Diyelim ki farklı şehirler için aylara göre satışları analiz etmenin sonuçlarını içeren bir pivot tablomuz var (gerekirse, bunları genel olarak nasıl oluşturacağınızı anlamak veya hafızanızı tazelemek için bu makaleyi okuyun):
Görünüşünü biraz değiştirmek istiyoruz, böylece ihtiyacınız olan verileri daha net bir şekilde görüntüleyebilir ve ekrana sadece bir grup sayı atmakla kalmaz. Bunun için ne yapılabilir?
Banal miktar yerine diğer hesaplama fonksiyonları
Veri alanında hesaplanan alana sağ tıklar ve içerik menüsünden komutu seçerseniz Alan Seçenekleri (Alan Ayarları) veya Excel 2007 sürümünde – Değer alanı seçenekleri (Değer Alanı Ayarları), ardından bir sürü ilginç ayar ayarlayabileceğiniz çok kullanışlı bir pencere açılacaktır:
Özellikle alan hesaplama fonksiyonunu kolayca ortalama, minimum, maksimum vb. olarak değiştirebilirsiniz. Örneğin, pivot tablomuzdaki toplamı miktar olarak değiştirirsek, toplam geliri değil, işlem sayısını görürüz. her ürün için:
Varsayılan olarak Excel, sayısal veriler için toplamı her zaman otomatik olarak seçer. (Toplam)ve sayısal olmayanlar için (sayılı bin hücreden en az bir tane boş veya metinli veya metin biçiminde bir sayı olsa bile) - değerlerin sayısını saymak için bir işlev (Saymak).
Bir pivot tabloda aynı anda ortalamayı, miktarı ve miktarı, yani aynı alan için birkaç hesaplama fonksiyonunu görmek istiyorsanız, fareyi ihtiyaç duyduğunuz alanın veri alanına birkaç kez atmaktan çekinmeyin. benzer bir şey elde etmek için arka arkaya:
…ve ardından fare ile sırayla tıklayarak ve komutu seçerek alanların her biri için farklı işlevler ayarlayın Alan Seçenekleri (Alan ayarları)istediğini elde etmek için:
Aynı pencerede ise Alan Seçenekleri düğmeye bas Ayrıca (Seçenekler) veya sekmeye gidin Ek Hesaplamalar (Excel 2007-2010'da), ardından açılır liste kullanılabilir hale gelir Ek Hesaplamalar (Verileri şu şekilde göster):
Bu listede, örneğin, seçenekleri belirleyebilirsiniz. Satır tutarının yüzdesi (satırın yüzdesi), Sütuna göre toplamın yüzdesi (sütun yüzdesi) or Toplamın payı (% Toplam)Her ürün veya şehir için yüzdeleri otomatik olarak hesaplamak için. Örneğin, işlev etkinleştirildiğinde pivot tablomuz böyle görünecektir. Sütuna göre toplamın yüzdesi:
Satış dinamikleri
Açılır listede ise Ek Hesaplamalar (Verileri şu şekilde göster) seçenek seç ayrım (Fark), ve alt pencerelerde Alan (Temel alan) и Eleman (Temel öğe) seçmek Ay и Geri (anadili İngilizce versiyonunda bu garip kelime yerine daha anlaşılır bir kelime vardı. Öncesi, şunlar. öncesi):
…sonra bir sonraki ayın satışlarındaki farklılıkları bir öncekinden gösteren bir pivot tablo elde ederiz, yani satış dinamikleri:
Ve eğer değiştirirsen ayrım (Fark) on Verilen fark (farkın yüzdesi) ve ekleyin koşullu biçimlendirme negatif değerleri kırmızı ile vurgulamak için aynı şeyi elde ederiz, ancak ruble olarak değil, yüzde olarak:
PS
Microsoft Excel 2010'da, yukarıdaki hesaplama ayarlarının tümü, herhangi bir alana sağ tıklayarak ve içerik menüsünden komutları seçerek daha da kolay yapılabilir. için toplamlar (Değerleri Özetle):
… ve Ek Hesaplamalar (Verileri şu şekilde göster):
Ayrıca Excel 2010 sürümünde bu sete birkaç yeni işlev eklendi:
- Üst satıra (sütun) göre toplamın yüzdesi – bir satır veya sütunun alt toplamına göre payı hesaplamanıza olanak tanır:
Önceki sürümlerde, yalnızca genel toplamla ilgili oranı hesaplayabiliyordunuz.
- kümülatif miktarın yüzdesi – kümülatif toplam işlevine benzer şekilde çalışır, ancak sonucu kesir olarak, yani yüzde olarak görüntüler. Örneğin, planın veya bütçe uygulamasının yüzdesini hesaplamak uygundur:
- Küçükten büyüğe ve tam tersi sıralama – genel değerler listesindeki bir elemanın sıra numarasını (konumunu) hesaplayan sıralama fonksiyonu (RANK) için biraz garip bir isim. Örneğin, onun yardımıyla, genel sıralamada kimin hangi yerde olduğunu belirleyerek yöneticileri toplam gelirlerine göre sıralamak uygundur:
- Pivot tablolar nedir ve nasıl oluşturulur?
- Pivot tablolarda istenen adımla sayıları ve tarihleri gruplama
- Birden Çok Kaynak Veri Aralığı Üzerinde PivotTable Raporu Oluşturma