İçerik
Excel belgeleri üzerinde çalışmanın son adımı, genellikle bunları yazıcıya göndermektir. Tüm verileri bir kağıda yazdırmanız gerektiğinde, genellikle bununla ilgili bir sorun yoktur. Ancak büyük bir masa ile uğraşırken ne yapmalı ve sadece belirli bir kısmının basılması gerekiyor.
Excel'de yazdırma alanını farklı şekillerde özelleştirebilirsiniz:
- yazıcıya her belge gönderildiğinde ayarlayın;
- belge ayarlarında belirli bir alanı düzeltin.
Her iki yönteme de bir göz atalım ve programda nasıl uygulandıklarını görelim.
içerik
Yöntem 1: Yazdırmadan önce alanı her seferinde ayarlayın
Bu yöntem, belgeyi yalnızca bir kez yazdırmak istiyorsak uygundur, bu nedenle gelecek için bazı alanları düzeltmeye gerek yoktur. Ancak daha sonra aynı belgeyi yazdırmaya karar verirsek ayarların yeniden yapılması gerekecektir.
Eylemlerin algoritması aşağıdaki gibidir:
- Herhangi bir uygun şekilde (örneğin, basılan sol fare düğmesini kullanarak), yazdırmaya göndermeyi planladığımız hücre aralığını seçin. Diyelim ki sadece birinci ve ikinci satış noktaları için satış basmamız gerekiyor. Seçimden sonra menüye tıklayın "dosya".
- Soldaki listede, bölüme gidin "Fok". Pencerenin sağ tarafında, mevcut yazdırma seçeneğine tıklayın (blok adının hemen altında bulunur) "Parametreler").
- Olası yazdırma seçeneklerinin bir listesi açılır:
- aktif sayfalar;
- tüm kitap;
- seçilen parça (ihtiyacımız var).
- Sonuç olarak, belge ön izleme alanında tablonun sadece tarafımızca seçilen kısmı görüntülenecektir, yani düğmeye basıldığında "Fok" sadece bu bilgiler bir kağıda yazdırılacaktır.
Yöntem 2: Sabit Bir Yazdırma Alanını Düzeltin
Belge ile çalışmanın sürekli veya periyodik olarak (yazdırmak için gönderilmesi dahil) yapıldığı durumlarda, sabit bir baskı alanı ayarlamak daha uygundur. İşte bunun için yaptıklarımız:
- İlk yöntemde olduğu gibi, önce istenen hücre alanını seçin. Ardından sekmeye geçin "Sayfa düzeni"butona bastığımız yer "Alanı yazdır" araç kutusunda “Sayfa ayarları”. Sistem bize iki seçenek sunacak: ayarla ve kaldır. İlkinde duruyoruz.
- Böylece, herhangi bir ayarlama yapmaya karar verene kadar sürekli yazdırılacak olan hücrelerin alanını düzeltebildik. Bunu yazdırma seçeneklerindeki önizleme alanında kontrol edebilirsiniz (menü "dosya" - Bölüm "Fok").
- Sadece menüdeki uygun düğmeye tıklayarak belgedeki değişiklikleri kaydetmek için kalır. "dosya" veya programın sol üst köşesindeki disket simgesine tıklayarak.
Yazdırılabilir alandan sabitlemeyi kaldırma
Diyelim ki sabit baskı alanını değiştirmemiz veya tamamen kaldırmamız gerekiyor. Bunu yapmak için sekmeye geri dönün "Sayfa düzeni" butona bastıktan sonra açılan seçeneklerde "Alanı yazdır" bu sefer seç "Bırakmak". Bu durumda, tablodaki herhangi bir hücre aralığını önceden seçmek hiç de gerekli değildir.
Baskı ayarlarına geri dönüyoruz ve orijinallerine döndüklerinden emin oluyoruz.
Sonuç
Bu nedenle, Excel'de belirli bir yazdırma alanı ayarlamak için karmaşık bir şey yoktur ve bu prosedürün tamamlanması yalnızca birkaç dakika ve tıklama alacaktır. Aynı zamanda, sürekli olarak belge üzerinde çalışmayı ve çıktısını almayı planlıyorsak, her seferinde yazdırılmak üzere gönderilecek belirli bir alanı düzeltebiliriz ve gelecekte bunun için artık zaman harcamak zorunda kalmayacağız.