Excel elektronik tablosunda hücreler nasıl birleştirilir. Bağlam menüsü aracılığıyla ve veri kaybı olmadan

Excel elektronik tablo düzenleyicisindeki manipülasyonlar sırasında, genellikle hücreleri birleştirmek gerekli hale gelir. Özellikle hücreler bilgi ile dolu değilse bu işlemi uygulamak oldukça kolaydır. Hücrelerin veri içerdiği durumlarda durum biraz farklıdır. Bu derste, hücre birleştirmeyi uygulamamıza izin veren tüm yöntemlerle tanışacağız.

E-tablo düzenleyicide hücreleri birleştirme

Sürecin uygulanması çok kolaydır ve aşağıdaki gibi durumlarda uygulanır:

• Boş hücreleri birleştir;
• bilgi ile dolu en az bir alanın olduğu durumlarda hücrelerin birleştirilmesi.

Ayrıntılı talimatlar şöyle görünür:

1. Öncelikle birbirine bağlayacağımız hücreleri seçmemiz gerekiyor. Seçim, farenin sol tuşu ile yapılır. Bir sonraki aşamada “Ev” bölümüne geçiyoruz. Bu bölümde “Birleştir ve merkeze yerleştir” adında bir eleman buluyoruz.

2. Bu seçenek, seçili hücreleri tek bir hücrede birleştirmenize ve içlerindeki bilgilerin alanın ortasına yerleştirilmesine olanak tanır.

3. Kullanıcı verilerin merkeze değil, farklı bir şekilde yerleştirilmesini istiyorsa, hücre birleştirme simgesinin yanında bulunan küçük koyu oka tıklamanız gerekir. Açılır listede, “Hücreleri Birleştir” adlı öğeye tıklamanız gerekir.

4. Bu seçenek, seçili hücreleri tek bir hücrede birleştirmenize ve içlerindeki bilgileri sağ tarafa yerleştirmenize olanak tanır.

5. Ek olarak, tablo düzenleyicide, hücrelerin dize bağlantısı olasılığı vardır. Bu prosedürü uygulamak için, birkaç satır içerecek olan istenen alanı seçmek gerekir. Ardından, hücre bağlantısı simgesinin yanında bulunan küçük koyu oku tıklamanız gerekir. Açılan listede “Satırlara göre birleştir” adlı öğeye tıklamanız gerekiyor.

6. Bu seçenek, seçili hücreleri bir hücrede birleştirmenize ve ayrıca satırlara göre dökümü tutmanıza olanak tanır.

Bağlam Menüsünü Kullanarak Hücreleri Birleştirme

Özel bir bağlam menüsü kullanmak, hücre birleştirmeyi uygulamanıza izin veren başka bir yöntemdir. Ayrıntılı talimatlar şöyle görünür:

1. Birleştirmeyi planladığımız gerekli alanı sol fare tuşu yardımıyla seçiyoruz. Ardından, seçilen aralıkta herhangi bir yere sağ tıklayın. Ekranda, “Hücre Formatı…” adlı bir öğe bulmanız ve farenin sol tuşuyla tıklamanız gereken küçük bir bağlam menüsü belirdi.

2. Ekranda “Hücreleri Biçimlendir” adlı yeni bir pencere belirdi. “Hizalama” alt bölümüne geçiyoruz. “Hücreleri birleştir” yazısının yanına bir işaret koyduk. Ek olarak, bu pencerede diğer birleştirme parametrelerini yapılandırabilirsiniz. Metin bilgilerinin kelimelere göre aktarılmasını etkinleştirebilir, farklı bir yönlendirme ekranı seçebilir vb.. Gerekli tüm ayarları yaptıktan sonra “OK” öğesi üzerinde LMB'ye tıklayın.

3. Hazır! Önceden seçilen alan tek bir hücreye dönüştürülmüştür.

Bilgileri kaybetmeden hücreleri birleştirme

Hücreler normal olarak bağlandığında, içindeki tüm veriler silinir. Bilgileri kaybetmeden hücreleri bağlama prosedürünün nasıl uygulanacağını ayrıntılı olarak analiz edelim.

Bu işlemi yapabilmek için CONCATENATE operatörünü kullanmamız gerekiyor. Ayrıntılı talimatlar şöyle görünür:

1. İlk olarak, bağlanmayı planladığımız hücreler arasına boş bir hücre eklemeyi uygulayacağız. Bu prosedürü gerçekleştirmek için sütun veya satırın numarasına sağ tıklamanız gerekir. Ekranda özel bir bağlam menüsü belirdi. “Ekle” öğesinde LMB'ye tıklayın.

2. Operatörün genel görünümü: “=BİRLEŞTİR(X;Y)”. İşlev argümanları, bağlanacak hücrelerin adresleridir. B2 ve D hücrelerini birleştirme işlemini yapmamız gerekiyor. Böylece eklenen boş C2 hücresine aşağıdaki formülü yazıyoruz: “=BİRLEŞTİR(B2,D2). "

3. Sonuç olarak, yukarıdaki formülü girdiğimiz hücrede bir bilgi kombinasyonu elde ediyoruz. Sonunda 3 hücremiz olduğunu fark ettik: 2 başlangıç ​​ve birleştirilmiş bilgilerin bulunduğu bir ek.

4. İstenmeyen hücreleri kaldırmamız gerekiyor. Bu prosedür, C2 hücresine sağ tıklanarak ve ardından açılır listeden “Kopyala” öğesi seçilerek uygulanmalıdır.

5. Şimdi kopyalananın sağında bulunan alana geçiyoruz. Bu sağ hücrede, orijinal bilgidir. Bu hücreye sağ tıklayın. Ekranda özel bir bağlam menüsü belirdi. “Özel Yapıştır” adlı öğeyi bulun ve farenin sol tuşuyla tıklayın.

6. Ekranda “Özel Yapıştır” adlı bir pencere belirdi. “Değerler” yazısının yanına bir işaret koyduk. Gerekli tüm ayarları yaptıktan sonra “OK” öğesi üzerinde LMB'ye tıklayın.

7. Sonunda, D2 hücresinde C2 alanının sonucunu aldık.

8. Artık gereksiz B2 ve C2 hücrelerinin kaldırılmasını uygulayabilirsiniz. Bu hücreleri seçin, sağ fare tuşuyla bağlam menüsünü çağırın ve ardından “Sil” öğesini seçin.

9. Sonuç olarak, birleştirilmiş bilgilerin görüntülendiği çalışma alanında yalnızca bir hücre kaldı. Çalışma sırasında ortaya çıkan tüm hücreler, belgede artık gerekli olmadığı için silinmiştir.

Yukarıdaki tüm yöntemlerin hem satırlar hem de sütunlar ile kullanılabileceğini belirtmekte fayda var.

Sonuç

Hücreleri birleştirme işleminin uygulanmasının basit olduğunu bulduk. Hücreleri bağlamak için orijinal verileri koruyarak “BİRİŞTİR” operatörünü kullanmanız gerekir. Orijinal belgenin yedek bir kopyasını oluşturmak için manipülasyonlara başlamadan önce daha uygundur, böylece hata durumunda her şeyi yerine geri getirebilir ve önemli bilgileri kaybetmezsiniz.