İçerik
Genellikle bir Excel elektronik tablo programında çalışan kişiler, bir satır sarmaları gereken bir durumla karşı karşıya kalırlar. Bu basit prosedürü çeşitli şekillerde uygulayabilirsiniz. Makalede, bir elektronik tablo belgesinin çalışma alanına bir satır aktarmanıza izin veren tüm yöntemleri ayrıntılı olarak analiz edeceğiz.
Excel 2013, 2010 ve 2007'deki hücrelerden satır sonları nasıl kaldırılır
Alanlardan satır başlarının kaldırılmasını uygulamak için 3 yöntem vardır. Bazıları satır sonu karakterlerinin değiştirilmesini uygular. Aşağıda tartışılan seçenekler, elektronik tablo düzenleyicisinin çoğu sürümünde aynı şekilde çalışır.
Metinsel bilgilerde satır kaydırma, çeşitli nedenlerle oluşur. Yaygın nedenler arasında Alt+Enter klavye kısayolunu kullanmak ve metin verilerini bir web sayfasından elektronik tablo programı çalışma alanına aktarmak gibi şeyler bulunur. Bu prosedür olmadan tam ifadeler için normal bir arama yapmak imkansız olduğundan, satırbaşını kaldırmamız gerekiyor.
Önemli! Başlangıçta “Satır besleme” ve “Satır başı” ibareleri baskı makinelerinde çalışılırken kullanılmış ve 2 farklı eylemi ifade etmiştir. Kişisel bilgisayarlar, matbaa makinelerinin işlevleri dikkate alınarak oluşturulmuştur.
Taşıyıcı dönüşlerini manuel olarak kaldırma
İlk yöntemi ayrıntılı olarak analiz edelim.
- Avantaj: hızlı uygulama.
- Eksileri: Ek özelliklerin eksikliği.
Ayrıntılı talimatlar şöyle görünür:
- Bu işlemi uygulamak veya karakterleri değiştirmek için gerekli olan tüm hücreleri seçiyoruz.
- Klavyeyi kullanarak “Ctrl + H” tuş bileşimine basın. Ekranda “Bul ve Değiştir” adlı bir pencere belirdi.
- İşaretçiyi “Bul” satırına ayarladık. Klavyeyi kullanarak “Ctrl + J” tuş bileşimine basın. Çizgide küçük bir nokta var.
- "Değiştir" satırına satır başları yerine eklenecek bir değer giriyoruz. Çoğu zaman, bir boşluk kullanılır, çünkü 2 bitişik cümlenin yapıştırılmasını hariç tutmanıza izin verir. Satır sarmanın kaldırılmasını uygulamak için "Değiştir" satırı herhangi bir bilgi ile doldurulmamalıdır.
- LMB'yi kullanarak “Tümünü Değiştir”e tıklayın. Hazır! Satır başı kaldırma işlemini uyguladık.
Excel formüllerini kullanarak satır sonlarını kaldırın
- Avantaj: Seçilen alanda metinsel bilgilerin en karmaşık doğrulamasını gerçekleştiren çeşitli formüller kullanma yeteneği. Örneğin, satır başlarının kaldırılmasını uygulayabilir ve ardından gereksiz boşluklar bulabilirsiniz.
- Dezavantaj: Çok sayıda manipülasyon gerçekleştirmenin yanı sıra ek bir sütun oluşturmanız gerekir.
Ayrıntılı talimatlar şöyle görünür:
- Orijinal bilgilerin sonuna ek bir sütun eklenmesini uygulayalım. Bu örnekte “1 satır” olarak adlandırılacaktır.
- Ek sütunun (C1) 2. alanında, satır sonlarının kaldırılmasını veya değiştirilmesini uygulayan bir formül kullanıyoruz. Bu işlemi gerçekleştirmek için çeşitli formüller kullanılır. Satır başı ve satır besleme kombinasyonlarıyla kullanıma uygun bir formül şöyle görünür: =YEDEK(YEDEK(B2,KARAKTER(13),””);KARE(10),””).
- Satır sonunu bir karakterle değiştirmek için uygun bir formül şöyle görünür: =KESMELER(YEDEK(YEDEK(B2,KARAKTER(13),””);KÖPRÜ(10);”, “). Bu durumda satırların birleştirilmesi olmayacağını belirtmekte fayda var.
- Yazdırılamayan tüm karakterleri metin verilerinden kaldırma formülü şöyle görünür: =TEMİZ(B2).
- Formülü kopyalarız ve ardından ek sütunun her hücresine yapıştırırız.
- Ek olarak, orijinal sütunu, satır sonlarının kaldırılacağı yenisiyle değiştirebilirsiniz.
- C sütununda bulunan tüm hücrelerin seçimini yapıyoruz. Bilgilerin kopyalanmasını sağlamak için klavyede “Ctrl + C” kombinasyonunu basılı tutuyoruz.
- B2 alanını seçiyoruz. "Üst Karakter + F10" tuş bileşimine basın. Görünen küçük listede, "Ekle" adlı öğede LMB'yi tıklayın.
- Yardımcı sütunun kaldırılmasını uygulayalım.
VBA makrosu ile satır sonlarını kaldırın
- Avantaj: oluşturma yalnızca 1 kez gerçekleşir. Gelecekte, bu makro diğer elektronik tablo belgelerinde kullanılabilir.
- Dezavantaj: VBA programlama dilinin nasıl çalıştığını anlamanız gerekir.
Bu yöntemi uygulamak için makro girmek için pencereye girmeniz ve oraya aşağıdaki kodu girmeniz gerekir:
Metni hücreye kaydır
Elektronik tablo düzenleyicisi Excel, metin bilgilerini alana aktarmanıza olanak tanır. Bu, metin verilerinin birkaç satırda görüntülenmesi için yapılır. Metin verilerinin aktarımının otomatik olarak gerçekleştirilmesi için her alan için bir kurulum prosedürü gerçekleştirebilirsiniz. Ek olarak, manuel olarak bir satır sonu uygulayabilirsiniz.
Otomatik metin sarma
Metin değerlerinin otomatik aktarımının nasıl uygulanacağını ayrıntılı olarak analiz edelim. Adım adım algoritma şöyle görünür:
- Gerekli hücreyi seçiyoruz.
- “Ana Sayfa” alt bölümünde “Hizalama” adı verilen bir komut bloğu buluyoruz.
- LMB'yi kullanarak “Metni Taşı” öğesini seçin.
Önemli! Hücrelerde yer alan bilgiler, sütunun genişliği dikkate alınarak aktarılacaktır. Sütun genişliğini düzenlemek, metin veri sarmalamayı otomatik olarak ayarlayacaktır.
Tüm metni görüntülemek için satır yüksekliğini ayarlayın
Tüm metin bilgilerini görüntülemek için satır yüksekliğini ayarlama prosedürünün nasıl uygulanacağını ayrıntılı olarak analiz edelim. Ayrıntılı talimatlar şöyle görünür:
- İstenilen hücreleri seçiyoruz.
- “Ev” alt bölümünde “Hücreler” adı verilen bir komut bloğu buluyoruz.
- LMB'yi kullanarak “Format” öğesini seçin.
- “Hücre Boyutu” kutusunda, aşağıda açıklanan seçeneklerden birini gerçekleştirmelisiniz. İlk seçenek – satır yüksekliğini otomatik olarak hizalamak için “Çizgi yüksekliğini otomatik sığdır” öğesinde LMB'ye tıklayın. İkinci seçenek, “Satır yüksekliği” öğesine tıklayarak ve ardından istenen göstergeyi boş bir satıra girerek satır yüksekliğini manuel olarak ayarlamaktır.
Satır sonu ekleme
Satır sonu girme prosedürünün nasıl uygulanacağını ayrıntılı olarak analiz edelim. Ayrıntılı talimatlar şöyle görünür:
- LMB'ye çift tıklayarak satır sonu yapmak istediğimiz alanı seçiyoruz. Gerekli alanı seçebileceğinizi ve ardından “F2” ye tıklayabileceğinizi belirtmekte fayda var.
- LMB'ye çift tıklayarak satır sonunun ekleneceği yeri seçiyoruz. Alt+Enter kombinasyonuna basın. Hazır!
Formül içeren bir Excel hücresinde satır sonu nasıl yapılır
Çoğu zaman, elektronik tablo düzenleyici kullanıcıları, çalışma alanına çeşitli çizelgeler ve grafikler ekler. Tipik olarak, bu prosedür, alanın metin bilgilerinde satır kaydırma gerektirir. Bu anın nasıl uygulanacağını ayrıntılı olarak görelim.
Excel hücrelerinde satır kaydırma formülü
Örneğin, bir elektronik tablo programında uygulanan bir histogramımız var. X ekseni, çalışanların adlarını ve satışlarıyla ilgili bilgileri içerir. Bu tür imza, çalışanlar tarafından gerçekleştirilen iş miktarını açıkça gösterdiği için çok uygundur.
Bu prosedürü uygulamak çok kolaydır. Formül yerine SYMBOL operatörünü eklemek gerekir. Diyagramdaki bilgileri imzalamak için alanlarda gösterge oluşturmayı uygulamanıza olanak tanır.
Elbette sahada Alt + Enter butonlarının kombinasyonu sayesinde satır kaydırma prosedürünü her yerde uygulayabilirsiniz. Ancak bu yöntem, çok fazla verinin olduğu durumlarda elverişsizdir.
Bir hücredeki satırları kaydırırken CHAR işlevi nasıl çalışır?
Program, ASCII karakter tablosundaki kodları kullanır. İşletim sisteminde ekranda görüntülenen karakter kodlarını içerir. Tablet iki yüz elli beş numaralı kod içerir.
Bu kodları bilen bir tablo düzenleyici kullanıcısı, herhangi bir karakterin eklenmesini uygulamak için bunları CHAR operatöründe kullanabilir. Yukarıda tartışılan örnekte, C2 ve A2 alanlarının göstergeleri arasındaki “&” işaretinin her iki tarafına bağlanan bir satır sonu eklenir. Alanda “Metni taşı” adı verilen mod etkinleştirilmezse, kullanıcı satır sonu işaretinin varlığını fark etmeyecektir. Bu, aşağıdaki resimde görülebilir:
Çeşitli grafiklerde bir formül kullanılarak eklenen satır sonlarının standart bir şekilde görüntüleneceğini belirtmekte fayda var. Başka bir deyişle, metin satırı 2 veya daha fazlasına bölünecektir.
Satır sonu ile sütunlara bölme
"Veri" alt bölümündeki kullanıcı "Sütunlara göre metin" öğesini seçerse, satırların aktarılmasını ve test bilgilerinin birkaç hücreye bölünmesini uygulayabilecektir. İşlem Alt + Enter kombinasyonu kullanılarak gerçekleştirilir. “Sütunlara göre metin dağıtım sihirbazı” kutusunda, “diğer” yazısının yanındaki kutuyu işaretlemeli ve “Ctrl + J” kombinasyonunu girmelisiniz.
“Sonuç ayırıcılar bir olarak” yazısının yanındaki kutuyu işaretlerseniz, arka arkaya birkaç satır sonunun “daraltmasını” uygulayabilirsiniz. Sonunda, "İleri" ye tıklayın. Sonuç olarak şunları elde edeceğiz:
Power Query aracılığıyla Alt + Enter ile satırlara bölün
Kullanıcının çok satırlı metin bilgilerini sütunlara değil satırlara ayırması gereken durumlar vardır.
Bu yordamı uygulamak için, 2016'dan beri elektronik tablo düzenleyicide görünen Power Query eklentisi harika. Ayrıntılı talimatlar şöyle görünür:
- “Ctrl + T” kombinasyonunu kullanarak kaynak verileri “akıllı” bir plakaya dönüştürüyoruz. Alternatif bir seçenek, "Ana Sayfa" alt bölümüne gitmek ve "Tablo olarak biçimlendir" öğesinde LMB'yi tıklamaktır.
- “Veri” alt bölümüne gidin ve “Tablodan/Aralıktan” öğesine tıklayın. Bu işlem, plakayı Power Query aracına aktaracaktır.
- Çok satırlı metin bilgisine sahip bir sütun seçiyoruz. “Ev” alt bölümüne geçiyoruz. "Bölme sütunu" göstergesinin listesini genişletin ve "Ayırıcıya göre" öğesinde LMB'yi tıklayın.
- Yapılan değişiklikleri onaylamak için “Tamam”a tıklayın. Hazır!
Alt+Enter ile satırlara bölmek için makro
Özel bir makro kullanarak bu prosedürün nasıl uygulanacağını görelim. Klavyede Alt + F11 tuş kombinasyonunu kullanarak VBA'yı açıyoruz. Görünen pencerede, “Ekle” ve ardından “Modül” e tıklayın. Buraya aşağıdaki kodu ekliyoruz:
Çalışma alanına dönüyoruz ve çok satırlı bilgilerin bulunduğu alanları seçiyoruz. Oluşturulan makroyu etkinleştirmek için klavyede “Alt + F8” kombinasyonuna basın.
Sonuç
Makalenin metnine dayanarak, bir elektronik tablo belgesinde satır kaydırmayı uygulamanın çok sayıda yolu olduğunu görebilirsiniz. Bu prosedürü formüller, operatörler, özel araçlar ve makrolar kullanarak gerçekleştirebilirsiniz. Her kullanıcı kendisi için en uygun yöntemi seçebilecektir.