Hedeflerinizi belirtin
Hem işte hem de özel yaşamda "büyük resmin" hedeflerinden bahsediyoruz. Örneğin, iş-yaşam dengesini bulmak, daha fazla egzersiz yapmak veya çocuklarınızın okul sonrası aktivitelerine daha fazla dahil olmak istiyorsunuz. Hedeflerinizi belirledikten sonra, onları nasıl küçük görevlere ayırabileceğinizi anlayacak ve bunları hayatınıza nasıl sığdıracağınıza odaklanacaksınız.
iz
Bunun için bir hafta veya daha fazla zaman harcayabilirsiniz, ancak en basit ama rutin aktiviteleri – yıkamak, kahvaltı yapmak, yatağı toplamak, bulaşıkları yıkamak vb. – yapmanızın ne kadar sürdüğüne dikkat edin. Çoğu insan duş almanın ne kadar sürdüğünü gerçekten fark etmez veya dönem ödevi yazmak gibi büyük işler için gereken süreyi hafife alır. Belirli görevleri tamamlamak için tam olarak ne kadar zamana ihtiyacınız olduğunu biliyorsanız, daha organize olacak ve işleri çok daha iyi yapacaksınız.
Öncelik
Vakalarınızı dört gruba ayırın:
— Acil ve önemli — Acil değil ancak önemli — Acil ancak önemli değil — Ne acil ne de önemli
Bu eylemin özü, "acil ve önemli" sütununda mümkün olduğunca az vaka bulundurmaktır. İşler bu noktada biriktiğinde strese neden olur. Zamanınızı iyi yönetirseniz, zamanınızın çoğunu "acil değil, önemli" işlere harcarsınız ve bu size en yararlı şeyleri getirebilecek öğedir ve daha sonra bunalmış hissetmezsiniz.
Gününüzü planlayın
Burada ne kadar zamana ihtiyacınız olduğunu, hangi görevlerle karşı karşıya olduğunuzu öğrendiniz. Şimdi her şeyi planlamaya başlayın. Esnek ol. En çok işi ne zaman yaptığınızı düşünün. Senin için ne zaman kolaylaşıyor? Akşamlarınızı arkadaşlarınızla rahat bir şekilde geçirmeyi mi yoksa akşamları çalışmayı mı seversiniz? Sizin için neyin en iyi olduğunu düşünün, tercihlerinize göre bir plan yapın ve ayarlamalar yapmaktan korkmayın.
Önce zor olanı yap
Mark Twain şöye demiştir: "Sabahları kurbağa yerseniz, günün geri kalanı harika geçecektir çünkü bugünün en kötüsü geride kalmıştır." Başka bir deyişle, gün içinde yapmakta zorlandığınız bir şey varsa, günün geri kalanında onu dert etmenize gerek kalmaması için günün geri kalanından önce yapın. Sadece sabahları “kurbağa ye”!
Rekor
Yapılacaklar listenizi kontrol edin, tamamlanıp tamamlanmadıklarını takip edin. Önemli olan, işlerinizi yazmaktır. Mevcut görevlerinizi takip etmek için ne kullanırsanız kullanın, bir not defterinizin olması ve onu her zaman yanınızda bulundurmanız en iyisidir. Görevleri telefonunuzda da kaydedebilirsiniz, ancak yanınıza aldığınızdan emin olun. Bu konuda size yardımcı olacak kullanışlı uygulamalar arayın.
Zaman ayırmaya değer mi?
Hedeflerinizi hatırlayın ve belirli şeylerin onlara ulaşmanıza yardımcı olup olmayacağını kendinize sorun. Örneğin, kimsenin sizden yapmanızı istemediği iş için fazladan bir saat spor salonunda, piyano çalmada, arkadaşlarla buluşmada veya çocuğunuzun basketbol maçında harcanabilir.
Sadece başlayın!
Bir şeyleri kaldırmak için güçlü bir dürtünüz varsa, bunu yapın. Yapmak istediğiniz şeyleri anında yapmayı öğrenin ve bu sezginizi harekete geçirebilir. Biraz ilerleme kaydetmeye başladığınızda daha iyi hissedeceksiniz.
Zamana dikkat edin
Diyelim ki bazı önemli işlerden önce 15 dakikalık bir "pencereniz" var, telefonunuzu elinize alıp Instagram akışınıza bakıyorsunuz değil mi? Ancak o 15 dakikada neler yapabildiğinize şaşırabilirsiniz. Bu 15 dakikalık pencerelerden dördünün bir saat olduğunu ve genellikle gün içinde bu tür birden fazla "pencere" olduğunu düşünün. Sosyal ağlarda hayatınızla ilgisi olmayan insanlarla zaman kaybetmemek için kendiniz veya sevdikleriniz için faydalı bir şeyler yapın.
yardım için bilgisayar
İnternet, e-posta, sosyal medya dikkatinizi dağıtabilir ve zamanınızı saatlerce tüketebilir. Ancak bilgisayar yardımcınız olabilir. Zamanınızı izlemenize ve planlamanıza yardımcı olacak, bir şey yapmanız gerektiğinde size hatırlatacak ve hatta sizi en çok cezbeden web sitelerine erişmenizi engelleyecek araçlar arayın.
Zaman sınırlarını ayarlayın
Görevi tamamlamak için izin verilen maksimum süreyi ayarlayın. Daha hızlı yapabilirsiniz, ancak değilse, bu sınırlama aşırıya kaçmamanıza yardımcı olacaktır. Zaman tükeniyorsa ve henüz bir görevi tamamlamadıysanız, bırakın, ara verin, ne zaman geri döneceğinizi planlayın ve tekrar tamamlamak için belirli bir süre ayırın.
E-posta zamanın kara deliğidir
E-posta zaman alıcı ve stresli olabilir. İlginizi çekmeyen, sizi ilgilendirmeyen her şeyi kaldırmaya çalışın, reklamları kaldırın ve postaları saklayın. Yanıt gerektiren e-postalara daha sonra yanıt verilmesi gerekeceği gerçeğini akılda tutmak yerine hemen yanıtlayın. Başka biri tarafından daha iyi yanıtlanan e-postaları iletin, şimdi sahip olduğunuzdan daha uzun sürecek e-postaları işaretleyin. Genel olarak, postanızla ilgilenin ve onunla iş düzenleyin!
Öğle yemeği molası verin
Birçok insan öğle yemeği yemeden çalışmanın, iş gününün ortasında bir saat ara vermekten daha verimli ve üretken olduğunu düşünüyor. Ancak bu geri tepebilir. Bu 30 dakika veya bir saat, zamanınızın geri kalanında daha iyi performans göstermenize yardımcı olacaktır. Aç değilseniz, dışarıda yürüyüşe çıkın veya gerin. İş yerinize daha fazla enerji ve odaklanma ile döneceksiniz.
Kişisel zamanınızı planlayın
Zamanınızla çalışmanın tüm amacı, yapmak istediğiniz şeylere daha fazla zaman ayırmaktır. Eğlence, sağlık, arkadaşlar, aile - tüm bunlar sizi olumlu bir ruh halinde tutmak için hayatınızda olmalıdır. Üstelik sizi çalışmaya, planlamaya ve boş zamana sahip olmaya motive eder. Molalar, öğle ve akşam yemekleri, dinlenme, egzersiz, tatiller - size mutluluk getiren her şeyi mutlaka yazın ve planlayın.