İçerik
Pareto Yasasını veya 20/80 İlkesini duymuş olabilirsiniz. 19. yüzyılın sonunda, İtalyan sosyolog ve ekonomist Vilfredo Pareto, toplumdaki servet dağılımının eşitsiz olduğunu ve belirli bir bağımlılığa tabi olduğunu keşfetti: servetteki artışla, zengin insan sayısı sabit bir katsayı ile katlanarak azalır ( İtalyan haneleri arasında, gelirin %80'i ailelerin %20'sindeydi). Daha sonra bu fikir, evrensel “20/80 İlkesi” formülünü öneren Richard Koch tarafından kitabında geliştirildi (çabaların %20'si sonucun %80'ini verir). Uygulamada, bu yasa genellikle bu kadar güzel sayılarla ifade edilmez (Chris Anderson tarafından “Uzun Kuyruk” okunur), ancak kaynakların, karların, maliyetlerin vb. eşitsiz dağılımını açıkça gösterir.
İş analizinde, genellikle bu eşitsizliği temsil etmek için bir Pareto grafiği oluşturulur. Örneğin, hangi ürünlerin veya müşterilerin en fazla kâr getirdiğini görsel olarak göstermek için kullanılabilir. Genellikle şöyle görünür:
Ana özellikleri:
- Histogramın her mavi sütunu, ürünün kârını mutlak birimlerde temsil eder ve sol eksen boyunca çizilir.
- Turuncu grafik, kârların kümülatif yüzdesini (yani, kümülatif bazda kârların payını) temsil eder.
- %80'lik bir koşullu sınırda, netlik için genellikle bir eşik yatay çizgisi çizilir. Bu çizginin birikmiş kâr grafiğiyle kesiştiği noktanın solundaki tüm mallar bize paranın %80'ini, sağdaki tüm malları - kalan %20'yi getirir.
Microsoft Excel'de kendi başınıza bir Pareto grafiğinin nasıl oluşturulacağını görelim.
Seçenek 1. Hazır verilere dayalı basit bir Pareto grafiği
Kaynak veriler size benzer bir tablo şeklinde geldiyse (yani, zaten bitmiş halde):
… o zaman aşağıdakileri yaparız.
Tabloyu azalan kâr sırasına göre sıralayın (sekme Veri – Sıralama) ve birikmiş kâr yüzdesini hesaplamak için formülü içeren bir sütun ekleyin:
Bu formül, listenin başından geçerli öğeye kadar toplam birikmiş karı, tüm tablonun toplam karına böler. Ayrıca gelecekteki grafikte yatay eşik kesikli çizgi oluşturmak için sabiti %80 olan bir sütun ekleriz:
Tüm verileri seçiyoruz ve sekmede düzenli bir histogram oluşturuyoruz Ekle – Histogram (Ekle – Sütun Grafiği). Bunun gibi bir şeye benzemeli:
Ortaya çıkan grafikteki yüzde serisi, ikincil (sağ) eksen boyunca gönderilmelidir. Bunu yapmak için, fare ile satırları seçmeniz gerekir, ancak büyük kâr sütunlarının arka planında görmek zor olduğu için bu zor olabilir. Bu nedenle, vurgulamak için sekmedeki açılır listeyi kullanmak daha iyidir. Düzen or oluşturulan:
Ardından seçilen satıra sağ tıklayın ve komutu seçin Veri Serisini Biçimlendirme ve görünen pencerede seçeneği seçin İkincil eksende (İkincil Eksen). Sonuç olarak, diyagramımız şöyle görünecektir:
Birikmiş Kar Payı ve Eşik serisi için, grafik türünü sütunlardan satırlara değiştirmeniz gerekir. Bunu yapmak için, bu satırların her birine tıklayın ve komutu seçin. Seri Grafik Türünü Değiştir.
Geriye sadece Eşik yatay satırını seçmek ve onu veri yerine kesme çizgisi gibi görünecek şekilde biçimlendirmektir (yani, işaretçileri kaldırın, çizgiyi kırmızı çizgili yapın, vb.). Bütün bunlar, satıra sağ tıklayıp komutu seçerek yapılabilir. Veri Serisini Biçimlendirme. Şimdi diyagram son şeklini alacak:
Buna göre, kârın %80'inin ilk 5 mal tarafından getirildiği ve patatesin sağındaki diğer tüm malların kârın sadece %20'sini oluşturduğu sonucuna varabiliriz.
Excel 2013'te bunu daha da kolay yapabilirsiniz - yeni yerleşik birleşik grafik türünü, çizim yaparken hemen kullanın:
Seçenek 2: Özet Tablo ve Özet Pareto Grafiği
İnşaat için hazır veriler yoksa, yalnızca orijinal ham bilgiler varsa ne yapmalı? Diyelim ki başlangıçta aşağıdaki gibi satış verileri içeren bir tablomuz var:
Bunun üzerine bir Pareto grafiği oluşturmak ve hangi ürünlerin en çok sattığını bulmak için önce kaynak verileri analiz etmeniz gerekir. Bunu yapmanın en kolay yolu bir pivot tablo kullanmaktır. Kaynak tablodaki herhangi bir hücreyi seçin ve komutu kullanın Ekle – Özet Tablo (Ekle – Özet Tablo). Görünen ara pencerede hiçbir şeyi değiştirmeyin ve tıklayın. OK, ardından sağda görünen panelde, kaynak veri alanlarını gelecekteki pivot tablo düzeninin yukarıdan aşağıya doğru sürükleyin:
Sonuç, her ürün için toplam geliri içeren bir özet tablo olmalıdır:
Etkin hücreyi sütuna ayarlayarak azalan gelir sırasına göre sıralayın Gelir alanındaki tutar ve sırala düğmesini kullanarak От Я до А (Z'den A'ya) çıkıntı Veri.
Şimdi birikmiş faiz kazançları ile hesaplanmış bir sütun eklememiz gerekiyor. Bunu yapmak için alanı tekrar sürükleyin Gelir bölgeye Değerler pivotta yinelenen bir sütun almak için sağ bölmede. Ardından klonlanmış sütuna sağ tıklayın ve komutu seçin Ek hesaplamalar – sahadaki mevcut toplamın yüzdesi (Verileri Farklı Göster – Mevcut Toplam Giriş Yüzdesi). Görünen pencerede alanı seçin Namegelir yüzdesinin yukarıdan aşağıya birikeceği . Çıktı şu tablo gibi görünmelidir:
Gördüğünüz gibi, bu makalenin ilk bölümünden neredeyse hazır bir tablo. Tam mutluluk için yalnızca gelecekteki bir diyagramda bir kesme çizgisi oluşturmak için eşik değeri %80 olan bir sütundan yoksundur. Böyle bir sütun, hesaplanmış bir alan kullanılarak kolayca eklenebilir. Özette herhangi bir sayıyı vurgulayın ve ardından sekmeye tıklayın Ana Sayfa – Ekle – Hesaplanan Alan (Ana Sayfa – Ekle – Hesaplanan Alan). Açılan pencerede alan adını ve formülünü girin (bizim durumumuzda bir sabit):
Tıkladıktan sonra OK tüm hücrelerde %80 değerinde tabloya üçüncü bir sütun eklenecek ve sonunda gerekli formu alacaktır. Sonra komutu kullanabilirsiniz Özet Grafik (Özet Grafik) çıkıntı parametreler (Seçenekler) or Analiz (Analiz) ve grafiği ilk seçenekle tam olarak aynı şekilde ayarlayın:
Önemli ürünleri vurgulama
En çok etkileyen faktörleri vurgulamak için, yani turuncu birikmiş faiz eğrisinin kesişme noktasının solunda bulunan sütunlar, %80'lik yatay kesme çizgisi ile vurgulanabilir. Bunu yapmak için, aşağıdaki formüle sahip tabloya başka bir sütun eklemeniz gerekecektir:
Bu formül, ürün kesişim noktasının solundaysa 1, sağındaysa 0 verir. Ardından aşağıdakileri yapmanız gerekir:
- Grafiğe yeni bir sütun ekliyoruz – bunu yapmanın en kolay yolu basit kopyalamadır, yani sütunu vurgula arka, kopyala (Ctrl + C), diyagramı seçin ve (Ctrl + V).
- Eklenen satırı seçin ve yukarıda açıklandığı gibi ikincil eksen boyunca değiştirin.
- Seri Tablosu Türü arka sütunlara değiştirin (histogram).
- Satırın özelliklerinde yan boşluğu kaldırıyoruz (satıra sağ tıklayın Aydınlatma – Satır Formatı – Yan Boşluk) böylece sütunlar tek bir bütün halinde birleşir.
- Sütunların kenarlarını kaldırıyoruz ve dolguyu yarı saydam yapıyoruz.
Sonuç olarak, en iyi ürünlerin çok güzel bir özetini elde ediyoruz:
PS
Excel 2016'dan itibaren, Pareto grafiği, standart Excel grafikleri grubuna eklenmiştir. Şimdi, inşa etmek için aralığı seçin ve sekmede Ekle (Ekle) uygun türü seçin:
Tek tıkla – ve diyagram hazır:
- Pivot tablo kullanarak rapor nasıl oluşturulur?
- PivotTable'larda hesaplamaları ayarlama
- Excel 2013'teki Grafiklerdeki Yenilikler
- Pareto yasasıyla ilgili Wikipedia makalesi