İçerik
Excel'deki belgelerle çalışma sürecinde, kullanıcılar, görevi etkin bir şekilde çözmek için birçok durumda son derece gerekli olan yeni sayfalar oluşturabilir. Bununla birlikte, örneğin çok fazla sayıda olduklarında ve bunlar arasında geçiş yapmayı kolaylaştırmak istediğinizde, düzenleyicinin durum çubuğunda fazladan yer kapladığından, genellikle gereksiz bilgileri içeren gereksiz sayfaları kaldırmaya ihtiyaç vardır. Editörde aynı anda hem 1 sayfa hem de daha fazlasını silmek mümkündür. Makale, bu prosedürü gerçekleştirmenin mümkün olduğu yolları tartışmaktadır.
Excel'de bir sayfa silme
Excel çalışma kitabında birden çok sayfa oluşturma seçeneği vardır. Ayrıca, başlangıç parametreleri, oluşturma işlemi sırasında belge zaten 3 sayfa içerecek şekilde ayarlanır. Bununla birlikte, kullanıcının çalışmayı engellediği için bilgi içeren veya boş olan birkaç sayfayı kaldırması gereken durumlar vardır. Bu birkaç yolla yapılabilir.
Bağlam menüsünü kullanmak, kaldırma prosedürünü aslında 2 tıklamayla gerçekleştirmenin en yaygın ve en kolay yoludur:
- Bu amaçlar için, silinecek sayfaya sağ tıklanarak çağrılan içerik menüsü kullanılır.
- Görünen pencerede "Sil" i seçin.
1 - Bundan sonra, gereksiz sayfa kitaptan kalıcı olarak kaldırılacaktır.
Program araçları aracılığıyla kaldırma
Dikkate alınan yöntem daha az popülerdir, ancak diğerleriyle eşit olarak kullanılabilir.
- İlk olarak, silinecek sayfa seçilir.
- Ardından “Ana Sayfa” menüsüne gitmeli, “Hücreler” bloğuna tıklamalı, açılan listede “Sil” düğmesinin yanındaki küçük oka basmalısınız.
2 - Açılır menüden "Sayfayı Sil"i seçin.
3 - Belirtilen sayfa kitaptan kaldırılacaktır.
Önemli! Programın bulunduğu pencere çok geniş olduğunda, önceden “Hücreler”e tıklamaya gerek kalmadan “Ana Sayfa” menüsünde “Sil” tuşu görüntülenir.
Aynı anda birden fazla sayfa silme
Bir kitaptaki birden çok sayfayı silme prosedürü, yukarıda açıklanan yöntemlerle aynıdır. Ancak, birkaç sayfayı kaldırmak için, eylemi gerçekleştirmeden önce, düzenleyiciden kaldırılacak tüm gereksiz sayfaları seçmek gerekir.
- Fazladan sayfalar üst üste dizildiğinde şu şekilde seçilebilirler: 1 sayfa tıklanır, ardından “Shift” butonuna basılır ve son sayfa seçilir, ardından butonu bırakabilirsiniz. Bu sayfaların seçimi, aşırı uçtan başa doğru ters sırada yapılabilir.
4 - Silinecek sayfaların bir satırda olmadığı bir durumda, biraz farklı şekilde tahsis edilirler. “Ctrl” tuşuna basılır, farenin sol tuşu tıklandıktan sonra gerekli tüm sayfalar seçilir ve buton bırakılır.
5 - Gereksiz sayfalar tahsis edildiğinde, silme işlemini yukarıdaki yollardan herhangi biriyle başlatmak mümkündür.
Silinen bir sayfayı geri yükleme
Bazen, kullanıcının sayfaları editörden yanlışlıkla sildiği bir durum ortaya çıkar. Silinen bir sayfayı kurtarmak her durumda mümkün olmayacaktır. Sayfanın geri yükleneceği konusunda tam bir güven yoktur, ancak bazı durumlarda olumlu bir sonuç elde etmek mümkündür.
Zaman içinde mükemmel bir hata tespit edildiğinde (belgeyi yapılan değişikliklerle kaydetmeden önce), her şey düzeltilebilir. Düzenleyiciyle çalışmayı bitirmeniz gerekiyor, belgenin sağ üst köşesindeki çarpı düğmesine basın. Görünen iletişim kutusunda, “Kaydetme” seçeneğini seçin. Belgenin bir sonraki açılışından sonra tüm sayfalar yerinde olacaktır.
Önemli! Bu kurtarma yöntemi sürecinde, son kaydetmeden sonra belgeye girilen verilerin (eğer değişiklik yapma gerçeği varsa) kaybolacağı unutulmamalıdır. Bu bağlamda, kullanıcı, kendisi için hangi bilgilerin daha önemli olduğuna dair bir seçeneğe sahip olacaktır.
Dosya kaydedilirken bir hata tespit edilirse, olumlu bir sonuç alma şansı daha da düşüktür, ancak böyle bir durumda başarı şansı vardır.
- Örneğin Excel 2010 editöründe ve sonraki sürümlerde ana menüde “Dosya”yı açıp “Ayrıntılar”ı seçmek mümkündür.
- Alt kısımda, ekranın ortasında, kitabın farklı versiyonlarını içeren “Sürümler” bloğunu göreceksiniz. Editör tarafından varsayılan olarak her 10 dakikada bir gerçekleştirilen otomatik kaydetme nedeniyle içindedirler (kullanıcı bu öğeyi devre dışı bırakmadıysa).
7 - Bundan sonra, sürümler listesinde en son tarihe göre bulmanız ve üzerine tıklamanız gerekir.
- Açılan pencerede kayıtlı kitabı görebilirsiniz.
- Geri yükleme prosedürünü tamamlamak için tablonun üzerindeki “Geri Yükle”ye tıklayın.
- Editör, kullanıcı tarafından önceden kaydedilmiş belgenin bu sürümle değiştirilmesini önerir. İstenen seçenek buysa, “Tamam” ı tıklamanız gerekir. Her seçeneği kaydetmek istediğinizde dosyaya farklı bir ad vermeniz gerekir.
8
Olayların en tatsız gelişimi, belgenin kaydedilip kapatılmadığı seçenek olabilir. Kullanıcı kitabı yeniden açarken kitabın kayıp olduğunu fark ettiğinde, belgeyi kurtarma şansı son derece düşüktür. Önceki örnekteki adımları tekrarlamayı deneyebilir ve “Sürüm Kontrolü” penceresini açarak “Kaydedilmemiş Kitapları Geri Yükle”yi seçebilirsiniz. Açılan listede gerekli dosyanın bulunması mümkündür.
Sonuç olarak, meraklı gözlerden gizlenmiş bir sayfayı çıkarmanın en kolay yolu hakkında söylenmelidir. Başlangıçta, herhangi bir etiket üzerinde sağ fare düğmesine basıldığı ve “Görüntüle” seçeneğinin etkinleştirildiği görüntülenmelidir.
Pencerede istenilen sayfa seçilir, “OK” basılır. Sonraki süreç benzer.
Sonuç
Editördeki gereksiz sayfaları silme işlemi basit ve tamamen kolaydır. Ancak aynı zamanda bazen kitabı “boşaltmak” ve işi kolaylaştırmak son derece yararlıdır. Yukarıdaki yöntemlerden herhangi birini kullanarak olumlu bir sonuç elde edebilirsiniz.