İçerik
Excel çalışma kitabınızı diğer kullanıcılarla paylaşmayı düşünüyorsanız, tüm kişisel ve gizli bilgileri gizlemek, belgede hatalar olup olmadığını kontrol etmek ve çalışma kitabını olası yollardan biriyle korumak mantıklıdır. Bütün bunları nasıl yapacağınızı, bu dersten öğreneceksiniz.
yazım denetimi
Bir Excel çalışma kitabını paylaşmadan önce, yazım hatalarını kontrol etmek faydalı olabilir. Sanırım birçok kişi bir belgedeki yazım hatalarının yazarın itibarına büyük ölçüde zarar verebileceği konusunda hemfikir olacaktır.
- Gelişmiş sekmesinde İnceleme grup içinde Yazım komuta basın Yazım.
- Bir iletişim kutusu belirecektir Yazım (bizim durumumuzda öyle). Yazım denetleyicisi, her yazım hatasını düzeltmek için öneriler sunar. Uygun seçeneği seçin ve ardından düğmesine tıklayın Vekil.
- Yazım denetimi tamamlandığında bir iletişim kutusu görünecektir. Tıklamak OK tamamlayın.
Uygun bir seçenek yoksa hatayı kendiniz düzeltebilirsiniz.
Eksik hatalar
Excel'deki yazım denetleyicisi her zaman doğru çalışmıyor. Bazen doğru yazılmış kelimeler bile yanlış yazılmış olarak işaretlenir. Bu genellikle sözlükte olmayan kelimelerde olur. Mevcut üç seçenekten birini kullanarak yanlış belirtilen hatayı düzeltmemek mümkündür.
- Atlamak – kelimeyi değiştirmeden bırakır.
- Hepsini geç – sözcüğü değiştirmeden bırakır ve çalışma kitabındaki diğer tüm oluşumlarda onu atlar.
- sözlüğe ekle – kelimeyi sözlüğe ekler, böylece artık bir hata olarak işaretlenmez. Bu seçeneği seçmeden önce kelimenin doğru yazıldığından emin olun.
Belge Müfettişi
Bazı kişisel veriler bir Excel çalışma kitabında otomatik olarak görünebilir. Kullanarak Belge Müfettişi belgeyi paylaşmadan önce bu verileri bulabilir ve silebilirsiniz.
Veriler silindiği için Belge Müfettişi her zaman kurtarılamaz, bu hizmeti kullanmadan önce çalışma kitabının ek bir kopyasını kaydetmenizi öneririz.
Belge Denetçisi nasıl çalışır?
- Tıkla fileto, Taşınmak için sahne arkası görünümü.
- Grup içinde İstihbarat komuta basın Sorunları arayınöğesini seçin ve ardından açılır menüden Belge Müfettişi.
- Açılacak Belge Müfettişi. İletişim kutusunda, kontrol etmek istediğiniz içerik türlerini seçmek için uygun onay kutularını seçin ve ardından Kontrol. Örneğimizde, tüm öğeleri bıraktık.
- Test sonuçları görünmelidir. Aşağıdaki şekilde, çalışma kitabının bazı kişisel veriler içerdiğini görebilirsiniz. Bu verileri silmek için düğmesine basın. hepsini sil.
- Bittiğinde tıklayın Kapanış.
Çalışma Kitabı Koruması
Varsayılan olarak, çalışma kitabınıza erişimi olan herkes, korumalı olmadığı sürece içeriğini açabilir, kopyalayabilir ve düzenleyebilir.
Bir kitap nasıl korunur
- Tıkla fileto, Taşınmak için sahne arkası görünümü.
- Grup içinde İstihbarat komuta basın Kitabı koru.
- Açılır menüden en uygun seçeneği seçin. Örneğimizde, seçtik Son olarak işaretle. Takım Son olarak işaretle diğer kullanıcıları bu çalışma kitabında değişiklik yapmanın imkansızlığı konusunda uyarmanızı sağlar. Kalan komutlar daha yüksek derecede kontrol ve koruma sağlar.
- Kitabın nihai olarak işaretleneceğine dair bir hatırlatma görünecektir. Tıklamak OK, kaydetmek.
- Başka bir hatırlatıcı görünecektir. Tıklamak OK.
- Çalışma kitabınız artık son olarak işaretlendi.
Takımı Son olarak işaretle diğer kullanıcıların kitabı düzenlemesini engelleyemez. Diğer kullanıcıların kitabı düzenlemesini engellemek istiyorsanız, komutu seçin. Limit erişimi.