Excel'de Tüm Boş Satırları Silme

Bu yazımda, Excel'de boş satırların neden silindiğini açıklayacağım. boş hücreleri vurgula > satırı sil bu kötü bir fikir ve size verileri yok etmeden boş satırları kaldırmanın 2 hızlı ve doğru yolunu göstereceğim. Bu yöntemlerin tümü Excel 2013, 2010 ve daha eski sürümlerde çalışır.

Bu makaleyi okuyorsanız, büyük olasılıkla sürekli olarak Excel'de büyük tablolarla çalışıyorsunuzdur. Veriler arasında periyodik olarak boş satırların göründüğünü ve çoğu Excel tablo aracının (sıralama, yinelenenleri kaldırma, alt toplamlar vb.) Ve her seferinde sınırları manuel olarak tanımlamanız gerekir, aksi takdirde sonuç yanlış bir sonuç olur ve hataları düzeltmek için çok zaman harcanır.

Boş satırların görünmesinin birçok nedeni vardır. Örneğin, başka bir kişiden bir Excel çalışma kitabı aldınız veya bir şirket veritabanından dışa aktarma sonucunda veya satırlardaki gereksiz veriler manuel olarak silindi. Her durumda, amacınız tüm bu boş satırları kaldırmak ve temiz ve düzenli bir tabloya sahip olmaksa, aşağıdaki basit adımları izleyin:

• Boş hücre seçimiyle boş satırları asla silme
• Bir anahtar sütun kullanarak boş satırları kaldırma
• Anahtar sütunu olmayan bir tablodaki boş satırları kaldırma

Boş hücre seçimiyle boş satırları asla silme

İnternetin her yerinde, sözde boş satırları kaldırmanıza izin veren basit bir ipucu bulacaksınız:

• İlk hücreden son hücreye kadar olan verileri seçin.
• Basın F5diyaloğu açmak için MyCAD'de yazılım Güncelleme ye git (Geçiş).
• İletişim kutusunda, düğmesine tıklayın Özel (Vurgulamak).
• iletişim kutusunda Özele git (Bir grup hücre seçin) kutuyu işaretleyin boşlukları (Boş hücreler) ve tıklayın OK.
• Seçili hücrelerden herhangi birine sağ tıklayın ve Sil (Silmek).
• iletişim kutusunda Sil (Hücreleri sil) seç Tüm satır (çizgi) ve basın OK.

Bu çok kötü bir yoldur., bunu yalnızca bir ekrana sığan birkaç düzine satır içeren çok basit tablolarla veya daha da iyisi ile yapın – bunu hiç yapma! Bunun ana nedeni, önemli veriler içeren bir satırda en az bir boş hücre varsa, o zaman tüm satır silinecek.

Örneğin toplamda 6 satırlık bir müşteri tablomuz var. satırları kaldırmak istiyoruz 3 и 5çünkü boşlar.

Yukarıda önerildiği gibi yapın ve aşağıdaki sonucu alın:

çizgi 4 (Roger) de ortadan kayboldu çünkü hücre D4 bir sütunda Trafik kaynağı boş çıktı

Tablonuz büyük değilse veri kaybını fark edeceksiniz, ancak binlerce satır içeren gerçek tablolarda bilmeden onlarca gerekli satırı silebilirsiniz. Şanslıysanız, kaybı birkaç saat içinde bulacak, çalışma kitabını bir yedekten geri yükleyecek ve çalışmaya devam edeceksiniz. Ya şanssızsanız ve yedeğiniz yoksa?

Bu makalenin ilerleyen bölümlerinde, Excel sayfalarından boş satırları kaldırmanın 2 hızlı ve güvenilir yolunu göstereceğim.

Bir anahtar sütun kullanarak boş satırları kaldırma

Bu yöntem, tablonuzda söz konusu sütunun boş olup olmadığını (anahtar sütun) belirlemeye yardımcı olan bir sütun varsa çalışır. Örneğin, bir müşteri kimliği veya sipariş numarası veya benzer bir şey olabilir.

Satırların sırasını korumamız bizim için önemlidir, bu nedenle tüm boş satırları aşağı taşımak için tabloyu o sütuna göre sıralayamayız.

1. İlk satırdan son satıra kadar tüm tabloyu seçin (basın Ctrl + Ana Sayfa, ve sonra Ctrl + Üst Karakter + End).
2. Tabloya bir otomatik filtre ekleyin. Bunu yapmak için sekmede Veri (veri) tıklayın filtre (Filtre).
3. Bir sütuna filtre uygulama Müşteri#. Bunu yapmak için sütun başlığındaki ok düğmesini tıklayın, seçeneğin işaretini kaldırın. Tümünü Seç (Tümünü Seç), listenin sonuna gidin (pratikte bu liste oldukça uzun olabilir) ve kutuyu işaretleyin boşlukları (Boş) listenin en altındadır. Tıklamak OK.
4. Tüm filtrelenmiş satırları seçin: tıklayın Ctrl + Ana Sayfa, ardından ilk veri satırına gitmek için aşağı ok ve ardından Ctrl + Üst Karakter + End.
5. Seçili herhangi bir hücreye sağ tıklayın ve içerik menüsünden Satırı sil (Satırı sil) veya sadece tıklayın Ctrl + -(Eksi işareti).
6. Bir soru ile görünen pencerede Tüm sayfa satırı silinsin mi? (Tüm sayfa satırı silinsin mi?) tıklayın OK.
7. Uygulanan filtreyi temizle: sekmesinde Veri (veri) tıklayın Temizle (Açık).
8. Harika! Tüm boş satırlar tamamen kaldırılır ve satır 3 (Roger) hala yerinde (önceki denemenin sonucuyla karşılaştırın).

Anahtar sütunu olmayan bir tablodaki boş satırları kaldırma

Tablonuzda farklı sütunlara dağılmış çok sayıda boş hücre varsa ve yalnızca veri içeren hücre içermeyen satırları silmeniz gerekiyorsa bu yöntemi kullanın.

Bu durumda, dizenin boş olup olmadığını belirlemeye yardımcı olacak bir anahtar sütunumuz yok. Bu nedenle tabloya yardımcı bir sütun ekliyoruz:

1. Tablonun sonuna adında bir sütun ekleyin. boşlukları ve aşağıdaki formülü sütunun ilk hücresine yapıştırın:

   =COUNTBLANK(A2:C2)

   =СЧИТАТЬПУСТОТЫ(A2:C2)

   Bu formül, adından da anlaşılacağı gibi, belirli bir aralıktaki boş hücreleri sayar. A2 и C2 sırasıyla geçerli satırın ilk ve son hücreleridir.

   

2. Formülü tüm sütuna kopyalayın. Bu nasıl yapılır - adım adım talimata bakın Aynı formülü seçili tüm hücrelere bir kerede ekleme.
3. Artık tablomuzun bir anahtar sütunu var! Bir sütuna filtre uygulama boşlukları (yukarıda bunun nasıl yapılacağına ilişkin adım adım kılavuz verilmiştir) yalnızca maksimum değere (3) sahip satırları göstermek için. Sayı 3 bu satırdaki tüm hücrelerin boş olduğu anlamına gelir.
4. Ardından, filtrelenmiş tüm satırları seçin ve tamamen silin. Bunun nasıl yapılacağı yukarıda açıklanmıştır. Sonuç olarak, boş satır (5. satır) silinecek, diğer tüm satırlar (boş hücreli veya hücresiz) yerinde kalacaktır.
5. Şimdi yardımcı sütun kaldırılabilir. Veya yalnızca bir veya daha fazla boş hücreye sahip hücreleri göstermek için başka bir filtre uygulayabilirsiniz. Bunu yapmak için, değeri olan satırın işaretini kaldırın. 0 (sıfır) ve tuşuna basın OK.