Excel'de BİRLEŞTİR işlevi. CONCATENATE kullanarak Excel'de hücre içeriği nasıl birleştirilir

Elektronik tablo işlemcisinde, 2 veya daha fazla hücrenin içeriğinin birleştirilmesini uygulayan özel bir BİRLEŞTİR işlevi vardır. Bu operatörü kullanma yeteneği, tablo biçiminde büyük miktarda veri üzerinde verimli ve hızlı bir şekilde çalışmanıza olanak tanır. CONCATENATE operatörünün işlevselliğine daha yakından bakalım.

BİRLEŞTİR işlevinin açıklaması ve sözdizimi

2016'dan itibaren, bu işlev elektronik tabloda yeniden adlandırıldı ve “SCEP” olarak tanındı. Orijinal isme alışmış olan kullanıcılar, program onları aynı şekilde tanıdığı için “BİRİŞTİR” kullanmaya devam edebilir. Operatörün genel görünümü: =SCEP(metin1;metin2;…) or =BİRLEŞTİR(metin1,metin2,…).

Önemli! 255, olası maksimum işlev bağımsız değişkeni sayısıdır. Daha büyük miktarlar mümkün değildir. Daha fazla argüman uygulamaya çalışmak bir hataya neden olacaktır.

Fonksiyon Ekleme ve Ayarlama

Deneyimli elektronik tablo kullanıcıları, birkaç hücreyi tek bir hücrede birleştirerek, en soldaki hariç tüm bileşenlerin verilerinin silindiğini bilir. BİRLEŞTİR işlevi bunu engeller. İzlenecek yol şöyle görünür:

1. Birleştirme işlemini gerçekleştirmek istediğimiz sektörü seçiyoruz. Onu seçin ve “İşlev Ekle” öğesine gidin.

2. Ekranda “Insert Function” adlı küçük bir pencere görüntülendi. "Kategoriler:"in yanındaki listeyi genişletin ve "Metin"i tıklayın. Ardından, “SCEP” öğesini seçin ve “Tamam” düğmesine tıklayın.

3. Fonksiyonun argümanlarını belirtmek için tasarlanmış yeni bir pencere belirdi. Burada hem belirli göstergeleri hem de hücre referanslarını girebilirsiniz. Adresler manuel olarak girilerek veya çalışma sayfasındaki hücrelere tıklanarak bağımsız olarak girilebilir.
4. “Text1” satırına geçiyoruz ve A2 sektörüne tıklıyoruz.

5. “Text2” satırına geçiyoruz, argümanları ayırmak için “, ” (virgül ve boşluk) girin.

6. “Text3” satırına geçiyoruz ve B2 sektörüne tıklıyoruz.

7. Aynı şekilde kalan argümanları da dolduruyoruz ve ardından “Tamam” ı tıklıyoruz. Pencerenin alt alanında ön sonucu görebilirsiniz.

8. Seçilen tüm sektörlerin bir araya getirilmesinin uygulanması başarılı oldu.

9. Aşağıda kalan sütunun sektörleri için benzer manipülasyonları tekrarlamaya gerek yoktur. Görüntülenen sonuçla birlikte fare imlecini sektörün sağ alt köşesine getirmeniz yeterlidir. İşaretçi küçük bir artı işareti şeklini alacaktır. LMB'yi basılı tutun ve artı işaretini sütunun en alt satırına sürükleyin.

10. Sonuç olarak, yeni verilerle dolu bir sütunumuz oldu.

BİRLEŞTİR işlevini kullanmanın en standart yolu buydu. Ardından, sektörleri birbirine bağlamanın ve göstergeleri kendi aralarında bölmenin çeşitli yöntemlerini daha ayrıntılı olarak ele alacağız.

Excel'de BİRLEŞTİR işlevi nasıl kullanılır?

Bir elektronik tabloda BİRLEŞTİR işlevini kullanmanın beş yolunu olabildiğince ayrıntılı olarak analiz edelim.

Yöntem 1: Hücrelerdeki verileri birleştirin

Adım Adım Veri Birleştirme Kılavuzu:

1. Birleştirilmiş değerleri görüntülemek istediğimiz hücreyi seçiyoruz. Formül girme satırının yanında bulunan “İşlev ekle” öğesine tıklıyoruz.

2. Ekranda İşlev Sihirbazı penceresi görünür. “Metin” kategorisini seçin ve ardından “BİRİŞTİR” işlevini bulun. Tüm manipülasyonları tamamladıktan sonra “Tamam” a tıklayın.

3. Tanıdık argüman penceresi ekranda görüntülendi. İşaretçiyi pencerenin ilk satırına yerleştiriyoruz. Ardından, çalışma sayfasında birleştirme için gereken verileri içeren bağlantıyı seçin. Başka bir sektörü öne çıkaran 2. satır ile benzer eylemler gerçekleştiriyoruz. Bu manevrayı tüm sektörlerin adresleri argümanlar kutusuna girilene kadar gerçekleştiriyoruz. Tüm adımları tamamladıktan sonra “Tamam” a tıklayın.

4. Sonuç olarak, seçilen sektörlerin verileri önceden seçilmiş bir sektörde görüntülendi. Bu yöntemin ana dezavantajı, tüm verilerin herhangi bir ayırıcı olmadan birlikte görüntülenmesidir. Formülü değiştirmeden kendi başınıza ayırıcı eklemek işe yaramaz.

Yöntem 2: Bir işlevi boşlukla uygulama

Bu eksiklik, işlev argümanları arasına boşluklar eklenerek kolayca giderilebilir. İzlenecek yol şöyle görünür:

1. Yukarıda sunulan algoritmada açıklanan eylemleri uyguluyoruz.
2. Formülün bulunduğu sektör üzerinde LMB'nin değişmesine izin vermek için çift tıklıyoruz.

3. Değerler arasına tırnak içinde boşluk ekleyin. Bu tür ifadelerin her biri noktalı virgülle bitmelidir. Sonuç şu ifade olmalıdır: “”;

4. Klavyede "Enter" tuşuna basın.
5. Hazır! Değerler arasında boşluklar oluştu ve görüntülenen bilgiler çok daha güzel görünmeye başladı.

Yöntem 3: Bağımsız Değişkenler Penceresinden Boşluk Ekleme

Yukarıdaki yöntem yalnızca çok fazla verinin olmadığı durumlarda uygundur. Büyük miktarda bilgi içeren böyle bir ayırma yöntemini uygularsanız, çok zaman kaybedebilirsiniz. Aşağıdaki yöntem, argümanlar penceresini kullanarak boşlukları olabildiğince hızlı bir şekilde boşluk bırakmanıza izin verir. İzlenecek yol şöyle görünür:

1. Çalışma sayfasında herhangi bir boş sektör buluyoruz ve LMB ile üzerine çift tıklıyoruz, içine bir boşluk giriyoruz. Sektörün ana levhadan daha uzakta olması daha iyidir. Seçilen hücre hiçbir zaman herhangi bir bilgi ile doldurulmamalıdır.

2. İşlev argümanları penceresine ulaşmak için önceki yöntemlerden eylemlerin algoritmasını uygularız. Önceki yöntemlerde olduğu gibi, ilk alana verilerle birinci sektörün değerini giriyoruz. Ardından, ikinci satırın üzerine gelin ve bir boşluk girdiğimiz sektörün adresini belirtin. Prosedürü önemli ölçüde hızlandırmak için “Ctrl + C” kombinasyonunu kullanarak sektör değerini kopyalayabilirsiniz.

3. Ardından, bir sonraki sektörün adresini girin. Bir sonraki alana, boş sektörün adresini tekrar ekleyin. Tablodaki veriler bitene kadar benzer işlemleri tekrarlıyoruz. Tüm manipülasyonları gerçekleştirdikten sonra “Tamam” düğmesine tıklayın.

Sonuç olarak, verilerin bir boşlukla ayrıldığı birleşik bir kayıt elde ettik.

Yöntem 4: Sütunları birleştirme

BİRLEŞTİR operatörü, birkaç sütunun değerlerini tek bir sütunda birleştirmenize olanak tanır. İzlenecek yol şöyle görünür:

1. Birleştirilmiş sütunların ilk satırının sektörleri ile 2. ve 3. örneklerde gösterilen aynı manipülasyonları uyguluyoruz. Metodu boş bir sektörle kullanmak istiyorsanız, bunun için mutlak bir tür referansı yapmanız gerektiğini belirtmekte fayda var. Bunu yapmak için tüm koordinat sembollerinin önüne bir “$” işareti koyun. Diğer alanlar göreceli kalır. Tüm manipülasyonları gerçekleştirdikten sonra “Tamam” öğesine tıklayın.

2. Formülün bulunduğu sektörün sağ alt köşesinin üzerine gelin. İşaretçi artı işareti şeklini aldıktan sonra farenin sol tuşuna basılı tutarak işaretçiyi tablonun en altına uzatıyoruz.

3. Bu işlemin uygulanmasından sonra sütunlarda belirtilen bilgiler bir sütunda birleştirilecektir.

Yöntem 5: Daha Fazla Karakter Ekleme

BİRLEŞTİR operatörü, orijinal birleştirme alanında olmayan ek ifadeler ve karakterler girmek için kullanılır. Bu operatör sayesinde elektronik tablo işlemcisinin diğer işlevlerini gömebileceğinizi belirtmekte fayda var. Adım adım öğretici şöyle görünür:

1. Yukarıda açıklanan yöntemlerden argümanlar penceresine değer eklemek için manipülasyonlar uygularız. Alanlardan herhangi birine isteğe bağlı metinsel bilgiler ekleriz. Metin materyali her iki tarafta tırnak işaretleri içine alınmalıdır.
2. Tüm adımları tamamladıktan sonra “Tamam” a tıklayın.

3. Sonuç olarak, seçilen sektörde, birleştirilmiş verilerle birlikte girilen metinsel bilgiler ortaya çıktı.

Excel'de ters BİRLEŞTİR işlevi

Bir hücrenin değerlerini bölmenize izin veren birkaç operatör vardır. İşlev örnekleri:

1. AYRILDI. Karakterlerin belirtilen kısmını satırın başından itibaren verir. Yaklaşık görünüm: =LEVSIMV(A1;7), 7, dizeden çıkarılacak karakter sayısıdır.

2. SAĞ. Dizenin sonundan karakterlerin belirtilen kısmını çıkarır. Yaklaşık görünüm: =SAĞSIMV(A1;7), 7, dizeden çıkarılacak karakter sayısıdır.

3. PSTR. Belirtilen konumdan başlayarak karakterlerin belirtilen bölümünü görüntüler. Yaklaşık görünüm: =PSTR(A1;2;3), burada 2, çıkarma işleminin başladığı konumdur ve 3, dizeden ayıklanacak karakter sayısıdır.

İşlev düzenleme

Operatör zaten eklenmiş, ancak üzerinde bazı değişiklikler yapılması gerekiyor. Bu iki şekilde yapılabilir. İlk seçenek:

1. Bitmiş işlevi olan hücreyi seçin ve formül girme satırının yanında bulunan "İşlev Ekle" öğesine tıklayın.

2. Operatör bağımsız değişkenlerini girmek için tanıdık bir pencere belirdi. Burada gerekli tüm değişiklikleri yapabilirsiniz. Son olarak, "Tamam" ı tıklayın.

İkinci seçenek:

1. Formülün olduğu sektöre çift tıklayın ve mod değiştirmeye gidin.

2. Sektördeki değerleri kendi kendine ayarlıyoruz.

Kullanılan seçenek ne olursa olsun, manuel olarak düzenleme yaparken, hatalardan kaçınmak için mümkün olduğunca dikkatli olmalısınız.

Çok dikkat! Sektör koordinatları tırnak işaretleri olmadan girilmeli ve argümanlar noktalı virgülle ayrılarak listelenmelidir.

Çok sayıda hücre için BİRLEŞTİR işlevi

Çok sayıda hücreyle çalışırken, referans olarak bir veri dizisi belirtilir. İzlenecek yol şöyle görünür:

1. Verilerimizin bir satırda (arka arkaya beşinci) bulunduğunu düşünelim.
2. Boş sektörle birleştirmek için tüm aralığı girin ve ve işaretinden bir boşluk ekleyin.

3. "F9" tuşuna basın. Formül, hesaplamanın sonucunu verir.
4. Tüm kelimelere bir boşluk ve bir “;” eklendi. arasında oluşmuştur. Gereksiz parantezlerden kurtulup bu diziyi formüle ekliyoruz.

5. Tüm manipülasyonları yaptıktan sonra “Enter” tuşuna basın.

Metin ve tarihi bağlama

BİRLEŞTİR işlevini kullanarak metin bilgilerini bir tarihle birleştirebilirsiniz. İzlenecek yol şöyle görünür:

1. Doğru birleştirme için önce TEXT operatörüne tarihi girmeniz gerekir. Operatör bir sayıyı biçimlendirmenize izin verir.
2. GG.AA.YY değeri. tarihin nasıl görüneceğini belirler. Örneğin, YY'yi YYYY ile değiştirirseniz, yıl iki yerine dört basamak olarak görüntülenecektir.

Yalnızca BİRLEŞTİR operatörünü kullanarak değil, aynı zamanda özel bir sayı biçimi kullanarak da sayısal bilgilere metin bilgisi ekleyebileceğinizi belirtmekte fayda var.

İşlev çalıştırma videosu

Yukarıdaki talimatlar BİRLEŞTİR işlevinin nasıl çalıştığını anlamak için yeterli değilse, o zaman size bilgi kaybetmeden hücreleri nasıl doğru bir şekilde birleştireceğinizi anlatan aşağıdaki videolara göz atmanızı öneririz:

Video talimatlarını izledikten sonra, örnekler kullanarak bu işlevin nasıl çalıştığını açıkça görecek, operatörü kullanmanın çeşitli nüanslarını öğrenecek ve bu konudaki kendi bilginizi tamamlayacaksınız.

Sonuç

BİRLEŞTİR işlevi, sektörleri veri kaybetmeden birleştirmenize olanak tanıyan kullanışlı bir elektronik tablo aracıdır. Operatörü kullanma yeteneği, kullanıcıların büyük miktarda bilgi ile çalışırken zamandan önemli ölçüde tasarruf etmelerine yardımcı olacaktır.