İçerik
Bu makalede, Excel hücrelerinden kelimeler arasındaki fazla boşlukları veya tüm boşlukları kaldırmanın 2 hızlı yolunu öğreneceksiniz. işlevi kullanabilirsiniz TRIM (TRIM) veya alet Bul ve Değiştir (Bul ve Değiştir) Excel'deki hücrelerin içeriğini temizlemek için.
Harici bir kaynaktan bir Excel sayfasına (düz metin, sayılar vb.) veri yapıştırdığınızda, önemli verilerle birlikte fazladan boşluklarla karşılaşabilirsiniz. Bunlar, baştaki ve sondaki boşluklar, sözcükler arasında birden çok boşluk veya sayılarda binlik ayırıcı olabilir.
Sonuç olarak, masa biraz dağınık görünüyor ve kullanımı zorlaşıyor. Basit bir görevin zor olabileceği anlaşılıyor. Örneğin, adında bir alıcı bulun Falanca kişi (adın bölümleri arasında fazladan boşluk yok), tabloda ise “ olarak saklanır.Falanca kişi". Veya özetlenemeyen sayılar ve yine fazladan boşluklar suçlanıyor.
Bu makaleden, fazladan boşluklardan verileri nasıl temizleyeceğinizi öğreneceksiniz:
Sözcükler arasındaki tüm fazla boşlukları kaldırın, baştaki ve sondaki boşlukları kesin
Diyelim ki iki sütunlu bir tablomuz var. sütunda Name ilk hücre adı içerir Falanca kişi, doğru yazılmış, yani fazladan boşluk bırakmadan. Diğer tüm hücreler, ad ve soyadı arasında ve ayrıca başında ve sonunda (baştaki ve sondaki boşluklar) fazladan boşluk içeren bir giriş seçeneği içerir. İkinci sütunda, başlık ile uzunluk, her addaki karakter sayısını gösterir.
Fazla boşlukları kaldırmak için TRIM işlevini kullanın
Excel'de bir işlev var TRIM (TRIM), metinden fazladan boşlukları kaldırmak için kullanılır. Aşağıda bu araçla çalışmak için adım adım talimatlar bulacaksınız:
- Verilerinizin yanına bir yardımcı sütun ekleyin. adını koyabilir misin Süs.
- Yardımcı sütunun (C2) ilk hücresine, fazladan boşlukları kaldırmak için formülü girin:
=TRIM(A2)=СЖПРОБЕЛЫ(A2)
- Bu formülü sütundaki diğer hücrelere kopyalayın. Makaledeki ipuçlarını kullanabilirsiniz Aynı formül seçili tüm hücrelere aynı anda nasıl eklenir?.
- Orijinal sütunu alınan verilerle değiştirin. Bunu yapmak için yardımcı sütunun tüm hücrelerini seçin ve tıklayın. Ctrl + Cverileri panoya kopyalamak için Ardından, orijinal sütunun ilk hücresini seçin (bizim durumumuzda A2), tuşuna basın. Shift + F10 veya kısayol menü tuşu ve ardından tuşu V (İLE BİRLİKTE).
- Yardımcı sütunu silin.
Hazır! Fonksiyon ile fazladan tüm boşlukları kaldırdık TRIM (KESME BOŞLUKLARI). Ne yazık ki, bu yöntem, özellikle tablo oldukça büyük olduğunda, çok zaman alır.
Not: Formülü uyguladıktan sonra hala fazladan boşluk görüyorsanız, metin büyük olasılıkla bölünmez boşluklar içeriyor. Bunları nasıl kaldıracağınızı bu örnekten öğrenebilirsiniz.
Sözcükler arasındaki fazla boşlukları kaldırmak için Bul ve Değiştir aracını kullanın
Bu seçenek daha az çalışma gerektirir, ancak yalnızca sözcükler arasındaki fazladan boşlukları kaldırmanıza olanak tanır. Öndeki ve sondaki boşluklar da 1'e kırpılacak, ancak tamamen kaldırılmayacak.
- Sözcükler arasındaki fazladan boşlukları kaldırmak istediğiniz bir veya daha fazla veri sütunu seçin.
- Basın Ctrl + Hiletişim kutusunu açmak için Bul ve Değiştir (Bul ve Değiştir).
- Alana iki kez boşluk girin ne bul (Bul) ve bir kez sahada Ile değiştirin (İle ikame edilmiş).
- Düğmeye bas Hepsini değiştir (Tümünü Değiştir) ve ardından OKGörüntülenen bilgi penceresini kapatmak için
- Mesaj görünene kadar 4. adımı tekrarlayın Yerine koyacak bir şey bulamadık… (Değiştirilmesi gereken hiçbir şey bulamadık…).
Sayılar arasındaki tüm boşlukları kaldırın
Rakam gruplarının (binler, milyonlar, milyarlar) boşluklarla ayrıldığı sayılar içeren bir tablonuz olduğunu varsayalım. Bu durumda Excel, sayıları metin olarak ele alır ve matematiksel işlem yapılamaz.
Fazladan boşluklardan kurtulmanın en kolay yolu, standart Excel aracını kullanmaktır – Bul ve Değiştir (Bul ve Değiştir).
- Basın Ctrl+Boşluk (Boşluk) sütundaki tüm hücreleri seçmek için.
- Basın Ctrl + Hdiyaloğu açmak için Bul ve Değiştir (Bul ve Değiştir).
- içinde ne bul (Bul) bir boşluk girin. alan olduğundan emin olun Ile değiştirin (ile değiştirin) – boş.
- Düğmeye bas Hepsini değiştir (Tümünü Değiştir), ardından OK. İşte! Tüm boşluklar kaldırıldı.
Formülü kullanarak tüm boşlukları kaldırın
Tüm boşlukları kaldırmak için bir formül kullanmayı faydalı bulabilirsiniz. Bunu yapmak için yardımcı bir sütun oluşturabilir ve aşağıdaki formülü girebilirsiniz:
=SUBSTITUTE(A1," ","")
=ПОДСТАВИТЬ(A1;" ";"")
İşte A1 tüm boşlukların kaldırılması gereken, sayıları veya kelimeleri içeren bir sütundaki ilk hücredir.
Ardından, bir formül kullanarak kelimeler arasındaki tüm fazladan boşlukları kaldırma bölümündeki adımları izleyin.
