Tabloları dönüştürürken, metni biçimlendirirken ve bir elektronik sayfanın tüm içeriğini bir bütün olarak Microsoft Excel'de gerçekleştirmek için hücrelerin sırasını değiştirmek genellikle gereklidir. Yeni başlayanlar bazen bu konuyla ilgili bir sorun yaşarlar, bu nedenle bu makalede bu tür zorluklardan birkaç şekilde kurtulmanıza yardımcı olacağız.
Birinci yöntem: kopyala
Hücreleri sayfanın bir bölümünden diğerine aktarmak için özel olarak tasarlanmış ayrı bir işlev olmadığından, başka yöntemler kullanmanız gerekecektir. Yani ilki kopyalıyor. Adım adım aşağıdaki gibi üretilir:
- Kayıtlı veriler içeren bir tablomuz var. Ondan, birkaç hücreyi sayfanın keyfi bir bölümüne aktarmanız gerekir. Bunu yapmak için bunlardan birine tıklayın, ardından “Giriş” sekmesindeki araç çubuğunda “Kopyala” değerini buluyoruz. Ayrıca bir hücre seçebilir, sağ tıklayıp içerik menüsünden “Kopyala”yı seçebilirsiniz. Verileri kopyalamanın hızlı bir yolu, "tuş kombinasyonuna aynı anda basmaktır.CTRL +C ".
- Değerin kopyalanıp kopyalanmadığını kontrol edin. Bunu yapmak için "Pano" ya gidin. İlk bloktaki “Ana Sayfa” sekmesinde bulunur. Aşağı oka tıklıyoruz ve solda açılan pencerede az önce kopyalanan metni veya sayıyı görüyoruz. Bu, veri kopyalamanın başarılı olduğu anlamına gelir.
Çok dikkat! “Tümünü Temizle”yi tıklarsanız, veriler silineceği için kopyalamanın yeniden yapılması gerekecektir.
- Şimdi sayfada, hücrenin içeriğini taşımak istediğimiz yeri seçiyoruz, “Ctrl + V” tuş bileşimine basın veya “Ekle” öğesini tıkladığımız RMB'yi kullanarak içerik menüsünü çağırın. Kopyalanan değerin yapıştırılmasını özelleştirmenizi sağlayan Özel Sekme aracını kullanabilirsiniz.
- Benzer şekilde, gerekirse kalan tüm hücreler aktarılır. Tüm tabloyu bir bütün olarak aktarmak için, tüm aralığı tamamen seçmelisiniz. Tüm öğeler aktarıldıktan sonra, sayfanın hala orijinal verilere sahip olan eski bölümünü biçimlendirebilirsiniz.
İkinci yöntem: hücre kayması
Aksi takdirde buna sürükle ve bırak denir. Bunu gerçekleştirmek zor değil, asıl şey tüm verilerin kopyalandığından emin olmaktır, aksi takdirde aktarım bozulma ile gerçekleştirilecektir. Aşağıdaki algoritmadaki ayrıntıları göz önünde bulundurun:
- Fare imlecini, sayfanın başka bir bölümüne taşınması gereken hücrenin sınırının üzerine taşırız. İmlecin çapraz şekilli bir simgeye dönüşmesi gerektiğini unutmayın. Bundan sonra, fare düğmesini basılı tutun ve hücreyi istediğiniz konuma sürükleyin.
- Ayrıca bir hücreyi birkaç adım yukarı veya aşağı taşıyabilirsiniz. Bunu yapmak için ayrıca hücreyi seçip doğru yere taşıdık ve ardından aktarım nedeniyle değişen kalan pencerelerin sırasını hizaladık.
Bu yöntemle seçilen hücreler başka bir alana taşınırken içindeki tüm içerikler korunur ve önceki yerler boşalır.
Üçüncü yol: makroları kullanmak
Bu seçenek, makrolar Excel'de varsayılan olarak kuruluysa kullanılabilir, aksi takdirde dahili ayarlar sistemi aracılığıyla eklenmeleri gerekir. Seçilen yöntemin ayrıntılarını analiz edelim:
- “Dosya” menüsüne gidin, ardından listenin altındaki “Seçenekler” öğesine gidin.
- “Excel Seçenekleri” penceresi açılır, burada “Şeridi Özelleştir” öğesine tıklamanız ve “Geliştirici” öğesinin yanındaki kutuyu işaretlemeniz gerekir. İşlemlerimizi “OK” butonu ile onaylıyoruz.
Hemen sekme çubuğuna dikkat edin, en sonunda “Geliştirici” adlı bir sekme görünmelidir.
- “Geliştirici” sekmesine geçtikten sonra içinde “Visual Basic” aracını buluyoruz. Visual Basic, özel bir veri düzenleyicisidir. Ek pencerenin yüklenmesini beklemeniz gerekir.
- Yardımcı ayarlar programını açtıktan sonra “Kod” araç bloğunu arıyoruz, doğru düzenleme için buna ihtiyacımız olacak. “Kodu Görüntüle” bölümünü buluyoruz, açılan alana aşağıda belirtilen özel bir kod ekliyoruz:
Alt MoveCells()
Dim ra As Aralığı: Set ra = Seçim
msg1 = "Aynı boyutta İKİ aralık seçin"
msg2 = "KİMLİK boyutunda iki aralık seçin"
ra.Areas.Count <> 2 ise MsgBox msg1, vbCritical, "Problem": Exit Sub
Eğer ra.Areas(1).Count <> ra.Areas(2).Count ise MsgBox msg2, vbCritical, "Problem": Exit Sub
Application.ScreenUpdating = Yanlış
arr2 = ra.Alanlar(2).Value
ra.Alanlar(2).Değer = ra.Alanlar(1).Değer
ra.Alanlar(1).Değer = dizi2
End Sub
- Ardından, verileri kaydetmek için “Enter” düğmesine basın. Kaydettikten sonra editör penceresini kapatabilir ve düzenlemeye devam edebilirsiniz.
- "Ctrl" tuşunu basılı tutun, ardından her tarafta tek tip bir aralık elde etmek için aynı sayıda satır ve sütun seçin. Şimdi araç çubuğundaki “Makrolar” bölümüne gidin, üzerine tıklayın, işlevli bir pencere açılır. “Yürüt” düğmesine tıklayın.
- Bu işlemin sonucu, bir sayfa içindeki hücrelerin konumunda bir değişikliktir.
Bir notta! Tek tek hücreleri ve aralıklarını bir Excel sayfasından diğerine aktarmak mümkündür ve bunun için yalnızca bir çok sayfalı dosya kullanılır.
Özetlemek
Yeni başlayanlar için, hücreleri aktarmak için ilk iki seçenek daha uygundur. Microsoft Excel hakkında derinlemesine bilgi gerektirmezler ve elektronik tablonun farklı sürümlerinde çalışırlar. Makrolara gelince, bu tekniğin kullanımı oldukça karmaşıktır, hiçbir şeyi karıştırmamak çok önemlidir, aksi takdirde hata yapma ve tüm sayfayı veri döndürmeden tamamen biçimlendirme riski yüksektir, bu nedenle son derece dikkatli olmanız önerilir. hücreleri aktarırken.