İçerik
Diyelim ki tamamen bilgi dolu bir Excel elektronik tablomuz var. İyi organize edilmiş, biçimlendirilmiş ve tam olarak istediğiniz gibi görünüyor. Ve burada kağıda yazdırmaya karar veriyorsunuz. Ve sonra korkunç görünmeye başlar.
Elektronik tablolar, baskıda kullanılmak üzere tasarlanmadıkları için kağıt üzerinde her zaman iyi görünmezler. Gerektiği kadar uzun ve geniş olacak şekilde özel olarak yapılmıştır.
Bu, tablonun düzenlenmesi ve ekranda açılması gerektiğinde kullanışlıdır, ancak bu, verilerinin standart bir kağıt yaprağında iyi görünemeyeceği anlamına gelir.
Ancak her durumda, özellikle Excel gibi esnek bir araç söz konusu olduğunda hiçbir şey imkansız değildir. Üstelik hiç de zor değil. Kağıt üzerinde iyi görünmeleri için Excel belgelerinin nasıl yazdırılacağına ilişkin bazı ipuçları.
İpucu 1: Yazdırmadan Önce Baskı Önizleme Seçeneğini Kullanın
Bu özelliği kullanırsanız, elektronik tablonuzun yazdırıldığında nasıl görüneceğini tam olarak görebilirsiniz. Bu araç özellikle değerlidir ve büyük miktarda zaman ve kağıt tasarrufu yapmanıza yardımcı olacaktır. Kenar boşluklarını genişletme vb. gibi yazdırıldığında nasıl görüneceğine dair belirli değişiklikler bile yapabilirsiniz.
Uygulamada nasıl çalıştığını kontrol edebilirsiniz ve sayfadaki tablonun görüntüsünü ayarlamak çok kolay olacaktır.
Ne yazdırmayı planladığınıza karar verin
Yalnızca belirli bir veri parçasını yazdırmanız gerekiyorsa, kitabın tamamını yazdırmanız gerekmez, yalnızca belirli verileri yazdırmanız gerekir. Örneğin, yalnızca bir sayfa veya belirli bir dosya yazdırabilirsiniz. Ayrıca az miktarda veri yazdırabilirsiniz. Bunu yapmak için, bunları seçmeniz ve ardından yazdırma ayarlarında “Vurgulanan aralık” öğesini seçmeniz gerekir.
Alanınızı genişletin
Üzerine yazdırdığınız kağıdın boyutuyla sınırlısınız, ancak bu alanı artırmanın birkaç yolu var. Örneğin, bir sayfa kağıdın yönünü değiştirin. Varsayılan, dikey yönlendirmedir. Çok sayıda satır içeren tablolar ve çok sayıda sütun varsa yatay tablolar için çok uygundur.
Daha fazla alana ihtiyacınız varsa, sayfanın kenarlarındaki boşlukları azaltabilirsiniz. Ne kadar küçüklerse, bir kağıda o kadar fazla bilgi sığabilir. Son olarak, tablo küçükse, tüm belgeyi sayfaya sığdırmak için Özel Ölçekleme Seçenekleri özelliğini kullanabilirsiniz.
Yazdırma için başlıkları kullanın
Tabloyu bir kağıda yazdırmak imkansızsa, bir kişinin masada nerede olduğunu anlamak çok zordur. Bu durumda, “Başlıkları yazdır” işlevini kullanmanız gerekir. Bir tablonun her sayfasına satır veya sütun başlıkları eklemenizi sağlar.
Sayfa sonlarını kullan
Belgeniz birden fazla kağıda yayılıyorsa, belirli bir konumda tam olarak hangi verilerin olması gerektiğini anlamanıza yardımcı olması için sayfa sonlarını kullanmak iyi bir fikirdir. Bir tabloya sayfa sonu eklediğinizde, altındaki her şey bir sonraki sayfaya taşınır. Bu kullanışlıdır çünkü verileri bir kişinin istediği şekilde bölmenize olanak tanır.
Bu önerileri izlerseniz, bir kağıda yazdırılan Excel belgelerinin okunmasını büyük ölçüde kolaylaştırabilirsiniz.