İçerik
Bazı sütunlara göre sıralanmış büyük bir listeniz varsa, netlik sağlamak için ortaya çıkan satır kümelerini yatay çizgilerle otomatik olarak ayırmak iyi olur:
Yukarıdaki örnekte, bunlar ülkeler arasındaki, ancak genel olarak aynı sütunda tekrarlanan öğeler arasındaki satırlardır. Bunu uygulamanın birkaç yoluna bakalım.
Yöntem 1. Basit
Bunu yapmanın en hızlı yolu, A sütunundaki hücrenin içeriği aynı sütundaki bir sonraki hücrenin içeriğine eşit değilse, hücrelerin alt kenarlığını çizecek olan koşullu biçimlendirme ile çok kolaydır. Başlık hariç tablodaki tüm hücreleri seçin ve Ana komut sekmesi Koşullu Biçimlendirme – Kural Oluştur (Ana Sayfa – Koşullu Biçimlendirme — Yeni Kural). Kural türünü seçin Biçimlendirilecek hücreleri belirlemek için bir formül kullanın (Hangi hücrelerin biçimlendirileceğini belirlemek için formülü kullanın) ve alana aşağıdaki formülü girin:
Sütun harflerini düzeltmek için adreslerdeki dolara dikkat edin, çünkü satır numaralarına değil. sadece A sütunundaki ülkeleri karşılaştırıyoruz. Formülde boşluk olmamalıdır.
Düğmeye bas iskelet (Biçim) ve açılan pencerede sekmede sınır (Sınırlar) alt kenarda istenen rengin çizgisini açın. tıkladıktan sonra OK kuralımız çalışacak ve çizgi grupları arasında yatay kesik çizgiler görünecektir.
Yöntem 2. Sayılar ve tarihler için filtre desteği ile
İlk yöntemin küçük ama çok dikkat çekici bir dezavantajı, listeyi diğer sütunlara göre filtrelerken bu tür sınırların her zaman doğru çalışmamasıdır. Örneğin, tablomuzu tarihlere göre filtrelersek (yalnızca Ocak), o zaman satırlar artık eskisi gibi tüm ülkeler arasında görünmeyecektir:
Bu durumda, işlevi kullanarak dışarı çıkabilirsiniz. ARA TOPLAMLAR (ARA TOPLAM), çeşitli matematiksel işlemleri (toplam, ortalama, sayma vb.) gerçekleştirebilen, ancak yalnızca filtrelenmiş hücreleri “gören”. Örneğin, tablomuzu tarih içeren son sütuna göre sıralayalım ve günler arasına bir bölme çizgisi çekelim. Koşullu biçimlendirmede, ilk yönteme benzer bir kural oluşturmanız gerekir, ancak D2 ve D3 hücrelerini karşılaştırırken doğrudan bağlantılar kullanmamalısınız, ancak bunları ALTTOPLAM işlevinde bağımsız değişkenler olarak dahil etmelisiniz:
Fonksiyonun (109 sayısı) ilk argümanı toplama işlem kodudur. Aslında buraya hiçbir şey eklemiyoruz ve aslında D2'ye eşit olan SUM (D2) gibi aptalca bir işlem yapıyoruz. Ama bu fonksiyonun SUM'dan farkı, sadece görünen hücreler üzerinde işlem yapması yani filtreden sonra kalan hücreler karşılaştırılacak olması, yani bizim istediğimiz de buydu.
Yöntem 3. Herhangi bir veri için filtre desteği ile
Kolayca görebileceğiniz gibi, ikinci yöntemin de bir dezavantajı vardır: toplam işlevi yalnızca sayılara veya tarihlere (bunlar Excel'de de sayılardır) uygulanabilir, ancak metne uygulanamaz. Yani ülkeler arasında ilk yöntemde olduğu gibi bir çizgi çekmek istiyorsak, ancak filtrelemeden sonra doğru görüntülenmesi için o zaman çok daha karmaşık bir yol kullanmamız gerekecek. Başlık hariç tüm tabloyu tekrar seçin, formüle dayalı yeni bir kural oluşturun ve doğrulama alanına aşağıdaki yapıyı girin:
=СУММПРОИЗВ(ПРОМЕЖУТОЧНЫЕ.ИТОГИ(103;СМЕЩ($A$1:$A2;СТРОКА($A$1:$A2)-МИН(СТРОКА($A$1:$A2));;1));—($A$1:$A2=$A2))=1
İngilizce versiyonda şöyle olacak:
=SUMPRODUCT(SUBTOTAL(103;OFFSET($A$1:$A2;ROW($A$1:$A2)-MIN(ROW($A$1:$A2));;1));—($A$1:$A2=$A2))=1
Düğmeye tıklayarak iskelet (Biçim) üstte kırmızı bir çizgi olan bir kenarlık ayarlayın ve tıklayın OK. Sonuç olarak ülkeye göre bölme, örneğin tarihe göre filtrelemeden sonra bile doğru şekilde çalışacaktır:
- Koşullu Biçimlendirme ile Tarihleri ve Saatleri Vurgulayın
- Excel aslında tarih ve saatlerle nasıl çalışır?
- Excel'de koşula göre hücreleri vurgulamak için koşullu biçimlendirme nasıl kullanılır?