İçerik
Bazı Microsoft Excel elektronik tabloları meraklı gözlerden korunmalıdır, örneğin bu, bütçe verileri olan belgeler için kullanışlıdır. Birkaç kişi tarafından yönetilen tablolarda yanlışlıkla veri kaybı riski vardır ve bunun olmasını önlemek için yerleşik korumayı kullanabilirsiniz. Belgelere erişimi engellemenin tüm olasılıklarını analiz edelim.
Sayfalar ve kitaplar için bir parola belirleme
Belgenin tamamını veya parçalarını - sayfaları korumanın birkaç yolu vardır. Her birini adım adım ele alalım. Bir belgeyi açtığınızda parola isteminin görünmesini istiyorsanız, dosyayı kaydederken kodu ayarlamanız gerekir.
- “Dosya” menü sekmesini açın ve “Farklı Kaydet” bölümünü bulun. “Gözat” seçeneğine sahiptir ve bir şifre belirlemeniz gerekecektir. Daha eski sürümlerde, “Farklı Kaydet”e tıklamak hemen göz atma penceresini açar.
- Ekranda kaydetme penceresi göründüğünde, en altta “Araçlar” bölümünü bulmanız gerekiyor. Açın ve “Genel Seçenekler” seçeneğini seçin.
- Genel Seçenekler penceresi, belgeye erişimi kısıtlamanıza olanak tanır. Dosyayı görüntülemek ve içeriğini değiştirmek için iki parola belirleyebilirsiniz. Salt Okunur erişim, aynı pencereden tercih edilen erişim olarak ayarlanır. Şifre giriş alanlarını doldurun ve değişiklikleri kaydetmek için “Tamam” düğmesine tıklayın.
- Ardından, şifreleri onaylamanız gerekecek - bir kez daha sırayla uygun forma girin. Son pencerede “Tamam” düğmesine tıkladıktan sonra belge korunacaktır.
- Sadece dosyayı kaydetmek için kalır, şifreleri ayarladıktan sonra program kullanıcıyı kaydetme penceresine döndürür.
Excel çalışma kitabını bir sonraki açışınızda, bir parola giriş penceresi görünecektir. Görüntülemek ve değiştirmek için iki kod ayarlanmışsa, giriş iki aşamada gerçekleşir. Yalnızca belgeyi okumak istiyorsanız ikinci bir parola girmenize gerek yoktur.
Belgenizi korumanın bir başka yolu da Bilgi bölümündeki özellikleri kullanmaktır.
- “Dosya” sekmesini açın ve içindeki “Ayrıntılar” bölümünü bulun. Bölüm seçeneklerinden biri “İzinler”.
- “Kitabı Koru” butonu tıklanarak izinler menüsü açılır. Listedeki ikinci öğe gereklidir – “Bir parola ile şifrele”. Erişim kodunu ayarlamak için seçin.
- Şifreleme kutusuna yeni bir şifre girin. Ardından, aynı pencerede onaylamanız gerekecektir. Sonunda, "Tamam" düğmesine basın.
Çok dikkat! Seçeneğin etkinleştirildiğini “İzinler” bölümünü çevreleyen turuncu çerçeveden anlayabilirsiniz.
Bireysel hücreler için bir şifre belirleme
Bazı hücreleri bilgileri değiştirmekten veya silmekten korumanız gerekiyorsa, şifre şifreleme yardımcı olacaktır. “Sayfayı Koru” işlevini kullanarak korumayı ayarlayın. Varsayılan olarak tüm sayfaya etki eder, ancak ayarlardaki küçük değişikliklerden sonra yalnızca istenen hücre aralığına odaklanır.
- Sayfayı seçin ve üzerine sağ tıklayın. “Hücreleri Biçimlendir” işlevini bulmanız ve seçmeniz gereken bir menü görünecektir. Ayarlar penceresi açılacaktır.
- Açılan pencerede “Koruma” sekmesini seçin, iki onay kutusu vardır. Üst pencere - “Korumalı hücre” seçimini kaldırmak gerekiyor. Hücre şu anda güvenli değil, ancak parola ayarlandıktan sonra değiştirilemez. Ardından, "Tamam" ı tıklayın.
- Korunması gereken hücreleri seçiyoruz ve ters işlemi gerçekleştiriyoruz. “Hücreleri biçimlendir” i tekrar açmanız ve “Korumalı hücre” kutusunu işaretlemeniz gerekir.
- "İnceleme" sekmesinde "Sayfayı koru" düğmesi var - üzerine tıklayın. Bir şifre dizesi ve bir izin listesi içeren bir pencere açılacaktır. Uygun izinleri seçiyoruz - yanlarındaki kutuları işaretlemeniz gerekiyor. Ardından, korumayı devre dışı bırakmak için bir şifre bulmanız gerekir. Her şey bittiğinde, "Tamam" ı tıklayın.
Bir hücrenin içeriğini değiştirmeye çalışırken, kullanıcı bir koruma uyarısı ve korumanın nasıl kaldırılacağına ilişkin talimatlar görecektir. Şifresi olmayanlar değişiklik yapamazlar.
Dikkat! “Sayfayı Koru” işlevini “Dosya” sekmesinde de bulabilirsiniz. Bilgi bölümüne gitmeniz ve bir anahtar ve kilit ile “İzinler” düğmesini bulmanız gerekiyor.
Kitap yapısında bir şifre belirleme
Yapı koruması ayarlanmışsa, belgeyle çalışma konusunda çeşitli kısıtlamalar vardır. Bir kitapla şunları yapamazsınız:
- kitabın içindeki sayfaları kopyalayın, yeniden adlandırın, silin;
- sayfalar oluşturun;
- gizli sayfaları aç;
- sayfaları diğer çalışma kitaplarına kopyalayın veya taşıyın.
Yapı değişikliklerini engellemek için birkaç adım atalım.
- “İnceleme” sekmesini açın ve “Kitabı koru” seçeneğini bulun. Bu seçenek "Dosya" sekmesinde de bulunabilir - "Ayrıntılar" bölümü, "İzin" işlevi.
- Koruma seçeneği ve şifre girmek için bir alan içeren bir pencere açılacaktır. “Yapı” kelimesinin yanına bir onay işareti koyun ve bir şifre belirleyin. Bundan sonra, “Tamam” düğmesine tıklamanız gerekir.
- Şifreyi onaylıyoruz ve kitabın yapısı korunuyor.
Excel belgesinde şifre nasıl kaldırılır
Bir belgenin, hücrelerin veya çalışma kitabının korumasını, kurulduğu yerde iptal edebilirsiniz. Örneğin, parolayı belgeden kaldırmak ve değişiklik kısıtlamasını iptal etmek için kaydetme veya şifreleme penceresini açın ve belirtilen parolalarla satırları temizleyin. Sayfalardan ve kitaplardan şifreleri kaldırmak için “İnceleme” sekmesini açmanız ve uygun düğmelere tıklamanız gerekir. Parola girmenizi gerektiren “Korumayı kaldır” başlıklı bir pencere görünecektir. Kod doğruysa koruma düşer ve hücreler ve sayfalarla yapılan işlemler açılır.
Önemli! Parola kaybolursa, kurtarılamaz. Program, kodları yüklerken her zaman bu konuda uyarır. Bu durumda, üçüncü taraf hizmetleri yardımcı olacaktır, ancak kullanımları her zaman güvenli değildir.
Sonuç
Bir Excel belgesinin düzenlemeye karşı yerleşik koruması oldukça güvenilirdir - şifreyi kurtarmak imkansızdır, güvenilir kişilere aktarılır veya tablo oluşturucuda kalır. Koruyucu işlevlerin rahatlığı, kullanıcının yalnızca tüm tabloya değil, aynı zamanda tek tek hücrelere veya kitabın yapısını düzenlemeye erişimi de kısıtlayabilmesidir.