Excel'de hücre dolgu rengini değerlerine göre değiştirmenin 2 yolu

Bu makalede, Excel 2013, 2010 ve 2007'deki değerine bağlı olarak bir hücrenin rengini değiştirmenin iki hızlı yolunu bulacaksınız. Ayrıca, boş hücrelerin rengini değiştirmek için Excel'de formülleri nasıl kullanacağınızı öğreneceksiniz. veya formül hataları olan hücreler.

Herkes bilir ki, Excel'de tek bir hücrenin veya tüm aralığın dolgu rengini değiştirmek için düğmeyi tıklamanız yeterlidir. Renk doldur (Dolgu rengi). Ancak, belirli bir değer içeren tüm hücrelerin dolgu rengini değiştirmeniz gerekirse ne olur? Ayrıca, o hücrenin içeriği değiştikçe her hücrenin dolgu renginin otomatik olarak değişmesini isterseniz ne olur? Makalede ayrıca bu soruların yanıtlarını bulacak ve her bir sorunu çözmek için doğru yöntemi seçmenize yardımcı olacak birkaç faydalı ipucu alacaksınız.

• Hücrelerin dolgu rengini değerlerine göre değiştirin (dinamik olarak) – Hücrenin değeri değiştiğinde dolgu rengi otomatik olarak değişecektir.
• Bir hücrenin rengini mevcut değerine göre değiştirin (statik olarak) – Bir kez ayarlandığında, hücrenin değeri nasıl değişirse değişsin dolgu rengi değişmez.
• Belirli hücrelerin rengini değiştirme (boş, hatalarla, formüllerle)

Değerine göre Excel'de bir hücrenin rengi dinamik olarak nasıl değiştirilir?

Dolgu rengi, hücrenin değerine bağlı olarak değişecektir.

Sorun: Bir tablonuz veya veri aralığınız var ve değerlerine göre hücrelerin dolgu rengini değiştirmek istiyorsunuz. Ayrıca, bu rengin dinamik olarak değişmesi, hücrelerdeki verilerdeki değişiklikleri yansıtması gerekir.

Karar: X'ten büyük, Y'den küçük veya X ile Y arasındaki değerleri vurgulamak için Excel'de koşullu biçimlendirmeyi kullanın.

Diyelim ki farklı eyaletlerdeki gaz fiyatları listeniz var ve şundan daha yüksek fiyatlar istiyorsunuz. $3.7, kırmızıyla vurgulanmış ve daha küçük veya eşit $3.45 - Yeşil.

Not: Bu örneğin ekran görüntüleri Excel 2010'da alınmıştır, ancak Excel 2007 ve 2013'te düğmeler, iletişim kutuları ve ayarlar tamamen aynı veya biraz farklı olacaktır.

Yani, adım adım yapmanız gerekenler:

1. Hücre dolgu rengini değiştirmek istediğiniz tabloyu veya aralığı seçin. Bu örnekte, vurguladığımız $B$2:$S$10 (sütun başlıkları ve eyalet adlarını içeren ilk sütun seçilmez).
2. Tıkla Ana Sayfa (Ev), bölümünde Modeller (Tarzlar) tıklayın Koşullu biçimlendirme (Koşullu Biçimlendirme) > Yeni kurallar (Bir kural oluşturun).
3. İletişim kutusunun üst kısmında Yeni Formatlama Kuralı (Biçimlendirme Kuralı Oluştur) alanında Bir Kural Türü seçin (Kural türünü seçin) seçin Yalnızca şunu içeren hücreleri biçimlendir (Yalnızca içeren hücreleri biçimlendirin).
4. Kutudaki iletişim kutusunun alt kısmında Yalnızca Hücreleri Biçimlendir (Yalnızca aşağıdaki koşulu karşılayan hücreleri biçimlendirin) Kuralın koşullarını ayarlayın. Yalnızca şu koşulla hücreleri biçimlendirmeyi seçiyoruz: Hücre Değeri (hücre değeri) – daha büyük (daha fazla) - 3.7aşağıdaki şekilde gösterildiği gibi.Ardından düğmeye basın beden (Biçim) Belirtilen koşul karşılandığında hangi dolgu renginin uygulanacağını seçmek için.
5. Görüntülenen iletişim kutusunda biçim Hücreler (Hücreleri Biçimlendir) sekmesi Doldurmak (Doldur) ve bir renk seçin (kırmızımsı seçtik) ve tıklayın OK.
6. Bundan sonra pencereye döneceksin Yeni Formatlama Kuralı (Biçimlendirme kuralı oluşturma) alanın neresinde Önizleme (Örnek) biçimlendirmenizin bir örneğini gösterecektir. Memnun kaldıysanız tıklayın OK.

Biçimlendirme ayarlarınızın sonucu şöyle görünecektir:

Buna eşit veya daha küçük değerlere sahip hücreler için dolgu rengini yeşil olarak değiştirmemize izin veren başka bir koşul ayarlamamız gerektiğinden 3.45, ardından düğmeye tekrar basın Yeni kurallar (Kural Oluştur) ve istenen kuralı ayarlayarak 3 ila 6 arasındaki adımları tekrarlayın. Aşağıda, oluşturduğumuz ikinci koşullu biçimlendirme kuralının bir örneği verilmiştir:

Her şey hazır olduğunda - tıklayın OK. Artık farklı eyaletlerdeki maksimum ve minimum gaz fiyatlarını bir bakışta görmenizi sağlayan güzel biçimlendirilmiş bir tablonuz var. Orada, Teksas'ta onlar için iyi! 🙂

Bahşiş: Aynı şekilde hücrenin değerine göre yazı tipi rengini değiştirebilirsiniz. Bunu yapmak için sekmeyi açmanız yeterlidir. yazı (Yazı tipi) iletişim kutusunda biçim Hücreler (Hücre Formatı) 5. adımda yaptığımız gibi ve istediğiniz yazı tipi rengini seçin.

Geçerli değerine göre sabit bir hücre rengi nasıl ayarlanır

Bir kez ayarlandığında, gelecekte hücrenin içeriği nasıl değişirse değişsin dolgu rengi değişmez.

Sorun: Bir hücrenin rengini mevcut değerine göre ayarlamak istiyorsunuz ve hücrenin değeri değişse bile dolgu renginin aynı kalmasını istiyorsunuz.

Karar: Aracı kullanarak belirli bir değere (veya değerlere) sahip tüm hücreleri bulun Hepsini bul (Tümünü Bul) ve ardından iletişim kutusunu kullanarak bulunan hücrelerin biçimini değiştirin biçim Hücreler (hücre biçimi).

Bu, Excel yardım dosyalarında, forumlarda veya bloglarda açıklaması olmayan ve doğrudan çözümü olmayan ender görevlerden biridir. Ve bu anlaşılabilir, çünkü bu görev tipik değil. Yine de, hücre dolgu rengini kalıcı olarak değiştirmeniz gerekiyorsa, yani bir kez ve herkes için (veya manuel olarak değiştirene kadar), aşağıdaki adımları izleyin.

Belirli bir koşulu karşılayan tüm hücreleri bulun ve seçin

Ne tür bir değer aradığınıza bağlı olarak burada birkaç senaryo mümkündür.

Belirli bir değere sahip hücreleri renklendirmek istiyorsanız, örneğin, 50, 100 or 3.4 – ardından sekmede Ana Sayfa (Ev) bölümünde Kurgu (Düzenleme) tıklayın Bul Seç (Bul ve vurgula) > bulmak (Bulmak).

İstediğiniz değeri girin ve tıklayın Hepsini bul (Hepsini bul).

Bahşiş: İletişim kutusunun sağ tarafında Bul ve Değiştir (Bul ve Değiştir) bir düğme var Opsiyonlar (Seçenekler), hangi tuşa basarak bir dizi gelişmiş arama ayarına erişebilirsiniz, örneğin maç Kılıf (büyük/küçük harfe duyarlı) ve Tüm hücre içeriğini eşleştir (Bütün hücre). Herhangi bir karakter dizesini eşleştirmek için yıldız işareti (*) veya herhangi bir tek karakterle eşleştirmek için soru işareti (?) gibi joker karakterler kullanabilirsiniz.

Önceki örnekle ilgili olarak, tüm benzin fiyatlarını bulmamız gerekirse, 3.7 için 3.799, ardından aşağıdaki arama kriterlerini belirleyeceğiz:

Şimdi iletişim kutusunun altındaki bulunan öğelerden herhangi birine tıklayın Bul ve Değiştir (Bul ve Değiştir) ve tıklayın Ctrl + Abulunan tüm girişleri vurgulamak için Bundan sonra düğmeye basın Fermer (Kapat).

Seçeneği kullanarak belirli bir değere (değerlere) sahip tüm hücreleri bu şekilde seçebilirsiniz. Hepsini bul (Tümünü Bul) Excel'de.

Ancak, gerçekte, aşan tüm benzin fiyatlarını bulmamız gerekiyor. $3.7. maalesef araç Bul ve Değiştir (Bul ve Değiştir) bu konuda bize yardımcı olamaz.

Hücreleri Biçimlendir İletişim Kutusunu Kullanarak Seçili Hücrelerin Dolgu Renklerini Değiştirin

Artık verilen değere (veya değerlere) sahip tüm hücreleri seçtiniz, bunu sadece araçla yaptık Bul ve Değiştir (Bul ve Değiştir). Tek yapmanız gereken, seçilen hücreler için dolgu rengini ayarlamaktır.

Bir iletişim kutusu aç biçim Hücreler (Hücre Formatı) 3 yoldan biriyle:

• presleme Ctrl + 1.
• farenin sağ tuşuyla seçilen herhangi bir hücreye tıklayarak ve içerik menüsünden öğeyi seçerek biçim Hücreler (hücre biçimi).
• çıkıntı Ana Sayfa (Ev) > Hücreler. Hücreler. (hücreler) > beden (Biçim) > biçim Hücreler (hücre biçimi).

Ardından, biçimlendirme seçeneklerini istediğiniz gibi ayarlayın. Bu sefer sadece değişiklik olsun diye dolgu rengini turuncuya ayarlayacağız 🙂

Diğer biçimlendirme seçeneklerine dokunmadan yalnızca dolgu rengini değiştirmek isterseniz, düğmesine tıklamanız yeterlidir. Renk doldur (Dolgu rengi) ve beğendiğiniz rengi seçin.

Excel'deki biçimlendirme değişikliklerimizin sonucu:

Önceki yöntemden farklı olarak (koşullu biçimlendirme ile), bu şekilde ayarlanan dolgu rengi, değerler ne kadar değişirse değişsin bilginiz dışında asla kendini değiştirmeyecektir.

Özel hücreler için dolgu rengini değiştirin (boş, formülde bir hata var)

Önceki örnekte olduğu gibi, belirli hücrelerin dolgu rengini iki şekilde değiştirebilirsiniz: dinamik ve statik olarak.

Excel'de özel hücrelerin dolgu rengini değiştirmek için bir formül kullanın

Hücre rengi, hücrenin değerine bağlı olarak otomatik olarak değişecektir.

Sorunu çözmek için büyük ihtimalle bu yöntemi kullanacaksınız vakaların %99'unda yani hücrelerin doldurulması belirttiğiniz duruma göre değişecektir.

Örneğin yine benzin fiyat tablosunu ele alalım ama bu sefer birkaç eyalet daha ekleyeceğiz ve bazı hücreleri boşaltacağız. Şimdi bu boş hücreleri nasıl bulabileceğinizi ve dolgu rengini nasıl değiştirebileceğinizi görün.

1. Gelişmiş sekmesinde Ana Sayfa (Ev) bölümünde Modeller (Tarzlar) tıklayın Koşullu biçimlendirme (Koşullu Biçimlendirme) > Yeni kurallar (Bir kural oluşturun). Tıpkı örneğin 2. adımında olduğu gibi Bir hücrenin rengi değerine göre dinamik olarak nasıl değiştirilir.
2. iletişim kutusunda Yeni Formatlama Kuralı (Biçimlendirme kuralı oluşturun) bir seçenek belirleyin Hangi hücreleri belirlemek için bir formül kullanın biçimlendirmek (Hangi hücrelerin biçimlendirileceğini belirlemek için bir formül kullanın). Daha fazla alana Bu formülün geçerli olduğu değerleri biçimlendir (Aşağıdaki formülün doğru olduğu değerleri biçimlendirin) formüllerden birini girin:
   • boş hücrelerin dolgusunu değiştirmek için

     =ISBLANK()

     =ЕПУСТО()

   • hata veren formüller içeren hücrelerin gölgesini değiştirmek için

     =ISERROR()

     =ЕОШИБКА()

   Boş hücrelerin rengini değiştirmek istediğimiz için ilk fonksiyona ihtiyacımız var. Girin, ardından imleci parantezlerin arasına yerleştirin ve satırın sağ tarafındaki aralık seçim simgesine tıklayın (veya istediğiniz aralığı manuel olarak yazın):

   =ISBLANK(B2:H12)

   =ЕПУСТО(B2:H12)

   

3. Düğmeye bas beden (Biçim), sekmede istediğiniz dolgu rengini seçin Doldurmak (Doldur) ve ardından OK. "Değerine göre bir hücrenin rengi dinamik olarak nasıl değiştirilir" örneğinin 5. adımında ayrıntılı talimatlar verilmiştir. Ayarladığınız koşullu biçimlendirmenin bir örneği şuna benzer:
4. Renkten memnunsanız tıklayın OK. Oluşturulan kuralın hemen tabloya nasıl uygulanacağını göreceksiniz.

Özel hücrelerin dolgu rengini statik olarak değiştirin

Yapılandırıldıktan sonra, hücrenin değerinden bağımsız olarak dolgu değişmeden kalacaktır.

Boş hücreler veya hata içeren formüller içeren hücreler için kalıcı bir dolgu rengi ayarlamak istiyorsanız, bu yöntemi kullanın:

1. Bir tablo veya aralık seçin ve tıklayın F5diyaloğu açmak için git (Atla), ardından düğmeye basın Özel (Vurgulamak).
2. iletişim kutusunda Özel'e git (Bir grup hücre seçin) seçeneği işaretleyin boşlukları (Boş Hücreler) tüm boş hücreleri seçmek için.Hatalı formüller içeren hücreleri vurgulamak istiyorsanız, seçeneği işaretleyin. Formüller (formüller) > Hatalar (Hatalar). Yukarıdaki resimde de görebileceğiniz gibi, kullanabileceğiniz başka birçok ayar var.
3. Son olarak, iletişim kutusunu kullanarak seçili hücrelerin dolgusunu değiştirin veya diğer biçimlendirme seçeneklerini ayarlayın biçim Hücreler (Hücreleri Biçimlendir), Seçili Hücrelerin Dolgusunu Değiştirme bölümünde açıklandığı gibi.

Bu şekilde yapılan biçimlendirme ayarlarının boş hücreler değerlerle doldurulduğunda veya formüllerdeki hatalar düzeltilse dahi korunacağını unutmayınız. Deneyin amaçları dışında birinin bu şekilde gitmesi gerekebileceğini hayal etmek zor 🙂