Hücreler Excel'deki değişikliklerden nasıl korunur

Bazı durumlarda, bir Excel belgesinin hücrelerindeki bilgilerin değiştirilmesini önlemek gerekli hale gelir. Öngörülen formüllere sahip hücreler veya hesaplamaların esas alındığı verilere sahip hücreler bu tür korumaya tabidir. Bu tür hücrelerin içeriği değiştirilirse, tablolardaki hesaplama ihlal edilebilir. Ayrıca, hücrelerdeki veri koruması, bir dosyayı üçüncü taraflara aktarırken önemlidir. Hücreleri Excel'deki değişikliklerden korumanın en yaygın yollarından bazılarına bakalım.

Hücre korumasını aç

Excel'deki hücrelerin içeriğini korumak için ayrı bir işlevMaalesef Excel geliştiricileri öngörmedi. Ancak, tüm çalışma sayfasını değişikliklerden korumanıza izin veren yöntemler kullanabilirsiniz. Şimdi tanışacağımız bu tür bir korumayı uygulamanın birkaç yolu vardır.

Yöntem 1: Dosya Menüsünü Kullanma

İlk yöntem olarak, Dosya menüsünden bir Excel sayfasının korunmasını etkinleştirmeyi düşünün.

1. İlk olarak, çalışma sayfasının içeriğini seçin. Bu işlemi basitleştirmek için sol üst köşedeki koordinat çubuklarının kesişim noktasındaki üçgeni tıklamanız yeterlidir. Kısayol tuşlarını kullanmayı sevenler için kullanışlı bir hızlı kombinasyon “Ctrl + A” var. Tablo içinde aktif bir hücre varken kombinasyona bir kez bastığınızda sadece tablo seçilir, tekrar bastığınızda ise tüm çalışma sayfası seçilir.
2. Ardından farenin sağ tuşuna basarak açılır menüyü çağırıyoruz ve “Hücreleri Biçimlendir” parametresini aktif ediyoruz.

3. "Hücreleri biçimlendir" penceresinde, "Koruma" sekmesini seçin ve "Korumalı hücre" parametresinin yanındaki kutunun işaretini kaldırın, "Tamam" düğmesini tıklayın.

4. Şimdi, örneğin formüller içeren bir sütun gibi istenmeyen düzenlemelerden korunması gereken gerekli hücre alanını seçiyoruz. Yine, “Hücreleri Biçimlendir” seçeneğini seçin ve “Koruma” sekmesinde, “Korumalı Hücreler” satırındaki onay işaretini döndürün. Tamam'ı tıklatarak pencereden çıkın.
5. Şimdi çalışma sayfasını korumaya geçelim. Bunu yapmak için "Dosya" sekmesine gidin.
6. “Ayrıntılar” parametresinde, “Çalışma kitabını koru”ya tıklayın. “Geçerli sayfayı koru” kategorisine gittiğimiz bir açılır menü görünecektir.

7. “Sayfayı ve korunan hücrelerin içeriğini koru” parametresinin önünde, mevcut değilse kutuyu işaretleyen küçük bir pencere görünecektir. Aşağıda, kullanıcının kendi takdirine bağlı olarak doldurduğu çeşitli kriterlerin bir listesi bulunmaktadır.
8. Korumayı etkinleştirmek için Excel çalışma sayfasının kilidini açmak için kullanılacak bir parola girmelisiniz.

9. Şifreyi girdikten sonra, şifreyi tekrarlamanız ve “Tamam” ı tıklamanız gereken bir pencere açılacaktır.

Bu manipülasyonlardan sonra dosyayı açabilirsiniz, ancak korumalı hücrelerde değişiklik yapamazsınız, korumasız hücrelerdeki veriler değiştirilebilir.

Yöntem 2: Gözden Geçirme Sekmesi Aracı

Bir Excel belgesinin hücrelerindeki verileri korumanın başka bir yolu da Gözden Geçir kategorisindeki araçları kullanmaktır. Eylemlerin sırası aşağıdaki gibidir:

1. İlk önce, önceki koruma ayarlama yönteminden ilk 5 noktayı tekrarlamanız gerekir, yani önce tüm verilerden korumayı kaldırırız ve ardından değiştirilemeyen hücrelere koruma koyarız.
2. Bundan sonra, “İnceleme” sekmesine gidin ve “Koru” kategorisindeki “Sayfayı Koru” seçeneğini bulun.

3. “Sayfayı Koru” düğmesine tıkladığınızda, önceki yöntemde olduğu gibi bir şifre girmek için bir pencere görünecektir.

Sonuç olarak, değişikliklerden korunan bir dizi hücre içeren bir Excel sayfası elde ederiz.

Çok dikkat!  Excel'de yatay olarak sıkıştırılmış bir biçimde çalışıyorsanız, “Koruma” adlı araçlar bloğuna tıkladığınızda, mevcut komutları içeren bir komut listesi açılır.

Korumanın kaldırılması

Şimdi değişikliklerden korunan hücrelerle nasıl çalışılacağını bulalım.

1. Korunan bir hücreye yeni veri girmeye çalışırsanız, hücrenin korunduğu ve korumayı kaldırmanız gerektiği konusunda uyarılırsınız.

2. Korumayı kaldırmak için “İnceleme” sekmesine gidin ve “Koruma” bloğunda “Sayfayı korumayı kaldır” düğmesini buluyoruz.
3. Bu seçeneğe tıkladığınızda, şifre girmek için bir alan içeren küçük bir pencere açılır.

4. Bu pencerede hücreleri korumak için kullanılan şifreyi girin ve “Tamam” ı tıklayın.

Artık belgedeki herhangi bir hücrede gerekli değişiklikleri yapmaya başlayabilirsiniz.

Önemli! Hatırlaması kolay, ancak diğer kullanıcıların tahmin etmesi zor bir şifre seçin.

Sonuç

Daha önce belirtildiği gibi, seçili hücreleri istenmeyen değişikliklerden korumak için Excel'de özel bir işlev yoktur. Bununla birlikte, dosyada bulunan verilere erişimi kısıtlamanıza veya en azından belgeyi düzeltmeye karşı korumanıza izin veren ve üzerinde çok fazla zaman ve çaba harcanan işi mahvedebilecek oldukça güvenilir birkaç yöntem vardır.