İçerik
Excel'de verileri sıralamak, özellikle büyük hacimlerde bilgi algısını iyileştirmenize olanak tanıyan çok kullanışlı bir araçtır. Bu dersimizde sıralamayı nasıl uygulayacağımızı öğreneceğiz, temel komutları öğreneceğiz ve ayrıca Excel'deki sıralama türlerini öğreneceğiz.
Excel'e veri eklerken, çalışma sayfasındaki bilgileri düzgün bir şekilde düzenlemek çok önemlidir. Bunu yapmanıza izin veren araçlardan biri sıralamadır. Sıralama yardımı ile soyadına göre iletişim bilgileri listesi oluşturabilir, tablo içeriğini alfabetik veya azalan düzende düzenleyebilirsiniz.
Excel'de Türleri Sırala
Excel'de verileri sıralarken, karar vermeniz gereken ilk şey, sıralamayı tüm çalışma sayfasına mı (tabloya) yoksa yalnızca belirli bir hücre aralığına mı uygulayacağınızdır.
- Bir sayfayı (tablo) sıralamak, tüm verileri tek bir sütunda düzenler. Bir sayfaya sıralama uygulandığında, her satırdaki ilgili bilgiler birlikte sıralanır. Aşağıdaki örnekte, sütun İletişim isim (sütun A) alfabetik olarak sıralanmıştır.
- Aralık sıralama, bir hücre aralığındaki verileri düzenler. Bu sıralama, birbirine yakın yerleştirilmiş birkaç bilgi tablosu içeren Excel sayfaları ile çalışırken faydalı olabilir. Bir aralığa uygulanan sıralama, çalışma sayfasındaki diğer verileri etkilemez.
Excel'de bir sayfa (tablo, liste) nasıl sıralanır
Aşağıdaki örnekte, T-shirt sipariş formunu şu ölçütlere göre sıralayacağız: Soyadım (Sütun C) ve bunları alfabetik sıraya göre düzenleyin.
- Sıralamak istediğiniz sütundaki hücreyi seçin. Örneğimizde C2 hücresini seçeceğiz.
- Tıkla Veri Şeritte, ardından komutu tıklayın A'dan Z'ye sıralamaartan düzende sıralamak veya komut vermek için Z'den A'ya sıralaazalan düzende sıralamak için. Örneğimizde, komutu seçeceğiz A'dan Z'ye sıralama.
- Tablo, seçilen sütuna göre, yani soyadına göre sıralanacaktır.
Excel'de bir tablo veya liste sıralanırken, çalışma sayfasındaki yabancı verilerden en az bir satır veya sütun ile ayrılmalıdır. Aksi takdirde, yabancı veriler sıralamaya dahil olacaktır.
Excel'de bir aralık nasıl sıralanır
Aşağıdaki örnekte, belirli günlerde sipariş edilen tişörtlerin sayısını sıralamak için bir Excel çalışma sayfasında ayrı bir küçük tablo seçeceğiz.
- Sıralamak istediğiniz hücre aralığını seçin. Örneğimizde A13:B17 aralığını seçeceğiz.
- Tıkla Veri Şeritte, ardından komutu tıklayın sınıflandırma.
- Bir iletişim kutusu açılacaktır sınıflandırma. Sıralamak istediğiniz sütunu seçin. Bu örnekte, verileri sipariş sayısına göre sıralamak istiyoruz, bu nedenle sütunu seçeceğiz. Sipariş Numarası.
- Sıralama düzenini ayarlayın (artan veya azalan). Örneğimizde seçeceğiz yükselen.
- Tüm parametreler doğruysa, tıklayın OK.
- Aralık sütuna göre sıralanacak Sipariş Numarası en küçüğünden en büyüğüne. Sayfa içeriğinin geri kalanının sıralanmadığını unutmayın.
Excel'de sıralama doğru yapılmazsa, öncelikle değerlerin doğru girilip girilmediğini kontrol edin. Küçük bir yazım hatası bile büyük tabloları sıralarken sorunlara yol açabilir. Aşağıdaki örnekte, A18 hücresine kısa çizgi koymayı unuttuk, bu da hatalı bir sıralamaya neden oldu.
