İçerik
Sıralama, neredeyse herkese acı veren tanıdık ve tanıdık bir Excel işlevidir. Bununla birlikte, kullanımının standart olmayan ve ilginç birkaç durumu vardır.
Durum 1. Anlamına göre sıralayın, alfabetik olarak değil
Çok yaygın bir durum düşünün: İçinde ayın (Ocak, Şubat, Mart…) veya haftanın gününün (Cuma, Sal, Çar…) adının bulunduğu bir sütunun olduğu bir tablo var. Bu sütunda basit bir sıralama ile Excel, öğeleri alfabetik olarak (yani A'dan Z'ye) düzenler:
Ve elbette, Ocak'tan Aralık'a veya Pazartesi'den Salı'ya kadar olağan diziyi almak istiyorum. Bu, özel bir aletle kolayca yapılabilir. özel listeye göre sıralama (özel liste sıralama).
Tabloyu seçin ve büyük düğmeye basın sınıflandırma çıkıntı Veri (Veri — Sıralama). Sıralama alanını (sütun) belirtmeniz ve son açılır listeden sıralama türünü seçmeniz gereken bir iletişim kutusu açılacaktır. Özel Liste (Özel Liste):
Bundan sonra, ihtiyacımız olan ayların veya haftanın günlerinin sırasını seçebileceğiniz aşağıdaki pencere açılacaktır:
Gerekli liste (örneğin, aylar, ancak İngilizce) mevcut değilse, seçeneği seçerek sağdaki alana girilebilir. Yeni liste (Yeni liste):
Ayırıcı olarak kullanabilirsiniz virgül veya anahtar Keşfet. Böyle özel bir liste oluşturduğunuzda, bunu diğer Excel çalışma kitaplarında kullanabilirsiniz.
İlginç bir nüans, bu şekilde aptalca alfabetik olarak değil, yalnızca haftanın aylarını veya günlerini değil, herhangi bir hiyerarşik nesneyi önem ve önemine göre sıralayabilmenizdir. Örneğin:
- pozisyonları (müdür, müdür yardımcısı, daire başkanı, daire başkanı…)
- askeri rütbeler (general, albay, yarbay, binbaşı…)
- sertifikalar (TOEFL, ITIL, MCP, MVP…)
- kişisel öneminize göre müşteri veya mallar (viski, tekila, konyak, şarap, bira, limonata…)
- vb.
Durum 2: Metni ve sayıları aynı anda sıralayın
Tablomuzun, otomobiller için çeşitli parçalar ve montajlar için kodlar (parça numarası) içeren bir sütunu olduğunu varsayalım. Ayrıca, monte edilmiş büyük parçalar (örneğin, bir vites kutusu, motor, direksiyon) tamamen dijital bir kodla belirtilir ve içerdikleri küçük parçalar, örneğin bir nokta ile açıklayıcı bir sayının eklenmesiyle bir kodla gösterilir. Böyle bir listeyi olağan şekilde sıralamaya çalışmak istenmeyen bir sonuca yol açacaktır, çünkü Excel sayıları (montajdaki büyük kümelerin sayısı) ve metni (noktalı küçük parçaların sayısı) ayrı olarak sıralar:
 |  |
Ve elbette, her büyük üniteden sonra ayrıntılarının gideceği bir liste almak istiyorum:
Bunu uygulamak için, METİN işlevini kullanarak tüm kodları metne dönüştürdüğümüz tablomuza geçici olarak başka bir sütun eklememiz gerekiyor:
Daha sonra bu sütuna göre sıralarsanız, Excel size sayıları ve metni nasıl sıralayacağınızı soracaktır:
Bu iletişim kutusunda ikinci seçeneği belirlerseniz, Excel büyük kümelerin sayılarını sayılara dönüştürmez ve tüm listeyi metin olarak sıralar ve bu da bize istenen sonucu verir. Yardımcı sütun daha sonra elbette silinebilir.
- Renge göre sırala
- PLEX eklentisiyle renge göre sıralayın
- Formüle göre sırala