Pratik Psikoloji Üniversitesi'nde Mesafede, çeşitli kendi kendini düzenleme ve verimliliği artırma yöntemleri üzerinde çalışıyoruz. Nasıl düzgün bir şekilde önceliklendirileceği dahil.
Neden öncelik.
İlk sebep açıktır: önce en önemli şeyleri yapmak. İkinci neden daha az açıktır: böylece herhangi bir zamanda şu anda ne iş yaptığınızı tam olarak bilirsiniz. Öyle ki seçim yok, çünkü seçim anında, savurmalar, bahaneler, “Çay içmeye gitmeliyim” gibi düşünceler başlıyor.
Fırlatma ile aşağı, öncelikleri belirleyin.
Yazarımın önceliklendirme şeklini sizlerle paylaşmak istiyorum, bu yöntemi başka hiçbir yerde okumayacaksınız. Bence önceliklendirmenin en etkili yolu bu, ancak bir dezavantajı var. İkinci sınıf için daha yüksek matematik bilgisi veya daha doğrusu çarpma ve bölme yeteneği gerektirir.
Yani hayal et var yapılacaklar listesi. Bir örnek çizelim:
- Site için video çekin
- Bir bilgisayar masası sipariş edin
- Acil e-postaları yanıtlayın
- Dolaptaki kutuyu sökün
Pekala, bu benim tarafımdan tavandan alınmış böyle bir listeyle ilgili. Ardından, her bir vakanın önemini değerlendireceğiz. Önem, üç parametreden oluşacaktır:
- Önem Bunu yapmak ne kadar önemli? Hiç yapmamaya karar verirsen korkunç bir şey olacak mı? Uygulanmasına ne kadar bağlı?
- Aciliyet - Bu ne kadar çabuk yapılmalı? Her şeyi bırak ve sadece yap? Veya bir hafta içinde yaparsanız, temelde normal mi?
- karmaşa - Bu iş ne kadar sürecek? Bunu yapmak için diğer insanlarla müzakere etmem ve etkileşim kurmam gerekiyor mu? Ne ölçüde duygusal ve ahlaki olarak basit veya tam tersine karmaşık ve nahoş?
Bu üç parametredeki tüm durumları Önem-Aciliyet-Zorluk sırasına göre 1'den 10'a kadar bir ölçekte derecelendirin. Sonunda, şöyle bir şeyle karşılaşacaksınız:
- Site için video çekin 8 6 7
- Bir bilgisayar masası sipariş edin 6 2 3
- Acil e-postaları yanıtlayın 7 9 2
- Dolaptaki kutuyu sökün 2 2 6
Yani tüm vakalar Önem-Aciliyet-Karmaşıklık üç kriterine göre değerlendiriliyor, ancak şu ana kadar öncelik vermek mümkün olmayacak, çünkü hangi vakaların ilk sıraya konulacağı hala net değil, önemli mi yoksa acil mi? Ya da belki de önce en basitleri, böylece hızlı bir şekilde yapılabilir ve dikkat dağıtmamaları için?
Önceliklendirme varsayıyoruz her vakanın nihai önemi.
Önem = Önem * Aciliyet / Karmaşıklık
Önemi Aciliyet ile çarpın ve Karmaşıklık ile bölün. Böylece, en tepede, çok basit olmakla birlikte çok önemli ve çok acil olan şeylere sahip olacağız. Tam tersi. Ardından listemiz şu şekilde olacak:
- 8*6/7=6.9 site için video çekin
- Sipariş bilgisayar masası 6*2/3 = 4.0
- Acil e-postaları yanıtlayın 7 * 9 / 2 = 31.5
- Dolaptaki kutuyu sökün 2*2/6 = 0.7
Değerleri hesaplamak ve onda birine yuvarlamak için bir hesap makinesi kullandım, bu doğruluk yeterli olacaktır. Şimdi işleri öncelik sırasına göre düzenlemenin ne kadar kolay olduğunu görüyoruz:
- Acil e-postaları yanıtlama 31.5
- Site için bir video yapın 6.9
- Sipariş bilgisayar masası 4.0
- Dolaptaki kutuyu sökün 0.7
Bu prosedürle ilgili en iyi şey, karmaşık kararlar gerekmez, her zaman doğru öncelik verecek hazır bir algoritma var. Göreviniz yalnızca davanın önemini, aciliyetini ve karmaşıklığını yeterince değerlendirmek, ardından teknik devralır.
Bir önceki görevde yaptığınız liste ile bu şekilde önceliklendirinsadece basit değil, aynı zamanda son listenin oldukça yeterli olduğundan emin olmak için. İlk etapta, ilk etapta yapılması gerçekten makul olan şeylerdir.