Word'den Excel'e dönüştürme. Bir Word dosyasını Excel'e dönüştürme – 4 yol

Çoğu zaman, kullanıcıların bir Microsoft Word belgesindeki bilgilerin bir kısmını Excel formatına aktarmaları gerekir, böylece daha sonra bu verilerle belirli işlemleri gerçekleştirebilirler. Ne yazık ki, bu görev, bu makalede verilen tavsiyelere uyarsanız, çok büyük değil, şükürler olsun, biraz emek gerektirir.

Neye ihtiyaç duyulacak? Her şeyden önce, Microsoft Excel uygulamasının kendisi ve aktarımı kolay ve hızlı hale getiren özel çevrimiçi hizmetler. doc(x) biçimindeki bir dosyayı xls(x) biçimine dönüştürmenin tüm olası yollarına daha yakından bakalım.

Word belgesini Excel'e dönüştürün

Açıklanan yöntemlerden bazıları tam teşekküllü bir dönüşüm olarak adlandırılamaz, bazıları oldukça değerlidir. Görevi uygulamanın ideal bir yolu olmadığına dikkat edilmelidir, kullanıcı kendisi için en uygun olanı seçmelidir.

Çevrimiçi hizmetleri kullanarak Word'den Excel'e dönüştürme

Çevrimiçi hizmetlerin en büyük avantajı, dönüştürmeyi yalnızca birkaç dakika içinde gerçekleştirebilmenizdir ve bu, bilgisayarınıza karmaşık yazılımların yüklenmesini gerektirmez. Üstelik bu, standart bir bilgisayardan herhangi bir işletim sistemini çalıştıran akıllı telefonlara ve tabletlere kadar kesinlikle herhangi bir akıllı cihazda yapılabilir. Birçok farklı hizmet var. Her birinin benzer işlevleri vardır. Convertio aracını kullanarak eylemlerin mekaniğini açıklayacağız, ancak benzerlerini kullanabilirsiniz. Eylemlerin sırası aşağıdaki gibidir:

1. Tarayıcı aç. Chromium motoru temelinde çalışan birini kullanmak en uygunudur.
2. https://convertio.co/en/ sayfasına gidin
3. Dosyayı programa aktarın. Bu birkaç yolla yapılabilir:
   1. Doğrudan “Bilgisayardan” düğmesine tıklayın ve dosyayı diğer herhangi bir programda olduğu gibi seçin.
   2. Dosyayı standart bir fare hareketi ile klasörden programa sürükleyin.
   3. Google sürücüsünden veya Dropbox hizmetinden dosya alın.
   4. Dosyayı indirmek için doğrudan bağlantıyı kullanın.
4. İlk yöntemi kullanacağız. “Bilgisayardan” düğmesine tıklayın, ilgilendiğimiz dosyayı seçmemiz gereken bir iletişim kutusu açılacaktır.
5. Excel formatına dönüştürülmesi gereken belgeyi seçtikten sonra program, dönüştürülecek dosya türünü doğrudan seçmenizi isteyecektir. Bu menüyü tıklamanız ve menüden uygun türü seçmeniz veya aramayı kullanmanız gerekir.
6. Tüm ayarlar yapıldıktan sonra bu işlemi başlatan turuncu renkli “Dönüştür” butonuna tıklayın.

Sadece bu dosyayı İnternet'ten başka herhangi bir indirme yapmakla aynı şekilde indirmek kalır.

Üçüncü Taraf Uygulamaları ile Word'ü Excel'e Dönüştürme

Kural olarak, bu tür çevrimiçi hizmetlerin belirli bir süre içinde işlenebilecek dosya sayısı üzerinde sınırlamaları vardır. Dosyaları düzenli olarak elektronik tablo biçimine dönüştürmeniz gerekiyorsa, bilgisayarınıza özel bir yazılım yüklemeniz önerilir. Böyle bir araç Abex Word'den Excel'e Dönüştürücüdür. Arayüzü sezgiseldir. Bu nedenle, bu programı öğrenmesi kolaydır. Açtıktan sonra karşımıza böyle bir pencere çıkacaktır.

“Dosya Ekle” düğmesine tıklamamız gerekiyor ve önceki yöntemde olduğu gibi aynı pencere önümüzde açılacak. Dosyayı seçtikten sonra pencerenin alt kısmında çıktı dosya formatını ayarlamamız gerekiyor. İsterseniz, kaydedileceği klasörü de özelleştirebilirsiniz. Eski ve yeni dosya türüne dönüştürme mevcuttur. Ayarlar belirlendikten sonra “Dönüştür”e tıklayın.

Yalnızca dönüştürme tamamlandıktan sonra dosyayı açmak için kalır.

Gelişmiş Kopyalama ile Word'ü Excel'e Dönüştürün

Bu yöntem, Word'den Excel formatına manuel olarak dönüştürmeyi ve aynı zamanda verilerin son görüntüsünü önceden yapılandırmayı mümkün kılar. Eylemlerin sırası aşağıdaki gibidir:

1. Gerekli dosyayı açın.
2. Yazdırılamayan karakterleri görüntülemek için düğmeye tıklayın.
3. Boş paragrafları kaldırın. Yazdırılmayan karakterlerin gösterimi açıldıktan sonra açıkça görülebilirler.
4. Dosyayı düz metin olarak kaydedin.
5. Görünen pencerede Tamam'ı tıklayın ve Excel'i açın.
6. Bundan sonra, Excel'in “Dosya” menüsünden kaydedilen metin dosyasını açın.
7. Ardından, metin içe aktarma sihirbazını kullanarak programın sunduğu eylemleri gerçekleştiriyoruz. Kullanıcı tabloyu önizleyebilir. Gerekli ayarları yaptıktan sonra “Bitir” butonuna tıklayınız.

Metin dosyası artık elektronik tablo biçimindedir.

Basit kopyalama yoluyla Word'den Excel'e dönüştürme

Bir formatı diğerine dönüştürmedeki ana zorluk, yapıdaki önemli farklılıklardır. Bir metin belgesinden bir elektronik tabloya veri kopyalamaya çalışırsanız, her paragraf her zaman uygun olmayan ayrı bir satıra yerleştirilecektir. Evet ve daha fazla biçimlendirme ek zaman ve çaba gerektirebilir. Ancak bu yöntem de mümkündür. Bu yöntemi uygulamak için aşağıdakileri yapmanız gerekir:

1. Excel'e dönüştürmemiz gereken belgeyi açın.
2. Ctrl + A tuş bileşimine basarak tüm metni seçin.
3. Bundan sonra, bu metni kopyalayın. Bu, Ctrl+C tuş kombinasyonunu, bağlam menüsünü kullanarak veya araç çubuğunda özel bir düğme bularak yapılabilir.
4. Ardından, yeni bir Excel elektronik tablosu açın ve bu metni yapıştırdığımız hücreye tıklayın. Bu ayrıca üç şekilde yapılabilir: Ctrl + V tuş kombinasyonunu, Ana Sayfa sekmesinin en solundaki büyük düğmeyi kullanarak veya içerik menüsündeki özel düğmeye tıklayarak.
5. Bundan sonra, metin aktarımı başarılı sayılabilir. Beklendiği gibi, sonraki her paragrafın ayrı bir satırda başladığını görüyoruz. Ardından, bu metni ihtiyaçlarınıza göre düzenlemeniz gerekir.

Tabii ki, en uygun yöntem özel çevrimiçi hizmetleri kullanmaktır. Ancak her gelişmiş kişi, olası tüm yöntemleri bilir ve belirli bir duruma uygun olanı seçer.