İçerik
Hücrelerin her birinin, bilgileri bir biçimde veya başka bir biçimde işlemenize izin veren kendi biçimi vardır. Gerekli tüm hesaplamaların doğru bir şekilde yapılması için doğru şekilde ayarlanması önemlidir. Makaleden, bir Excel elektronik tablosundaki hücrelerin biçimini nasıl değiştireceğinizi öğreneceksiniz.
Ana biçimlendirme türleri ve değişiklikleri
Toplamda on temel biçim vardır:
- Ortak.
- parasal.
- Sayısal.
- Mali.
- Metin.
- Verileri.
- Zaman.
- Küçük.
- Yüzde.
- Ek
Bazı biçimlerin kendi ek alt türleri vardır. Formatı değiştirmek için birkaç yöntem vardır. Her birini daha ayrıntılı olarak analiz edelim.
Bir formatı düzenlemek için bağlam menüsünü kullanmak en sık kullanılan yöntemlerden biridir. İzlenecek yol:
- Biçimini düzenlemek istediğiniz hücreleri seçmeniz gerekir. Farenin sağ tuşu ile üzerlerine tıklıyoruz. Özel bir bağlam menüsü açıldı. “Hücreleri Biçimlendir…” öğesine tıklayın.
- Ekranda bir format kutusu belirecektir. “Sayı” adlı bölüme geçiyoruz. “Sayı biçimleri” bloğuna dikkat edin. İşte yukarıda verilen tüm mevcut formatlar. Hücre veya hücre aralığında verilen bilgi türüne karşılık gelen formata tıklıyoruz. Biçim bloğunun sağında alt görünüm ayarı bulunur. Tüm ayarları yaptıktan sonra “Tamam” a tıklayın.
- Hazır. Biçim düzenleme başarılı oldu.
Yöntem 2: Şeritteki sayı araç kutusu
Araç şeridi, hücrelerin biçimini değiştirmenize izin veren özel öğeler içerir. Bu yöntemi kullanmak öncekinden çok daha hızlıdır. İzlenecek yol:
- “Ev” bölümüne geçişi gerçekleştiriyoruz. Ardından, istediğiniz hücreyi veya hücre aralığını seçin ve “Sayı” bloğundaki seçim kutusunu açın.
- Ana format seçenekleri ortaya çıktı. Seçilen alanda ihtiyacınız olanı seçin. Biçimlendirme değişti.
- Bu listenin yalnızca ana biçimleri içerdiği anlaşılmalıdır. Tüm listeyi genişletmek için “Diğer sayı biçimleri”ni tıklamanız gerekir.
- Bu öğeye tıkladıktan sonra, olası tüm biçimlendirme seçenekleriyle (temel ve ek) tanıdık bir pencere görünecektir.
Yöntem 3: "Hücreler" araç kutusu
Bir sonraki format düzenleme yöntemi “Hücreler” bloğu aracılığıyla gerçekleştirilir. İzlenecek yol:
- Biçimini değiştirmek istediğimiz hücreyi veya hücre aralığını seçiyoruz. “Ana Sayfa” bölümüne geçiyoruz, “Biçim” yazısına tıklayın. Bu eleman “Hücreler” bloğunda bulunur. Açılır listede, “Hücreleri Biçimlendir…” seçeneğine tıklayın.
- Bu işlemden sonra normal biçimlendirme penceresi belirdi. İstenilen formatı seçerek ve “Tamam” ı tıklayarak gerekli tüm işlemleri gerçekleştiriyoruz.
Yöntem 4: kısayol tuşları
Hücre biçimi, özel elektronik tablo kısayol tuşları kullanılarak düzenlenebilir. Önce istediğiniz hücreleri seçmeniz ve ardından Ctrl + 1 tuş bileşimine basmanız gerekir. İşlemlerden sonra, tanıdık biçim değiştirme penceresi açılacaktır. Önceki yöntemlerde olduğu gibi, istediğiniz formatı seçin ve “Tamam” a tıklayın. Ayrıca, biçim kutusunu görüntülemeden hücre biçimini düzenlemenize izin veren başka klavye kısayolları da vardır:
- Ctrl+Shift+- – genel.
- Ctrl+Shift+1 — virgüllü sayılar.
- Ctrl+Shift+2 – zaman.
- Ctrl+Üst Karakter+3 — tarih.
- Ctrl+Shift+4 – para.
- Ctrl+Shift+5 – yüzde.
- Ctrl+Shift+6 – O.OOE+00 biçimi.
Excel'de saatli tarih formatı ve 2 görüntüleme sistemi
Tarih biçimi, elektronik tablo araçları kullanılarak daha fazla biçimlendirilebilir. Örneğin, elimizde bilgi bulunan bu tablet var. Satırlardaki göstergelerin sütun adlarında belirtilen forma getirildiğinden emin olmamız gerekiyor.
İlk sütunda, biçim başlangıçta doğru şekilde ayarlanmıştır. İkinci sütuna bakalım. İkinci sütunun tüm gösterge hücrelerini seçin, “Sayı” bölümünde CTRL + 1 tuş bileşimine basın, saati seçin ve “Tür” sekmesinde aşağıdaki resme karşılık gelen görüntüleme yöntemini seçin:
Üçüncü ve dördüncü sütunlarla benzer eylemleri gerçekleştiriyoruz. Bildirilen sütun adlarına karşılık gelen biçimleri ve görüntüleme türlerini belirledik. Elektronik tabloda 2 tarih görüntüleme sistemi vardır:
- 1 sayısı 1 Ocak 1900'dür.
- 0 sayısı 1 Ocak 1904'tür ve 1 sayısı 02.01.1904/XNUMX/XNUMX'dir.
Tarihlerin görüntüsünün değiştirilmesi şu şekilde gerçekleştirilir:
- Gelelim “Dosya”ya.
- “Seçenekler”e tıklayın ve “Gelişmiş” bölümüne gidin.
- “Bu defteri yeniden hesaplarken” bloğunda “1904 tarih sistemini kullan” seçeneğini seçin.
Hizalama Sekmesi
“Hizalama” sekmesini kullanarak, hücre içindeki değerin konumunu birkaç parametre ile ayarlayabilirsiniz:
- karşı;
- yatay olarak;
- dikey olarak;
- merkeze göre;
- ve benzerleri.
Varsayılan olarak, hücreye yazılan sayı sağa hizalanır ve metin bilgileri sola hizalanır. "Hizalama" bloğunda, "Giriş" sekmesinde, temel biçimlendirme öğelerini bulabilirsiniz.
Şerit elemanlarının yardımıyla yazı tipini düzenleyebilir, kenarlıklar ayarlayabilir ve dolguyu değiştirebilirsiniz. Sadece bir hücre veya hücre aralığı seçmeniz ve istediğiniz tüm ayarları yapmak için üstteki araç çubuğunu kullanmanız yeterlidir.
metni düzenliyorum
Tabloları mümkün olduğunca okunabilir hale getirmek için hücrelerdeki metni özelleştirmenin birkaç yolunu inceleyelim.
Excel yazı tipi nasıl değiştirilir
Yazı tipini değiştirmenin birkaç yoluna bakalım:
- Birinci yöntem. Hücreyi seçin, “Ana Sayfa” bölümüne gidin ve “Yazı Tipi” öğesini seçin. Her kullanıcının kendine uygun yazı tipini seçebileceği bir liste açılır.
- Yöntem iki. Bir hücre seçin, üzerine sağ tıklayın. Bir bağlam menüsü görüntülenir ve bunun altında yazı tipini biçimlendirmenizi sağlayan küçük bir pencere bulunur.
- Yöntem üç. Hücreyi seçin ve “Hücreleri Biçimlendir”i çağırmak için Ctrl + 1 tuş kombinasyonunu kullanın. Görünen pencerede “Yazı Tipi” bölümünü seçin ve gerekli tüm ayarları yapın.
Excel Stilleri Nasıl Seçilir
Tablolardaki önemli bilgileri vurgulamak için kalın, italik ve altı çizili stiller kullanılır. Tüm hücrenin stilini değiştirmek için farenin sol tuşu ile üzerine tıklamanız gerekir. Bir hücrenin yalnızca bir bölümünü değiştirmek için hücreye çift tıklamanız ve ardından biçimlendirme için istediğiniz bölümü seçmeniz gerekir. Seçimden sonra, aşağıdaki yöntemlerden birini kullanarak stili değiştirin:
- Tuş kombinasyonlarını kullanma:
- Ctrl+B – kalın;
- Ctrl+I – italik;
- Ctrl+U – altı çizili;
- Ctrl + 5 - üstü çizili;
- Ctrl+= – alt simge;
- Ctrl+Üst Karakter++ – üst simge.
- “Ana Sayfa” sekmesinin “Yazı Tipi” bloğunda bulunan araçları kullanma.
- Hücreleri Biçimlendir kutusunu kullanma. Burada “Değiştir” ve “Yazı” bölümlerinde istediğiniz ayarları yapabilirsiniz.
Hücrelerdeki metni hizalama
Hücrelerdeki metnin hizalanması aşağıdaki yöntemlerle gerçekleştirilir:
- “Ana Sayfa” bölümünün “Hizalama” bölümüne gidin. Burada simgeler yardımıyla verileri hizalayabilirsiniz.
- “Hücreleri Biçimlendir” kutusunda, “Hizalama” bölümüne gidin. Burada ayrıca mevcut tüm hizalama türlerini de seçebilirsiniz.
Excel'de metni otomatik biçimlendirme
Çok dikkat! Bir hücreye girilen uzun metin, hücreye sığmayabilir ve yanlış görüntülenecektir. Bu sorunu önlemek için otomatik biçimlendirme özelliği vardır.
İki otomatik biçimlendirme yöntemi:
- Kelime kaydırma uygulanıyor. İstediğiniz hücreleri seçin, “Giriş” bölümüne, ardından “Hizalama” bloğuna gidin ve “Metni Taşı” seçeneğini seçin. Bu özelliği etkinleştirmek, sözcük kaydırmayı otomatik olarak uygulamanıza ve satır yüksekliğini artırmanıza olanak tanır.
- Otomatik Sığdır işlevini kullanma. “Hücreleri Biçimlendir” kutusuna, ardından “Hizalama”ya gidin ve “Otomatik Sığdır Genişliği”nin yanındaki kutuyu işaretleyin.
Excel'de hücreler nasıl birleştirilir
Çoğu zaman, tablolarla çalışırken hücreleri birleştirmek gerekli hale gelir. Bu, “Ana Sayfa” bölümünün “Hizalama” bloğunda bulunan “Birleştir ve Ortala” düğmesi kullanılarak yapılabilir. Bu seçeneğin kullanılması, seçili tüm hücreleri birleştirir. Hücrelerin içindeki değerler merkeze hizalanır.
Metnin Yönünü ve Yönünü Değiştirme
Metin yönü ve yönü, bazı kullanıcıların birbiriyle karıştırdığı iki farklı ayardır. Bu şekilde, ilk sütun yönlendirme işlevini ve ikinci sütun yönü kullanır:
“Home” bölümüne, “Alignment” bloğuna ve “Orientation” elementine giderek bu iki parametreyi uygulayabilirsiniz.
Excel Hücre Biçimlendirme Stilleriyle Çalışmak
Biçimlendirme stillerini kullanmak, bir tabloyu biçimlendirme sürecini önemli ölçüde hızlandırabilir ve ona güzel bir görünüm kazandırabilir.
Adlandırılmış Stiller Neden Gereklidir?
Stilleri kullanmanın ana amaçları:
- Başlıkları, alt başlıkları, metinleri ve daha fazlasını düzenlemek için benzersiz stil kümeleri oluşturun.
- Oluşturulan stillerin uygulanması.
- Verilerle çalışmanın otomasyonu, stili kullandığınızdan beri, seçilen aralıktaki tüm verileri kesinlikle biçimlendirebilirsiniz.
Çalışma sayfası hücrelerine stil uygulama
Elektronik tablo işlemcisinde çok sayıda entegre hazır stil vardır. Stilleri kullanmak için adım adım kılavuz:
- “Giriş” sekmesine gidin, “Hücre Stilleri” bloğunu bulun.
- Hazır stiller kitaplığı ekranda görüntülenir.
- İstediğiniz hücreyi seçin ve beğendiğiniz stile tıklayın.
- Stil hücreye uygulandı. Farenizi önerilen bir stilin üzerine getirirseniz, ancak üzerine tıklamazsanız, nasıl görüneceğini önizleyebilirsiniz.
Yeni Stiller Oluşturma
Çoğu zaman, kullanıcıların yeterli hazır stilleri yoktur ve kendi stillerini geliştirmeye başvururlar. Kendi benzersiz stilinizi aşağıdaki gibi yapabilirsiniz:
- Herhangi bir hücreyi seçin ve biçimlendirin. Bu biçimlendirmeye dayalı bir stil oluşturacağız.
- "Ana Sayfa" bölümüne gidin ve "Hücre Stilleri" bloğuna gidin. "Hücre Stili Oluştur" u tıklayın. “Stil” adlı bir pencere açılır.
- Herhangi bir "Stil Adı" girin.
- Oluşturulan stile uygulamak istediğiniz tüm gerekli parametreleri ayarlıyoruz.
- “Tamam”a tıklıyoruz.
- Artık benzersiz stiliniz, bu belgede kullanılabilecek stil kitaplığına eklendi.
Mevcut Stilleri Değiştirme
Kütüphanede bulunan hazır stiller bağımsız olarak değiştirilebilir. İzlenecek yol:
- “Ana Sayfa” bölümüne gidin ve “Hücre Stilleri”ni seçin.
- Düzenlemek istediğiniz stile sağ tıklayın ve Düzenle'ye tıklayın.
- Stil penceresi açılır.
- “Biçimlendir” e tıklayın ve görüntülenen pencerede “Hücreleri Biçimlendir” biçimlendirmeyi ayarlayın. Tüm manipülasyonları gerçekleştirdikten sonra “Tamam” a tıklayın.
- Stil kutusunu kapatmak için tekrar Tamam'a tıklayın. Biten stilin düzenlenmesi tamamlandı, artık belge öğelerine uygulanabilir.
Tarzları Başka Bir Kitaba Aktarma
Önemli! Oluşturulan bir stil, yalnızca oluşturulduğu belgede kullanılabilir, ancak stilleri diğer belgelere aktarmanıza izin veren özel bir özellik vardır.
İzlenecek yol:
- Oluşturulan stillerin bulunduğu belgeyi yırtıyoruz.
- Ek olarak, oluşturulan stili aktarmak istediğimiz başka bir belge açın.
- Stilleri olan belgede “Giriş” sekmesine gidin ve “Hücre Stilleri” bloğunu bulun.
- "Birleştir"e tıklayın. “Stilleri Birleştir” adlı bir pencere belirdi.
- Bu pencere, tüm açık elektronik tablo belgelerinin bir listesini içerir. Oluşturulan stili aktarmak istediğiniz belgeyi seçin ve “Tamam” düğmesine tıklayın. Hazır!
Sonuç
Bir elektronik tabloda hücre biçimini düzenlemenize izin veren çok sayıda yöntem vardır. Bu sayede programda çalışan her kişi, belirli sorunları çözmek için kendisi için daha uygun bir yol seçebilir.