İçerik
Microsoft Excel İşlev Yöneticisi, hesaplamalarla çalışmayı kolaylaştırır. Formüle her seferinde bir karakter girme ve ardından yazım hatalarından kaynaklanan hesaplamalardaki hataları arama ihtiyacını ortadan kaldırır. Excel İşlev Yöneticisi'nin zengin kitaplığı, iç içe formül oluşturmanız gerektiği durumlar dışında, çeşitli kullanımlar için şablonlar içerir. Tablolarla çalışmayı daha kısa sürede yapmak için bu aracın kullanımını adım adım analiz edeceğiz.
Adım #1: İşlev Sihirbazını açın
Araca erişmeden önce, formülü yazmak için hücreyi seçin - hücrenin etrafında kalın bir çerçeve görünecek şekilde fare ile tıklayın. İşlev Sihirbazını başlatmanın birkaç yolu vardır:
- Formüllerle çalışmak için satırın solunda bulunan “Fx” düğmesine basın. Bu yöntem en hızlısıdır, bu nedenle Microsoft Excel sahipleri arasında popülerdir.
- "Formüller" sekmesine gidin ve panelin sol tarafında aynı "Fx" ile gösterilen büyük düğmeye tıklayın.
- “Fonksiyon kitaplığı”nda istediğiniz kategoriyi seçin ve satırın sonundaki “İşlev ekle” yazısına tıklayın.
- Shift + F tuş kombinasyonunu kullanın Bu da uygun bir yoldur, ancak istenen kombinasyonu unutma riski vardır.
Adım #2: Bir Özellik Seçin
İşlev Yöneticisi, 15 kategoriye ayrılmış çok sayıda formül içerir. Arama araçları, birçok giriş arasından istediğiniz girişi hızlı bir şekilde bulmanızı sağlar. Arama, dize veya ayrı kategorilere göre yapılır. Bu yöntemlerin her birinin araştırılması gerekir. Yönetici penceresinin üst kısmında “Bir fonksiyon ara” satırı bulunur. İstediğiniz formülün adını biliyorsanız, girin ve "Bul" düğmesine tıklayın. Girilen kelimeye benzer bir ada sahip tüm fonksiyonlar aşağıda görünecektir.
Kategori arama, Excel kitaplığındaki formül adı bilinmediğinde yardımcı olur. “Kategori” satırının sağ ucundaki oka tıklayın ve konuya göre istediğiniz fonksiyon grubunu seçin.
Kategori adları arasında başka dizeler de vardır. “Tam alfabetik liste”nin seçilmesi, tüm kütüphane işlevlerinin bir listesini verir. “Son Kullanılan 10” seçeneği, çalışmak için sıklıkla aynı formülleri seçenlere yardımcı olur. "Uyumluluk" grubu, programın eski sürümlerindeki formüllerin bir listesidir.
Kategoride istenilen fonksiyon bulunursa farenin sol tuşu ile üzerine tıklayın, çizgi maviye dönecektir. Seçimin doğru olup olmadığını kontrol edin ve pencerede “OK” veya klavyede “Enter” tuşuna basın.
Adım 3: bağımsız değişkenleri doldurun
Ekranda fonksiyon argümanlarını yazmak için bir pencere belirecektir. Boş satırların sayısı ve her argümanın türü, seçilen formülün karmaşıklığına bağlıdır. Örnek olarak “IF” mantıksal fonksiyonunu kullanarak aşamayı analiz edelim. Klavyeyi kullanarak yazarken bir argüman değeri ekleyebilirsiniz. Satıra istediğiniz numarayı veya diğer türdeki bilgileri yazın. Program ayrıca içeriği bir argüman haline gelecek hücreleri seçmenize izin verir. İşte bunu yapmanın iki yolu:
- Dize hücre adını girin. Seçenek, ikincisine kıyasla elverişsizdir.
- Farenin sol tuşuyla istediğiniz hücreye tıklayın, kenar boyunca noktalı bir çerçeve görünecektir. Hücre isimleri arasına matematiksel işaretler girebilirsiniz, bu manuel olarak yapılır.
Bir hücre aralığı belirtmek için sonuncuyu basılı tutun ve yana doğru sürükleyin. Hareketli noktalı anahat, istenen tüm hücreleri yakalamalıdır. Sekme tuşunu kullanarak argüman satırları arasında hızla geçiş yapabilirsiniz.
Bazen argüman sayısı kendi kendine artar. Belirli bir işlevin anlamı nedeniyle gerçekleştiğinden, bundan korkmaya gerek yoktur. Bu genellikle Yöneticinin matematiksel formüllerini kullanırken olur. Argüman mutlaka sayılardan oluşmaz - ifadenin bölümlerinin kelimeler veya cümlelerle ifade edildiği metin işlevleri vardır.
Adım #4: İşlevi Yürütün
Tüm değerler ayarlanıp doğru olduğu onaylandığında, Tamam veya Gir'e basın. Her şeyi doğru yaptıysanız, formülün eklendiği hücrede istediğiniz sayı veya kelime görünecektir.
Bir hata durumunda, yanlışlığı her zaman düzeltebilirsiniz. İşlevi olan bir hücre seçin ve 1. adımda gösterildiği gibi Yönetici'de oturum açın. Satırlardaki argümanların değerlerini değiştirmeniz gereken ekranda tekrar bir pencere görünecektir.
Yanlış formül seçilmişse, hücrenin içeriğini temizleyin ve önceki adımları tekrarlayın. Tablodan bir fonksiyonun nasıl kaldırılacağını öğrenelim:
- istediğiniz hücreyi seçin ve klavyede Sil'e basın;
- formülü içeren hücreye çift tıklayın - son değer yerine bir ifade göründüğünde, onu seçin ve Geri tuşuna basın;
- İşlev Yöneticisi'nde üzerinde çalıştığınız hücreye bir kez tıklayın ve formül çubuğundaki bilgileri silin – tablonun hemen üzerinde bulunur.
Artık fonksiyon amacını yerine getiriyor – otomatik bir hesaplama yapıyor ve sizi monoton işlerden biraz kurtarıyor.