İçerik
Çok yakında, Excel 2016'nın bir sonraki sürümü sizi bekliyor. Şu anda, herkesin incelemesi için Office 2016'nın ücretsiz bir Teknik Önizleme sürümü zaten mevcut. Bakalım Redmond'da neler yeni ve lezzetli.
Genel görünüm
Önceki ekran görüntüsünden de görebileceğiniz gibi, arayüzün genel görünümü pek değişmedi. Şeridin arka planı yeşile döndü ve şeridin kendisi griye döndü, bence bu iyi - aktif sekme daha net görülebilir ve şerit geçmişte olduğu gibi sayfa ile birleşmez Excel. Sekmelerin adları SERMAYE'ye veda etti - önemsiz ama hoş.
Ayarlarda Dosya – Seçenekler daha önce olduğu gibi arayüzün renk şemasını değiştirebilirsiniz, ancak seçim (önceki gibi) bir nedenden dolayı tamamen perişan. Yeşil ve saf beyazın yanı sıra koyu gri bir versiyon da sunulmaktadır:
… ve simsiyah:
Dünya çapında bazen günde 5-10 saat izleyen milyarlarca kullanıcısı olan bir program için zengin değil. Tasarım açısından hala iyileştirmeye yer var, bu bir gerçek. (Yazarın notu: Her yerde ve her yerde bu düz meçhul düz tasarımdan sıkılan tek kişi ben miyim?)
Asistan
Ekranın sağ üst köşesinde bir alan belirdi Asistan. Bu, Excel'in tüm işlevleri ve araçları için hızlı bir yerleşik arama motoru olan ünlü Paperclip'in bir tür reenkarnasyonudur. Bu alana bir komut veya işlevin adını yazmaya başlayabilir ve Asistan hemen kullanabileceğiniz ipuçlarının bir listesini verir:
Tabii ki, resmi terminolojiye sahip basit ve doğru formülasyonlar gerektirir (“parıltı çizgileri”, “mikro diyagramlar” değil, vb.), ancak bu güzel bir şey. Acemi kullanıcılar “Bir fonksiyon olduğunu hatırlıyorum ama nerede olduğunu hatırlamıyorum” durumundaki kullanıcılar bundan hoşlanmalı.
Umarım gelecekte bu şey yalnızca yardımda arama yapmakla kalmaz, aynı zamanda ses girişini destekler ve dil morfolojisini anlar - o zaman Excel'e ne yapmak istediğinizi söyleyebilirsiniz: "Bölgeye göre üç aylık bir rapor hazırlayın ve bunu size Müdür!"
Yeni grafik türleri
Microsoft, Excel'e en son yeni grafik türleri eklediğinde, neredeyse 1997 yıl önce 20'deydi! Ve son olarak, bu konuda buzlar kırıldı (MVP topluluğunun üyelerinden geliştiricilere dostane mesajlar vermeden, size bir sır vereceğim). Excel 2016'da, çoğu eski sürümlerde yalnızca özel eklentiler veya bir tef ile danslar kullanılarak oluşturulabilen, temelde 6 kadar yeni grafik türü hemen ortaya çıktı. Şimdi her şey iki hareketle yapılıyor. Öyleyse tanışın:
Şelale Grafiği
Diğer isimler: köprü (köprü), “adımlar”, şelale diyagramı. Zaman içinde bir parametre değişikliğinin dinamiklerini (nakit akışı, yatırımlar) veya çeşitli faktörlerin sonuç üzerindeki etkisini (fiyat faktör analizi) açıkça gösteren, finansal analizde (sadece değil) çok sık kullanılan bir grafik türü. Önceden, böyle bir diyagram oluşturmak için ya şamanlaştırmanız ya da özel eklentiler satın almanız gerekiyordu.
Hiyerarşik (Ağaç Haritası Grafiği)
Bir parametrenin kategoriye göre dağılımını bir tür dikdörtgen “patchwork yorgan” şeklinde görsel olarak görüntülemek için belirli bir grafik türü. Ayrıca, iki düzeyli iç içe kategoriler kullanabilirsiniz (ülke içindeki şehirler). Bölgeye göre kâr veya ürün kategorisine göre gelir gibi görselleştirme için kullanılması uygundur. Eski sürümlerde, böyle bir tablo oluşturmak son derece zordu ve genellikle ek eklentilerin yüklenmesini gerektiriyordu.
Güneş patlaması grafiği
Önceki türün bir analogu, ancak dikdörtgenlerde değil, sektörlerde dairesel bir veri yerleşimi ile. Özünde, yığılmış bir pasta veya halka grafiği gibi bir şey. Dağılımı görselleştirmek için, tam da budur ve artık iki yuvalama düzeyiyle sınırlı değilsiniz, bunları üçe (kategori-ürün-sıralama) veya daha fazlasına ayırabilirsiniz.
Pareto (Pareto Grafiği)
Birçoğunun en azından duyduğunu düşündüğüm “80/20 yasasını” veya “Pareto yasasını” görselleştirmek için klasik bir diyagram. Genel olarak “çabanın %20’si sonucun %80’ini verir” şeklinde formüle edilmiştir. Bir işletmeye uygulandığında bu, "ürünlerin %20'si gelirin %80'ini oluşturur", "müşterilerin %20'si sorunların %80'ini oluşturur" vb. şeklinde rafine edilir. Böyle bir şemada, her bir ürün için toplam gelir görsel olarak görüntülenir. bir histogram olarak ve aynı zamanda turuncu grafik birikmiş gelir payını gösterir. Çizginin %80'i geçtiği yerde (Ananasın yanında) ve anahtar öğeleri (Ananasın solunda) önemsiz olanlardan (Ananasın sağında) ayırmak için zihinsel olarak dikey bir çizgi çizebilirsiniz. ABC analizi ve benzeri şeyler için mega yararlı bir çizelge.
Bıyık Kutusu (BoxPlot Tablosu)
Başka bir isim “dağılım grafiği” veya Kutu ve Bıyık Grafiğidir. Bir veri kümesi için aynı anda görüntülenen, istatistiksel değerlendirmede kullanılan çok yaygın bir grafik türü:
- aritmetik ortalama – haç biçimli çentik
- medyan (%50 nicelik) – kutudaki yatay çizgi
- alt (%25) ve üst (%75) nicelikler kutunun alt ve üst sınırlarıdır
- emisyonlar – ayrı noktalar şeklinde
- maksimum ve minimum değer - bıyık şeklinde
Frekans histogramı (Histogram Grafiği)
Belirtilen veri kümesi için, belirtilen değer aralıklarına giren öğelerin sayısını görüntüler. Aralıkların genişliği veya sayıları ayarlanabilir. Frekans analizi, segmentasyon ve benzerlerinde çok faydalı bir diyagram. Önceden, böyle bir görev genellikle pivot tablolarda sayısal aralıklarla gruplandırılarak veya eklenti kullanılarak çözülürdü. Analiz Paketi.
Güç Sorgu
Veri İçe Aktarma Eklentisi Güç SorguDaha önce Excel 2013 için ayrı olarak gönderilen , artık varsayılan olarak yerleşiktir. sekmesinde Veri (Tarih) grup olarak sunulur İndir ve Dönüştür:
Bu grubun araçlarını kullanarak, hemen hemen tüm mevcut ana veritabanları, İnternet ve diğer kaynaklardan tabloları Excel'e indirebilirsiniz:
Yüklendikten sonra, alınan veriler Power Query kullanılarak da işlenebilir, bu da "aklımıza getirir":
- sayıları metin olarak ve tarihleri metin olarak düzeltin
- hesaplanmış sütunlar ekleyin veya gereksiz olanları kaldırın
- birkaç tablodaki verileri otomatik olarak tek bir tablo halinde birleştirin, vb.
Genel olarak, bu, dış dünyadan Excel'e periyodik olarak büyük miktarda veri yükleyenler için çok faydalı bir eklentidir.
Pivot tablolar
Bu sürümdeki pivot tablolar gibi kullanışlı bir araç, iki küçük iyileştirme aldı. İlk olarak, bir alan listesi içeren panelde, bir özet oluştururken, istenen alanı hızlı bir şekilde bulmak için bir araç belirdi:
Tablonuzda düzinelerce sütun olduğunda çok faydalı bir şey + kendinizden hesaplanmış alanlar da eklediniz.
İkinci olarak, pivot tablo bir Dilimleyici veya Ölçek tarafından filtrelenirse ve ayrıntılara "düşmek" için veri içeren bir hücreye çift tıklarsanız, şimdi dilimlerde ve ölçeklerde seçilen parametreler dikkate alınır (önceden bunlar yok sayıldı, sanki dilim yokmuş, ölçek yokmuş gibi).
Tahmin araçları
Excel 2016, birkaç yeni tahmin aracı aldı. İlk olarak, kategoride Istatistiksel (İstatistiksel) üstel yumuşatma yöntemini kullanarak tahmini hesaplamak için işlevler vardır:
- FORECAST.ETS – mevsimsellikten arındırılmış exp.smoothing yöntemini kullanarak gelecekte belirli bir tarih için tahmini bir değer verir
- FORECAST.ETS.DOVINTERVAL – Tahmin için bir güven aralığı hesaplar
- FORECAST.ETS.SEASONALIITY – Verilerdeki mevsimselliği tespit eder ve dönemini hesaplar
- FORECAST.ETS.STAT – Hesaplanan tahmin için sayı serisi hakkında ayrıntılı istatistikler verir
- PREDICT.LINEST – Doğrusal bir trend hesaplar
Anında tahmin yapmak için uygun bir araç da ortaya çıktı - düğme Tahmin sayfası çıkıntı Veri (Tarih):
Kaynak verileri (dönemler veya tarihler ve değerler) seçip bu düğmeyi tıklarsanız, aşağıdaki pencereyi göreceğiz:
Gördüğünüz gibi, içinde gerekli tahmin parametrelerini kolayca ayarlayabilir ve sonucu hemen grafiksel bir sunumda görebilirsiniz - çok uygun. Eğer düğmeye basarsan oluşturmak, ardından tahmin modelinin formüllerle otomatik olarak oluşturulacağı yeni bir sayfa görünecektir:
Güzel iş. Daha önce, örneğin, bir tahmin eğitiminde bunu manuel olarak "başlangıç" ve "bitiş" yapıyorduk ve bu çok iyi bir zaman aldı.
Ayrıca bu versiyonda, birkaç tanıdık matematiksel ve istatistiksel fonksiyon kategoriye taşınmıştır. uygunluk (Uyumluluk), çünkü onların yerine daha mükemmel “torunları” ortaya çıktı.
Nihai sonuçlar
Teknik Önizleme bir sürüm değildir ve belki de son sürümde bazı ek değişiklikler ve iyileştirmeler göreceğiz. Ancak, görünüşe göre, doğaüstü bir şey beklenmemelidir (birisi bunun belki de daha iyisi için olduğunu söyleyecektir). Microsoft, mevcut özellikleri kasıtlı ve metodik olarak cilalar ve sürümden sürüme yavaş yavaş yenilerini ekler.
Sonunda, herkesin uzun zamandır beklediği yeni tür çizelgelerin ortaya çıkması iyi, ancak büyüme için hala yer var - proje çizelgeleri (Gantt, Zaman Çizelgesi), ölçek çizelgeleri (“termometreler”) vb. geride kaldı sahneler. Ayrıca, kıvılcım çizgilerinin uzun süre üç tipte değil, orijinalinde olduğu gibi önemli ölçüde daha fazla yapılmış olabileceği konusunda sessizim.
Kullanışlı eklentilerin (Power Query, Power Pivot) varsayılan olarak programda yerleşik olması güzel, ancak o zaman Power Map ile Fuzzy Lookup'ta bile cömert olmak mümkün olabilir. Maalesef henüz değil.
Ve kişisel olarak üzgünüm, öyle görünüyor ki, Excel 2016'nın yeni sürümünde, ne aralıklarla çalışmak için gelişmiş araçlar (örneğin, aralık karşılaştırması) ne de Visual Basic programlama ortamında (ki bu 1997'den beri değiştirilmedi), ne de VLOOKUP2 veya Sum gibi yeni işlevler kelimelerle.
Tüm bunların Excel'de göründüğü ana kadar yaşamayı umuyorum, ancak şimdilik normal koltuk değneklerini kullanmam gerekecek.