veriler bağlantıyı takip et Ekleyin.
İkinci sayfadan veri ekliyoruz. Bu önemli bir nokta, bu yüzden dikkatli olun.
Bir düğmeye bastığınızda Ekle, bir iletişim kutusu açılır Satır değişikliği. Tarlaya yakın Özellik aralık simgesini seçmeniz gerekir.
Pencere Satır değişikliği kıvrılmak. Ancak diğer sayfalara geçerken ekranda kalacak ancak aktif olmayacaktır. Veri eklemek istediğiniz ikinci sayfayı seçmeniz gerekir.
İkinci sayfada, grafiğe girilen verileri vurgulamak gerekir. pencereye Satır değişiklikleri aktif, sadece bir kez tıklamanız gerekiyor.
Yeni satırın adı olacak metin içeren bir hücre için simgenin yanındaki veri aralığını seçmeniz gerekir. Satır adı. Sekmede çalışmaya devam etmek için aralık penceresini simge durumuna küçültün Satır değişiklikleri.
Satırlardaki bağlantılardan emin olun Satır adı и Değerler doğru olarak belirtilmiştir. Tıklamak OK.
Yukarıda ekli resimden de görebileceğiniz gibi, satır adı hücre ile ilişkilidir. V1nerede yazıyor. Bunun yerine başlık metin olarak girilebilir. Örneğin, ikinci veri satırı.
Seri başlıkları, grafik açıklamasında görünecektir. Bu nedenle, onlara anlamlı isimler vermek daha iyidir.
Bir diyagram oluşturmanın bu aşamasında, çalışma penceresi şöyle görünmelidir:
3. Gerekirse daha fazla katman ekleyin
Yine de grafiğe diğer sayfalardan veri eklemeniz gerekiyorsa Excel, ardından tüm sekmeler için ikinci paragraftaki tüm adımları tekrarlayın. sonra basarız OK görünen pencerede Bir veri kaynağı seçme.
Örnekte 3 satır veri vardır. Tüm adımlardan sonra histogram şöyle görünür:
4. Histogramı ayarlayın ve iyileştirin (isteğe bağlı)
Excel 2013 ve 2016 sürümlerinde çalışırken, bir çubuk grafik oluşturulduğunda otomatik olarak bir başlık ve gösterge eklenir. Örneğimizde, bunlar eklenmedi, bu yüzden bunu kendimiz yapacağız.
Bir grafik seçin. Görünen menüde Grafik öğeleri yeşil çarpıya basın ve histograma eklenmesi gereken tüm öğeleri seçin:
Veri etiketlerinin görüntülenmesi ve eksenlerin formatı gibi diğer ayarlar ayrı bir yayında açıklanmıştır.
Tablodaki toplam verilerden grafikler yapıyoruz
Yukarıda gösterilen grafik yöntemi, yalnızca tüm belge sekmelerindeki veriler aynı satırda veya sütundaysa çalışır. Aksi takdirde, diyagram okunaksız olacaktır.
Örneğimizde, tüm veriler 3 sayfada da aynı tablolarda yer almaktadır. Yapının onlarda aynı olduğundan emin değilseniz, mevcut tabloları temel alarak önce nihai tabloyu derlemek daha iyi olacaktır. Bu işlev kullanılarak yapılabilir VLOOKUP or Tablo Sihirbazlarını Birleştirme.
Örneğimizde tüm tablolar farklı olsaydı, formül şöyle olurdu:
=DÜŞEYARA (A3, '2014'!$A$2:$B$5, 2, YANLIŞ)
Bunun sonucu:
Bundan sonra, sadece ortaya çıkan tabloyu seçin. sekmesinde Ekle bulmak diyagramlar ve istediğiniz türü seçin.
Birden çok sayfadaki verilerden oluşturulan bir grafiği düzenleme
Ayrıca bir grafik çizdikten sonra veri değişikliklerinin gerekli olduğu da olur. Bu durumda, mevcut bir diyagramı düzenlemek yeni bir diyagram oluşturmaktan daha kolaydır. Bu menü aracılığıyla yapılır. Grafiklerle çalışma, bir tablonun verilerinden oluşturulan grafikler için farklı değildir. Grafiğin ana öğelerinin ayarlanması ayrı bir yayında gösterilir.
Grafiğin kendisinde görüntülenen verileri değiştirmenin birkaç yolu vardır:
- menü aracılığıyla Bir veri kaynağı seçme;
- üzerinden Filtre
- aracılık ediyorum Veri serisi formülleri.
Menüyü açmak için Bir veri kaynağı seçme, sekmesinde gerekli Inşaatçı alt menüye basın Veri seçin.
Bir satırı düzenlemek için:
- bir satır seçin;
- sekmeye tıklayın değişim;
- değişiklik Özellik or İsim, daha önce yaptığımız gibi;
Değer satırlarının sırasını değiştirmek için satırı seçmeniz ve özel yukarı veya aşağı okları kullanarak hareket ettirmeniz gerekir.
Bir satırı silmek için, onu seçmeniz ve düğmesine tıklamanız yeterlidir. Silin. Bir satırı gizlemek için, onu seçmeniz ve menüdeki kutunun işaretini kaldırmanız gerekir. efsane öğeleri, hangi pencerenin sol tarafındadır.
Grafik Filtresinden Serileri Değiştirme
Tüm ayarlar filtre düğmesine tıklanarak açılabilir . Grafiğe tıkladığınız anda görünür.
Verileri gizlemek için üzerine tıklamanız yeterlidir. filtre ve grafikte olmaması gereken satırların işaretini kaldırın.
İmleci satırın üzerine getirdiğinizde bir düğme belirir Satırı değiştir, üstüne tıkla. Bir pencere açılır Bir veri kaynağı seçme. İçinde gerekli ayarları yapıyoruz.
Not! Fareyi bir satırın üzerine getirdiğinizde, daha iyi anlaşılması için vurgulanır.
Bir formül kullanarak bir dizi düzenleme
Bir grafikteki tüm seriler bir formülle tanımlanır. Örneğin, grafiğimizde bir dizi seçersek şöyle görünecektir:
=SERIES(‘2013′!$B$1,’2013′!$A$2:$A$5,’2013’!$B$2:$B$5,1)
Herhangi bir formülün 4 ana bileşeni vardır:
=SERIES([Seri adı], [x-değerleri], [y-değerleri], satır numarası)
Örnekteki formülümüz aşağıdaki açıklamaya sahiptir:
- Hücreden alınan seri adı ('2013'!$B$1) B1 sayfada 2013.
- Hücrelerden alınan satır değeri ('2013'!$A$2:$A$5) A2: A5 sayfada 2013.
- Hücrelerden alınan sütun değeri ('2013'!$B$2:$B$5) B2:B5 sayfada 2013.
- (1) sayısı, seçilen satırın grafikte ilk sırada yer aldığı anlamına gelir.
Belirli bir veri dizisini değiştirmek için grafikte seçin, formül çubuğuna gidin ve gerekli değişiklikleri yapın. Tabii ki, bir seri formülü düzenlerken çok dikkatli olmalısınız, çünkü bu, özellikle orijinal veriler farklı bir sayfadaysa ve formülü düzenlerken göremiyorsanız, hatalara yol açabilir. Yine de, ileri düzey bir Excel kullanıcısıysanız, grafiklerinizde hızlı bir şekilde küçük değişiklikler yapmanızı sağlayan bu yöntemi beğenebilirsiniz.