İçerik
Sabah koşuşturmacasına, metrodaki eziyete, kaçarken kahveye ve iş arkadaşlarıyla yapılan sohbetlere alışkınız. Bundan, çalışma günümüz dahil. Ve şimdi evden çalışmak zorunda kaldığımızda kafamız karışıyor. Görevlerimizi zamanında yerine getirebilmemiz için sürece daha hızlı dahil olmasına nasıl yardımcı olabiliriz?
Birçoğumuz için evden çalışmak yeni bir deneyim. Birisi sevinir ve tam tersine birinin kafası karışır. Sonuçta, programı yeniden yapılandırmanız, alışkanlıkları değiştirmeniz gerekiyor. Zamanınızı en iyi şekilde değerlendirmek ve yeni bir çalışma biçimine hızla uyum sağlamak için 5 basit kuralı takip edin ve karantinanın tadını çıkarın.
1. İşe hazır olun
Daha uzun uyuma, yatakta sakin bir kahvaltı yapma, bilgisayarla yumuşak, rahat bir sandalyede oturma fırsatından memnunuz. En yoğun saatte metroda raylara binmek, hayal ettiğimiz bu değil miydi?
Ancak ne yazık ki beynimiz ritüelleri çok seviyor - olup bitenleri hızla yönlendirmesine yardımcı oluyorlar. Ofiste geçirdiği uzun yıllar boyunca kalkmaya, giyinmeye, yıkanmaya, araba kullanmaya ve ancak o zaman iş sürecine katılmaya alıştı. Değişim onun kafasını karıştırır.
Bu nedenle, sabah alışkanlıklarının en azından bir kısmını koruyarak, görevlere odaklanmanız ve konsantre olmanız daha kolay olacaktır. Aksi takdirde beyniniz hafta sonu olduğuna karar verir ve rahatlamanıza izin verir. Aceleniz yok, aceleniz yok, evden çıkmıyorsunuz - bu, çalışmıyorsunuz demektir.
2. Evde bir ofis oluşturun
Bir ofiste bir masa düşünün. Bu resim sizi hemen işe hazırlar. Ancak kanepe ve TV rahatlama ile ilişkilidir. Evden çalışırken mutlaka «ev» ofisiniz için bir yer seçmelisiniz.
İşyerinin rahat olması önemlidir. Bir masada sandalyede oturmak, dizlerinize bir dizüstü bilgisayar koyup kanepeye uzanmaktan daha iyidir. Yatak ve rahat sandalye molalar için mükemmeldir.
Her şey parmaklarınızın ucunda olacak şekilde çalışma alanınızı düzenleyin. Böylece her beş dakikada bir mutfağa veya yan odaya gitmenize gerek kalmaz. Ve su içmek için dışarı çıkıyorsunuz ve bir saat sonra dönüyorsunuz çünkü televizyonda ilginç bir program gördünüz.
Sevdiklerinizin “ev ofisinizde”yken rahatsız edilmemeniz gerektiğini anladığından emin olun. Lütfen bu kuralı takip edin. Mümkünse kapıyı kilitleyin.
3. Program
Bir yere karar verdiyseniz, çalışma gününüzü planlayın. Burada iki seçenek var.
İlk durumda, normal programa göre çalışırsınız. Her zamanki saatinde bilgisayarın başına otur, öğle yemeğine git, her zamanki gibi bitir. Bu seçeneğin avantajı, yolda geçirdiğiniz iki saati serbest bırakmanızdır. Onları zevkle kullanın - yürüyün, koşun, meditasyon yapın, sevdiklerinizle iletişim kurun. Her zamankinden daha erken oturmamaya çalışın ve çok uzun süre kalmayın.
İkinci seçeneği seçerseniz, önce gününüzü bölümlere ayırmanız gerekir. Süreleri yaklaşık 40 dakika olacak - görevden dikkatimizi dağıtmadan bu kadar harcayabiliriz. Kolaylık sağlamak için bir zamanlayıcı bile ayarlayabilirsiniz. Uzatmalar arasında 10 dakikalık molalar verin.
Belirli görevler için bir iş planı yapın. “Bir proje hakkında düşünmek” çok genel bir ifadedir. Ancak “bir tedarik sorununu çözmek için 5 seçenek yazın” zaten daha iyi.
İş akışını düzenlemek için seçeneklerin her biri ideal değildir. Birincisi tehlikeli çünkü işi ertelemeye başlayabilirsiniz, çünkü gün uzundur ve kimse sizi kontrol etmez. İkincisi, önce bir program yapmanız ve bir zamanlayıcı ayarlamanız gerektiğinden zor olabilir. Ve herkes bundan hoşlanmaz. Size en uygun olanı seçin.
4. Meslektaşlarınızla iletişim kurun
Evden çalışmak bir geri çekilme olmak zorunda değil. İş arkadaşlarınızla iletişim kurmayı bırakmamalısınız, çünkü hepimiz ofiste başkalarıyla çok konuşuyoruz. Birlikte kahve içemeyebilirsiniz, ancak hiçbir şey sizi haberleri tartışmaktan, görüşlerinizi, izlenimlerinizi paylaşmaktan, tavsiye istemekten alıkoyamaz.
Kendinizi tamamen izole ederseniz, birkaç gün sonra alışkanlıktan sıkılırsınız ve bu işinize fayda sağlamaz. Günlük bir sohbet toplantısı ayarlayın, bir sabah toplantısı başlatın.
İnanın bana, bu sizin rotanızda kalmanızı, genel süreç hakkında fikir sahibi olmanızı ve işin size düşen kısmından iş arkadaşlarınıza karşı sorumlu olduğunuzu hatırlamanızı çok daha kolaylaştıracaktır.
5. Güzel molalar verin
Mola vermeyi unutmayın. İşten boş zamanınızı zevk almanın ve kullanmanın yollarını düşünün. Ve Instagram'a (Rusya'da yasaklanmış aşırılıkçı bir organizasyon) gitmemek ve kendinizi güzellikler yemekle meşgul etmemek daha iyidir. Size memnuniyet getirmeyecek.
Bazıları için harika bir tatil, kediyle oynamak, köpeği gezdirmek, yemek pişirmek veya yeri temizlemek olabilir. Ya da belki bir plak dinlemek ya da on şınav çekmek istersiniz.
Yürüyebiliyorsanız, parkta yürüyüşe çıkın veya evin etrafında bir daire çizin. Ve yapamıyorsanız, balkonda oturun ya da en azından pencereleri açın. Temiz hava sana iyi gelecek.
Evden çalışmanın birçok artısı ve eksisi var. Ve öz disiplin, onu mümkün olduğunca uygun ve etkili hale getirecektir. Çalışma zamanı ve dinlenme zamanının net bir şekilde ayrılması, size üretken kalma ve molaların tadını çıkarma fırsatı verecektir.