Excel'de grafik oluşturma hakkında her şey. Ekran görüntüleri ile adım adım kılavuz

Excel, yalnızca sayısal verileri işlemenize izin vermeyen harika bir programdır. Yardımıyla, değişen derecelerde karmaşıklık diyagramları oluşturarak herhangi bir bilgiyi görsel olarak temsil edebilirsiniz. Sadece hücrelerdeki verileri belirtmek yeterlidir ve program otomatik olarak bunlara dayalı bir grafik oluşturacaktır. Harika olduğunu söyle!

Bu durumda kullanıcı, beğendiği grafiğin görünümünü özelleştirebilir. Bugün Excel ve diğer benzer programlardaki mevcut grafik araçlarını ayrıntılı olarak analiz edeceğiz. Sonuçta, temel ilke yalnızca Microsoft'un ofis paketi ile sınırlı değil, değil mi? Bu nedenle, burada açıklanan ilkeler, LibreOffice, WPS Office veya Google Sheets gibi diğer elektronik tablo programlarıyla çalışırken pekala kullanılabilir.

Excel elektronik tablo verilerine dayalı bir grafik oluşturma

Doğrudan Excel çizelgeleri oluşturmaya geçmeden önce, bunun ne olduğunu ve ne için olduklarını anlamanız gerekir. Bilgileri sunmanın birkaç yolu vardır:

1. İşitsel.
2. Metin.
3. Görsel.
4. Etkileşimli.

Ortalama bir insan için en tanıdık olanı, bilgiyi iletmenin işitsel ve metinsel yoludur. Birincisi, belirli verileri, gerçekleri ve rakamları sunmak için sesin kullanılmasını içerir. Bilgiyi mükemmel bir şekilde iletemeyen çok güvenilmez bir yöntem. Sunumlar sırasında kullanılabilecek tek şey, izleyicilerde belirli duyguları uyandırmaktır. Metin metni iletebilir, ancak belirli duyguları uyandırma yeteneği çok daha düşüktür. Etkileşimli yöntem, izleyicinin katılımını içerir (örneğin, yatırımcılar). Ama iş verileri hakkında konuşursak, o zaman burada fazla oynayamazsınız.

Bilgi sunmanın görsel yolu, çok sayıda avantaj sağlar. Kalan yöntemlerin tüm avantajlarını birleştirmeye yardımcı olur. Tüm sayıları içerdiğinden bilgileri çok doğru bir şekilde iletir ve bir kişi verileri grafiğe göre analiz edebilir. Duyguları uyandırmayı bilir. Örneğin, sadece son zamanlarda koronavirüs enfeksiyonunun yayılmasının grafiğine bakın ve grafiğin beynin duygusal kısmını nasıl kolayca etkileyebileceği hemen ortaya çıkıyor.

Ve önemli olan, tablonun bir kısmına seçici olarak bakabilen ve gerçekten ihtiyaç duyduğu bilgiyi analiz edebilen bir kişiyi dahil edebilmektir. Bu yüzden haritalar dünya çapında bu kadar yaygın hale geldi. İnsan faaliyetinin çeşitli alanlarında kullanılırlar:

1. Çeşitli düzeylerde araştırma sonuçlarının sunumu sırasında. Bu hem öğrenciler hem de bir tezi savunan bilim adamları için evrensel bir noktadır. Bu tür bir bilgi sunumu, bir diyagram gibi, büyük miktarda bilgiyi çok uygun bir biçimde paketlemeyi ve tüm bu verileri hemen netleşecek şekilde geniş bir kitleye sunmayı mümkün kılar. Diyagram, bir yüksek lisans veya doktora derecesi için başvuranın söylediklerine güven duymanıza izin verir.
2. İş sunumları sırasında. Özellikle projeyi yatırımcıya sunmak veya işin ilerleyişi hakkında rapor vermek gerekiyorsa diyagramların oluşturulması gereklidir.

   Bu, projenin yazarlarının kendilerinin ciddiye aldıklarını açıkça gösterecektir. Diğer şeylerin yanı sıra, yatırımcılar gerekli tüm bilgileri kendi başlarına analiz edebilecekler. Eh, diyagramların varlığının kendi içinde güven uyandırdığı gerçeği, bilgi sunumunun doğruluğu ile ilişkili olduğu için hem bu alan hem de sonrakiler için kalır.

3. Üstlere rapor vermek için. Yönetim sayıların dilini sever. Üstelik rütbesi ne kadar yüksekse onun için o kadar önemlidir. Herhangi bir işletmenin sahibinin, şu veya bu yatırımın ne kadar ödediğini, hangi üretim sektörlerinin kârsız ve hangilerinin kârlı olduğunu anlaması ve diğer birçok önemli yönü anlaması gerekir.

Grafiklerin kullanılabileceği başka birçok alan vardır. Örneğin, öğretimde. Ancak, hangi özel amaçlarla derlenirlerse edilsinler, Excel'de yapıldıysalar, aslında neredeyse hiçbir şey yapılmasına gerek yoktur. Program her şeyi kişinin kendisi için yapacaktır. Aslında, Excel'de çizelgeler oluşturmak, normal tablolar oluşturmaktan temelde farklı değildir. Bu nedenle, herkes onları çok basit bir şekilde oluşturabilir. Ancak netlik için, temel prensibi talimatlar şeklinde tanımlayalım. Bu adımları takip et:

1. Bir grafik veya çizelge oluşturmadan önce, bunun için kullanılacak bilgileri içeren bir tablo oluşturmalısınız. Ayrıca böyle bir tablo oluşturalım.
2. Tabloyu oluşturduktan sonra, grafiğin temeli için kullanılacak alanı bulmanız ve ardından farenin sol tuşu ile bir kez “Ekle” sekmesine tıklamanız gerekir. Bundan sonra, kullanıcı beğendiği grafik türünü seçebilecektir. Bu bir grafik, bir pasta grafiği ve bir histogramdır. Genişletilecek yer var.
   

   Dikkat! Programlar, oluşturulabilecek diyagram türlerinin sayısı bakımından kendi aralarında farklılık gösterir.

3. Diğer birçok grafik türünü kullanabilirsiniz. Sadece o kadar popüler değiller. Mevcut türlerin tam listesini görüntülemek için “Diyagram” menüsüne gidin ve orada belirli bir tür seçin. Burada biraz farklı bir menü olduğunu görüyoruz. Bunda garip bir şey yok, çünkü düğmelerin kendileri yalnızca ofis paketinin sürümüne bağlı olarak değil, aynı zamanda programın ve işletim sisteminin çeşitliliğine de bağlı olarak değişebilir. Burada önce mantığı anlamak önemlidir ve diğer her şey sezgisel hale gelmelidir.
4. Uygun grafik türünü seçtikten sonra üzerine tıklayın. Daha sonra size bir alt tür listesi sunulacak ve durumunuza en uygun olanı seçmeniz gerekecek. Örneğin, bir histogram seçildiyse normal, çubuk, hacim vb. öğelerini seçebilirsiniz. Son diyagramın nasıl görüneceğini anlayabileceğiniz resimli türlerin listesi doğrudan bu menüde bulunur.
5. İlgilendiğimiz alt türe tıklıyoruz, ardından program her şeyi otomatik olarak yapacak. Ortaya çıkan grafik ekranda görünecektir.
6. Bizim durumumuzda, resim aşağıdaki gibi çıktı.
7. “Chart” tipini seçseydik, grafiğimiz şöyle görünürdü.
8. Pasta grafiği aşağıdaki forma sahiptir.

Gördüğünüz gibi, talimatlar hiç karmaşık değil. Küçük bir veri girmeniz yeterlidir, gerisini bilgisayar sizin için halledecektir.

Excel'de grafiklerle nasıl çalışılır

Grafiği yaptıktan sonra, zaten özelleştirebiliriz. Bunu yapmak için programın üst kısmındaki “Tasarımcı” sekmesini bulmanız gerekir. Bu panel, daha önce oluşturduğumuz grafiğin çeşitli özelliklerini ayarlama yeteneğine sahiptir. Örneğin, kullanıcı sütunların rengini değiştirebilir ve daha temel değişiklikler yapabilir. Örneğin, türü veya alt türü değiştirin. Bu nedenle, bunu yapmak için “Grafik türünü değiştir” öğesine gitmeniz gerekir ve görünen listede istediğiniz türü seçebilirsiniz. Burada ayrıca mevcut tüm türleri ve alt türleri de görebilirsiniz.

Oluşturulan grafiğe bazı öğeler de ekleyebiliriz. Bunu yapmak için, panelin hemen sol tarafında bulunan uygun düğmeye tıklayın.

Ayrıca hızlı bir kurulum yapabilirsiniz. Bunun için özel bir araç var. Buna karşılık gelen buton “Grafik Elemanı Ekle” menüsünün sağ tarafında bulunur. Burada, mevcut göreve uyan hemen hemen her tasarım seçeneğini seçebilirsiniz.

Sütunların yanında her birinin bir ataması varsa da oldukça yararlıdır. Bunu yapmak için “Grafik Öğesi Ekle” menüsünden başlıklar eklemeniz gerekir. Bu düğmeye tıkladıktan sonra, ilgili öğeyle ilgilendiğimiz bir liste açılacaktır. Ardından başlığın nasıl görüntüleneceğini seçiyoruz. Örneğimizde – ekran görüntüsünde belirtilmiştir.

Şimdi bu çizelge yalnızca bilgileri açıkça göstermekle kalmıyor, aynı zamanda her bir sütunun tam olarak ne anlama geldiğini anlamak için de kullanılabilir.

Yüzdelerle bir grafik nasıl kurulur?

Şimdi özel örneklere geçelim. Yüzdelerle çalıştığımız bir grafik oluşturmamız gerekiyorsa, dairesel bir tür seçmemiz gerekir. Talimatın kendisi aşağıdaki gibidir:

1. Yukarıda açıklanan mekanizmaya göre, verilerle bir tablo oluşturmak ve bir grafik oluşturmak için kullanılacak verilerle bir aralık seçmek gerekir. Bundan sonra, “Ekle” sekmesine gidin ve uygun türü seçin.
2. Bir önceki adım tamamlandıktan sonra program otomatik olarak “Constructor” sekmesini açacaktır. Ardından, kullanıcının mevcut seçenekleri analiz etmesi ve yüzde simgelerinin görüntülendiği yeri bulması gerekir.
3. Pasta grafiği ile daha fazla çalışma benzer şekilde gerçekleştirilecektir.

Excel grafiğinde yazı tipi boyutu nasıl değiştirilir?

Grafik yazı tiplerini özelleştirmek, onu çok daha esnek ve bilgilendirici hale getirmenizi sağlar. Büyük ekranda gösterilmesi gerekiyorsa da kullanışlıdır. Çoğu zaman standart boyut, arka sıradaki insanlara görünmek için yeterli değildir. Grafik yazı tipi boyutlarını ayarlamak için uygun etikete sağ tıklamanız ve görünen listedeki yazı tipi öğesine tıklamanız gerekir.

Bundan sonra, gerekli tüm ayarlamaları yapmanız ve bunları kaydetmek için “Tamam” düğmesine tıklamanız gerekir.

Pareto şeması – Excel'de tanım ve yapım ilkesi

Pek çok insan, çabanın %20'sinin sonucun %80'ini verdiğini söyleyen Pareto ilkesini bilir ve bunun tersi de geçerlidir. Bu prensibi kullanarak, sonucun en büyük olduğu en etkili eylemleri en çok bulmanızı sağlayacak bir diyagram çizebilirsiniz. Ve bu tür bir grafik oluşturmak için Microsoft Excel'in yerleşik araçları yeterlidir. Böyle bir infografik oluşturmak için “Histogram” türünü seçmelisiniz. Eylemlerimizin sırası aşağıdaki gibidir:

1. Ürünlerin isimlerini açıklayan bir tablo oluşturalım. Birden fazla sütunumuz olacak. İlk sütun, para olarak mal alımının toplam miktarını açıklayacaktır. İkinci sütun, bu malların satışından elde edilen karı kaydeder.
2. En sıradan histogramı yapıyoruz. Bunu yapmak için “Ekle” sekmesini bulmanız ve ardından uygun grafik türünü seçmeniz gerekir.
3. Şimdi, her biri belirli bir sütunu temsil eden 2 farklı renkte sütun içeren bir grafiğimiz hazır. Aşağıda, hangi sütunun nerede olduğunu anladığımız grafiğin açıklamasını görebilirsiniz.
4. Gerçekleştirmemiz gereken bir sonraki adım, kârdan sorumlu olan sütunu düzenlemek. Dinamiklerdeki değişimini görme görevi ile karşı karşıyayız. Bu nedenle, bir “Grafik” grafik türüne ihtiyacımız var. Bu nedenle “Tasarımcı” sekmesinde “Grafik Türünü Değiştir” butonunu bulup tıklamamız gerekiyor. Ardından listeden bir program seçin. Bunu yapmadan önce uygun sütunu seçmeyi unutmamak önemlidir.

Artık Pareto grafiği hazır. Etkinliğini analiz edebilir ve korkmadan nelerin feda edilebileceğini belirleyebilirsiniz. Bu grafiğin düzenlenmesi, öncekiyle tamamen aynı şekilde yapılır. Örneğin, bir grafikteki çubuklara ve noktalara etiketler ekleyebilir, çizgilerin, sütunların vb. rengini değiştirebilirsiniz.

Bu nedenle, Excel, grafikler oluşturmak ve bunları özelleştirmek için çok büyük bir araç setine sahiptir. Ayarları kendiniz denerseniz, çok şey netleşir ve herhangi bir karmaşıklıkta grafikler oluşturup onları okunabilir hale getirebilirsiniz. Ve bu tam olarak herhangi bir yatırımcının, patronun veya müşterinin ihtiyacı olan şeydir. Diyagramlar, uygulamalarını tüm olası faaliyet alanlarında bulur. Bu nedenle Excel, para kazanmak için ana program olarak kabul edilir. Şimdi onlara daha da yaklaştın. İyi şanlar.