İçerik
Oldukça sık, çeşitli nedenlerle, kullanıcılar bir Excel elektronik tablosunun belirli öğelerini olası değişikliklerden koruma görevi ile karşı karşıya kalırlar. Örneğin, bunlar formül içeren hücreler veya hesaplamalara dahil olan hücreler olabilir ve içerikleri değiştirilemez. Bu, özellikle diğer kişilerin masaya erişimi olduğunda geçerlidir. Aşağıda görevle nasıl başa çıkabileceğinizi göreceğiz.
Hücre korumasını aç
Ne yazık ki, Excel, hücreleri korumak için hücreleri kilitleyen ayrı bir işlev sağlamaz, ancak bu amaçlar için tüm sayfanın korumasını kullanabilirsiniz. Bu farklı şekillerde yapılabilir.
Yöntem 1: Dosya Menüsünü Kullanın
Korumayı etkinleştirmek için aşağıdakileri yapın:
- İlk önce sayfanın tüm içeriğini seçmeniz gerekir. Bunu yapmak için koordinat panellerinin kesişim noktasındaki dikdörtgene tıklayın. Ayrıca tuş kombinasyonuna da basabilirsiniz. Ctrl + A (doldurulmuş tablonun dışındaki bir hücre seçilirse bir kez, içindeki bir hücre seçilirse iki kez).
- Seçili alanda herhangi bir yere sağ tıklayın ve açılır listeden seçin "Hücre Biçimi".
- Açılan hücre biçimlendirme penceresinde, sekmede "Koruma" seçeneğin işaretini kaldırın "Korumalı hücre"Tuşuna basın ve ardından tuşuna basın. OK.
- Şimdi, herhangi bir uygun şekilde (örneğin, sol fare düğmesine basıldığında), değişikliklerden korumak istediğimiz hücrelerin alanını seçin. Bizim durumumuzda bu, formülleri olan bir sütundur. Bundan sonra, bağlam menüsünü çağırmak için seçilen aralığa sağ tıklayın ve öğeyi tekrar seçin "Hücre Biçimi".
- sekmesine giderek "Koruma" seçeneğin yanındaki kutuyu işaretleyin "Korumalı hücre" ve tıklayın OK.
- Şimdi sayfa korumasını etkinleştirmeniz gerekiyor. Bundan sonra, seçilen aralığa dahil olanlar hariç, sayfanın tüm hücrelerini ayarlama fırsatına sahip olacağız. Bunu yapmak için menüyü açın "dosya".
- Bölüm içeriğinin sağ tarafında "İstihbarat" butona bas “Kitabı koruyun”. Aralarında bir seçeneğe ihtiyacınız olan bir komut listesi açılacaktır - "Geçerli sayfayı koru".
- Sayfa koruma seçenekleri ekranda görüntülenir. karşı seçenek "Sayfayı ve korunan hücrelerin içeriğini koruyun" onay kutusu işaretlenmelidir. Aşağıdaki kalan seçenekler kullanıcının isteklerine göre seçilir (çoğu durumda parametrelere dokunulmaz). Sayfayı korumak için, bunun için özel olarak tasarlanmış bir alana bir şifre girmeniz gerekir (daha sonra kilidini açmak için gerekli olacaktır), ardından tıklayabilirsiniz. TAMAM.
- Bir sonraki küçük pencerede, daha önce girilen şifreyi tekrarlamanız ve düğmeye tekrar basmanız gerekir. OK. Bu önlem, bir parola ayarlarken kullanıcının kendi yazım hatalarından korunmasına yardımcı olacaktır.
- Her şey hazır. Artık biçimlendirme seçeneklerinde korumayı etkinleştirdiğimiz hücrelerin içeriğini düzenleyemezsiniz. Sayfanın kalan elemanları bizim takdirimize bağlı olarak değiştirilebilir.
Yöntem 2: Gözden Geçir sekmesinin araçlarını uygulayın
Hücre korumasını etkinleştirmenin ikinci yöntemi, sekme araçlarını kullanmayı içerir. "Gözden geçirmek". İşte böyle yapılır:
- Yöntem 1'de açıklanan 5-1 arasındaki adımları izleriz, yani tüm sayfadan korumayı kaldırır ve yalnızca seçili hücreler için geri ayarlarız.
- araç grubunda "Koruma" sekmeler "Gözden geçirmek" düğmesine basın “Koruma Sayfası”.
- Sayfa koruma seçeneklerine sahip tanıdık bir pencere görünecektir. Ardından, yukarıda açıklanan yöntemin uygulanmasında olduğu gibi aynı adımları izliyoruz.
Not: Program penceresi sıkıştırıldığında (yatay olarak), araç kutusu "Koruma" basıldığında mevcut komutların listesini açan bir düğmedir.
Korumayı kaldır
Korunan hücrelerden herhangi birinde değişiklik yapmaya çalışırsak, program uygun bir bilgi mesajı yayınlayacaktır.
Kilidin kilidini açmak için bir şifre girmelisiniz:
- Sekme "Gözden geçirmek" araç grubunda "Koruma" düğmesine basın “Kağıt korumasını kaldır”.
- Hücreleri engellerken belirtilen şifreyi girmeniz gereken bir alan içeren küçük bir pencere açılacaktır. bir düğmeye basmak OK korumayı kaldıracağız.
Sonuç
Excel'in belirli hücreleri düzenlemeden korumak için tasarlanmış özel bir işlevi olmamasına rağmen, bunu, seçilen hücreler için gerekli parametreleri ayarladıktan sonra tüm sayfanın korumasını açarak yapabilirsiniz.