Excel'de başabaş noktası. Excel'de başa baş noktasını bulma talimatları

Şirketin devam eden başarısı korunmalıdır ve bunun için satış hacminin güvenli sınırlarının belirlenmesi gerekir. Bu bilgi, başabaş noktası kullanılarak elde edilebilir. Ne olduğunu, ne işe yaradığını ve Microsoft Excel araçlarını kullanarak hesaplamaların nasıl yapıldığını anlayalım.

Başabaş noktası atama

İşletmenin belirli bir süre faaliyetinin sonucu gelir ve maliyetlerdir. Kar seviyesini bulmak için giderler gelirden çıkarılır, ancak özellikle kuruluş piyasaya yeni girmişse sonuç her zaman olumlu değildir. Başabaş noktası, gelirin giderleri karşıladığı, ancak şirketin henüz kar elde etmemiş olduğu ekonomik bir durumdur.. Koordinat değerleri sıfırdır.

Bir başabaş noktası elde etmek, istikrarlı bir gelişme sağlamak için ne kadar üretilmesi ve satılması gerektiğinin anlaşılmasını sağlar. Bu gösterge, işletmenin durumunu belirlemek için hesaplanır. Başabaş noktasının üzerinde yüksek üretim ve satış göstergeleri varsa şirket istikrarlı çalışır, riskler minimumdur. Ayrıca, durumu sıfır noktasından değerlendirmek, yöneticilerin büyük kararlar almasına yardımcı olur - örneğin üretimi genişletmek ve yeni yöntemler tanıtmak. Ortaya çıkan veriler, kuruluşun sürdürülebilirliğini doğrulamak için yatırımcılara ve borç verenlere sağlanır.

Excel'de Eşit Nokta Formülü

Bu formülü kullanarak sıfır noktasındaki değerleri hesaplayabilirsiniz: P*X - FC - VC*X = 0. Değişken değerler:

• P - alıcı için ürünün maliyeti;
• X, üretim hacmidir;
• YP – sabit maliyetler;
• VC, bir şirketin bir birim ürün üretirken maruz kaldığı değişken maliyettir.

Formüldeki iki değişken özellikle karı etkiler – üretilen ürün miktarı ve sabit olmayan maliyetler. Bu göstergeler birbiriyle ilişkilidir, değişimleri gelirde bir artışa veya azalmaya yol açar. Parasal eşdeğere ek olarak, doğal birimler de vardır - mal miktarının hesaplanması aşağıdaki formüle göre yapılır: X = FC/(P - VC). Sabit maliyetler (FC), istikrar için gereken satılan ürün miktarını elde etmek için fiyat (P) ve sabit olmayan maliyetler (VC) arasındaki farka bölünür.

Giderleri karşılayan gelir miktarı, bilinen bir üretim hacminde kabul edilir. Gösterge, üretilen malın birim maliyeti ile çarpılır: P*X. Gerekli formüller bilindiğinde, işletmenin hangi göstergelerde tarafsız olacağını öğrenmenin zamanı geldi.

Başabaş noktası hesaplama

Ekonomistler, başa baş noktasına ulaşmak için gereken göstergeleri bulmanın birkaç yolunu biliyor. Her biri Microsoft Excel elektronik tablolarını kullanır ve formüllerle çalışır.

Bir işletmenin başa baş noktasını hesaplama modeli

Hatırlamak! Sıfır ekonomik moment belirlenirken ideal sayılar ve toplamlar alınır.

Bir başa baş noktası elde etmek, bir organizasyonun gelişimi için ideal bir modeldir; gerçekte, maliyetlerdeki öngörülemeyen artışlar veya talepteki düşüş nedeniyle sonuçlar değişebilir. Hesaplama sırasında geçerli olan varsayımları göz önünde bulundurun:

• üretilen malların hacmi ve maliyetler doğrusal olarak ilişkilidir;
• üretim kapasitesi ve ürün tipi aynı kalır;
• fiyat ve sabit olmayan maliyetler, dikkate alınan zaman aralığında sabit kalır;
• üretilen miktar satışlara eşittir, ürün stoğu yoktur;
• değişken maliyetler mükemmel bir doğrulukla tahmin edilebilir.

AD Sheremet'e göre başabaş noktası hesaplama aşamaları

Ekonomist AD Sheremet'in teorisine göre sıfır noktası üç aşamada belirlenmelidir. Bilim adamı, güvenli bölgede kalmak ve mümkün olduğunca genişletmek için kuruluşların bu gösterge hakkında bilgiye ihtiyacı olduğuna inanıyor. Sheremet'in çıkardığı adımlara bir göz atalım:

1. Üretilen ürün sayısı, gelir ve giderler, satışların düzeyi hakkında bilgi edinme.
2. Sabit ve tekrar etmeyen giderlerin belirlenmesi ve sonrası – kuruluşun çalışmasının güvenli olduğu sıfır noktası ve aralığı.
3. Belirli bir şirket için üretilen ve satılan malların uygun miktarının belirlenmesi.

İlk hesaplama seçeneği: maliyetleri ve satış hacmini biliyoruz

Sıfır noktası formülünü değiştirerek, nötr bir değer elde etmenin mümkün olacağını ayarlayarak ürünün fiyatını hesaplıyoruz. Hesaplamaya başlamak için kuruluşun kalıcı kayıpları, mal maliyeti ve planlanan satışlar hakkında veri almanız gerekir. Formül şöyle yazılır: P = (FC + VC(X))/H. VC(X), maliyet fiyatını satılan mal miktarıyla çarpmanız gerektiği anlamına gelir. Tablo şeklindeki sonuçlar şöyle görünecektir:

Bilinen veriler kırmızıyla vurgulanır. Bunları formüle ekleyerek ruble veya başka bir para biriminde satılan mal miktarını alırız.

İkinci hesaplama seçeneği: fiyatı ve maliyetleri biliyoruz

Başabaş noktasının hesaplanmasını bulmanın en popüler yolu, büyük üretim yapan kuruluşlarda kullanılır. Satılan ne kadar malın organizasyonu sıfır kayıp ve kâra götüreceğini bulmak gerekir. Bu sayıyı belirlemek için, başabaş noktasının doğal eşdeğeri için formül kullanılır: X = FC/(P - VC).

Bilinen veriler, sabit ve değişken maliyetler ile malların belirlenmiş fiyatıdır. Parasal eşdeğeri belirlemek için, bir ürünün fiyatı, ürünün birim cinsinden elde edilen satış hacmi ile çarpılır. Bu durumda tablo şöyle görünür:

Üçüncü hesaplama seçeneği: hizmet sektörü ve ticaret için

Tüm mal ve hizmetlerin fiyatları farklı olduğundan, bir tüccar veya hizmet kuruluşunun başabaş noktasını hesaplaması zordur. Ortalama değer çalışmayacak – sonuç çok yanlış olacaktır. Sıfır noktası hesabındaki değişken karlılık olacaktır, bu gösterge satışlarda rol oynamaktadır.

Hedef kârlılık, bir ürünü satarken elde edilen kâr marjı oranıdır. Gerekli gelir miktarını (S) hesaplamak için değerini (R) ve sabit maliyetler (FC) hakkındaki bilgileri bilmeniz gerekir. Gelir, ruble cinsinden hedef satış hacmidir. Formül: S = FC/R.

Bilinen değerlerle bir tablo yapalım ve istikrar için gerekli geliri belirlemeye çalışalım. Gelecekte fiziksel olarak satış hacmini bulmak için, malların tahmini fiyatını ekleyeceğiz. Bunun için aşağıdaki formül kullanılır: Sn=S/P. Bir değeri diğerine bölerek istenen sonucu elde ederiz:

Excel'de başabaş noktasının hesaplanmasına bir örnek

Hesaplama, uygulamada en sık kullanıldığı için ikinci yöntemle yapılacaktır. Şirketin çalışmaları hakkında bilinen verilerle - sabit maliyetler, değişken maliyetler ve birim fiyat - bir tablo oluşturmak gerekir. Bilgileri bir sayfada görüntülemek, bir formül kullanarak hesaplamayı daha da basitleştirmemize yardımcı olacaktır. Ortaya çıkan tablonun bir örneği:

Kaydedilen verilere dayanarak ikinci bir tablo oluşturulur. İlk sütun, üretim hacmine ilişkin verileri içerir - farklı dönemler için birkaç satır oluşturmanız gerekir. İkincisi, sabit maliyetlerin toplamı ile tekrarlanan hücrelerden oluşur, üçüncü sütunda değişken maliyetler bulunur. Daha sonra toplam maliyet hesaplanır, sütun 4 bu verilerle derlenir. Beşinci sütun, farklı sayıda ürünün satışından sonraki toplam gelirin hesaplanmasını ve altıncı - net kar miktarını içerir. İşte nasıl göründüğü:

Sütunlar için hesaplamalar formüller kullanılarak yapılır. Hücre adları manuel olarak girilebilir. Başka bir yöntem daha var: fonksiyon satırına “=” işaretini girin ve istediğiniz hücreyi seçin, istediğiniz matematiksel işareti koyun ve ikinci hücreyi seçin. Oluşturulan formüle göre hesaplama otomatik olarak gerçekleşecektir. Her satırdaki verileri hesaplamak için ifadeleri göz önünde bulundurun:

• değişken maliyetler = üretim hacmi * sabit maliyetler;
• toplam maliyetler = sabit + değişken;
• gelir uXNUMXd üretim hacmi * toplam maliyetler;
• marjinal gelir uXNUMXd gelir – değişken maliyetler;
• net kar / zarar = gelir – toplam maliyetler.

Ortaya çıkan tablo şöyle görünür:

Sonuçlarda dizelerin hiçbiri sıfır ile bitmiyorsa, güvenlik marjının / marjın yüzde ve para cinsinden değerini bulmak için biraz daha hesaplama yapmanız gerekecektir. Bu değer şirketin başabaş noktasından ne kadar uzakta olduğunu gösterir. Tabloda iki ek sütun oluşturun.

Parasal olarak emniyet marjı formülüne göre, gelirin her değerinden sıfıra en yakın olan pozitif değerini çıkarmanız gerekir. Basitleştirilmiş biçimde, şöyle yazılır: KBden uXNUMXd Vfact (gerçek gelir) – Wtb (güvenlik noktasındaki gelir).

Güvenlik yüzdesini bulmak için, parasal güvenlik marjının değerini gerçek gelir miktarına bölmeli ve elde edilen sayıyı 100 ile çarpmalısınız: %KB u100d (KBden / Gerçek) * %XNUMX. Başabaş noktası, aşağıdaki resimde gösterildiği gibi güvenlik kenarından daha doğru bir şekilde belirlenebilir:

Excel'de Başa Baş Noktası Grafiği Nasıl Çizilir

Grafik, kârın hangi noktada kayıptan daha büyük olduğunu görsel olarak yansıtır. Derlemek için Excel araçlarını kullanacağız. Öncelikle “Ekle” sekmesini seçmeniz ve üzerindeki “Grafikler” öğesini bulmanız gerekir. Bu yazının bulunduğu düğmeye tıkladığınızda, bir şablon listesi görünecektir. Bir dağılım grafiği seçiyoruz - bunlardan birkaçı da var, keskin kıvrımları olmayan eğrileri olan bir şemaya ihtiyacımız var.

Ardından, grafikte hangi verilerin görüneceğini belirleriz. Diyagramın daha sonra görüneceği beyaz alana sağ tıkladıktan sonra bir menü görünecektir - “Veri Seç” öğesine ihtiyacınız var.

Veri seçimi penceresinde “Ekle” düğmesini bulun ve tıklayın. Sol tarafta bulunur.

Ekranda yeni bir pencere belirecektir. Orada, grafiğin dallarından birinin verilerinin bulunduğu hücre aralıklarını girmeniz gerekir. İlk grafiği “Toplam maliyetler” olarak adlandıralım – bu ifade “Seri adı” satırına girilmelidir.

Verileri aşağıdaki gibi bir grafiğe dönüştürebilirsiniz: “X Değerleri” satırına tıklamanız, sütunun üst hücresini basılı tutmanız ve imleci sonuna kadar sürüklemeniz gerekir. Aynısını “Y Değerleri” satırı ile yapıyoruz. İlk durumda, ikincisinde - "Toplam maliyetler" olan "Mal sayısı" sütununu seçmeniz gerekir. Tüm alanlar doldurulduğunda “Tamam”a tıklayabilirsiniz.

Veri seçimi penceresinde tekrar “Ekle”ye tıklayın – bir öncekiyle aynı pencere görünecektir. Seri adı artık “Toplam Gelir”. X değerleri “Öğe Sayısı” sütunundaki hücrelerdeki verileri ifade eder. “Y Değerleri” alanı, “Toplam Gelir” sütunu vurgulanarak doldurulmalıdır.

Şimdi “Veri Kaynağı Seç” penceresindeki “Tamam” düğmesine tıklayarak kapatabilirsiniz. Grafik alanında kesişen çizgilerden oluşan bir grafik belirir. Kesişme noktası başabaş noktasıdır.

Ayrıntılı hesaplamaların gerekli olduğu durumlarda, kullanım pratiği

Bir başabaş noktası elde etmek, finansal tarafın önemli bir rol oynadığı çeşitli alanlarda yardımcı olur. Şirket içinde hesaplamalar bir finansal analist, geliştirme direktörü veya sahibi tarafından yapılabilir. Sıfır noktasının değerlerini bilmek, işletmenin ne zaman karlı olduğunu, belirli bir zamanda hangi durumda olduğunu anlamaya yardımcı olacaktır. Satış planı, başabaş noktası bilinerek daha kesin bir şekilde oluşturulabilir.

Bir borç veren veya yatırımcı şirket hakkında yeterli veriye sahipse, kuruluşun güvenilirliğini başabaş noktasına göre belirleyebilir ve ona yatırım yapmaya değip değmeyeceğine karar verebilir.

Başabaş noktası modelinin avantajları ve dezavantajları

Bu modelin ana avantajı basitliğidir. Başabaş noktasını belirlemenin üç yolu, cihazında Microsoft Excel olan herkesin gücü dahilindedir. Sorun, modelin koşullu ve sınırlı olmasıdır. Uygulamada, hesaplamaların sonuçlarının işe yaramaz olarak kabul edilebileceği için göstergelerden birinde beklenmeyen değişiklikler meydana gelebilir. Ürünlere olan talep istikrarsızsa, kesin satış hacmini önceden belirlemek imkansızdır. Aynı zamanda diğer faktörlerden de etkilenir – örneğin, pazarlama departmanının çalışmalarının kalitesi.

Sonuç

Başabaş noktasının hesaplanması, ürünlere yönelik istikrarlı talebi olan uzun süredir devam eden işletmeler için yararlı bir uygulamadır. Bu göstergeye odaklanarak, bir süre önceden bir çalışma planı planlayabilirsiniz. Başabaş noktası, kârın ne kadar üretim ve satış hacminde zararları tamamen karşıladığını gösterir, şirketin güvenlik bölgesini belirler.