İçerik
Biçimlendirme, bir elektronik tabloyla çalışırken ana işlemlerden biridir. Biçimlendirme uygulayarak, hücre seçeneklerini ayarlamanın yanı sıra tablo verilerinin görünümünü değiştirebilirsiniz. Programdaki işlerinizi hızlı ve verimli bir şekilde yapabilmeniz için doğru şekilde uygulayabilmeniz önemlidir. Makaleden tabloyu doğru şekilde nasıl biçimlendireceğinizi öğreneceksiniz.
Tablo Biçimlendirme
Biçimlendirme, bir tablonun görünümünü ve içindeki göstergeleri düzenlemek için gerekli olan bir dizi eylemdir. Bu yordam, yazı tipi boyutunu ve rengini, hücre boyutunu, dolguyu, biçimi vb. düzenlemenizi sağlar. Her öğeyi daha ayrıntılı olarak analiz edelim.
Otomatik biçimlendirme
Otomatik biçimlendirme kesinlikle herhangi bir hücre aralığına uygulanabilir. Elektronik tablo işlemcisi, atanan parametreleri uygulayarak seçilen aralığı bağımsız olarak düzenleyecektir. İzlenecek yol:
- Bir hücre, bir hücre aralığı veya tüm tabloyu seçiyoruz.
- “Ana Sayfa” bölümüne gidin ve “Tablo Olarak Biçimlendir” e tıklayın. Bu öğeyi "Stiller" bloğunda bulabilirsiniz. Tıkladıktan sonra, olası tüm hazır stilleri içeren bir pencere görüntülenir. Stillerden herhangi birini seçebilirsiniz. Beğendiğiniz seçeneğe tıklayın.
- Ekranda, girilen aralık koordinatlarının doğruluğunun onaylanmasını gerektiren küçük bir pencere görüntülendi. Aralıkta bir hata olduğunu fark ederseniz, verileri düzenleyebilirsiniz. “Başlıklı tablo” öğesini dikkatlice düşünmeniz gerekir. Tablo başlıklar içeriyorsa, bu özellik kontrol edilmelidir. Tüm ayarları yaptıktan sonra “Tamam” a tıklayın.
- Hazır! Plaka, seçtiğiniz stilin görünümünü almıştır. Herhangi bir zamanda, bu tarz bir başkasıyla değiştirilebilir.
Biçimlendirmeye geçiş
Otomatik biçimlendirme olanakları, elektronik tablo işlemcisinin tüm kullanıcılarına uygun değildir. Plakayı özel parametreler kullanarak manuel olarak biçimlendirmek mümkündür. Görünümü bağlam menüsünü veya şeritte bulunan araçları kullanarak düzenleyebilirsiniz. İzlenecek yol:
- Gerekli düzenleme alanının seçimini yapıyoruz. RMB'ye tıklayın. Bağlam menüsü ekranda görüntülenir. “Hücreleri Biçimlendir…” öğesine tıklayın.
- Ekranda “Hücreleri Biçimlendir” adlı bir kutu belirir. Burada çeşitli tablo halinde veri düzenleme manipülasyonları gerçekleştirebilirsiniz.
Giriş bölümü çeşitli biçimlendirme araçları içerir. Bunları hücrelerinize uygulamak için onları seçmeniz ve ardından herhangi birine tıklamanız gerekir.
Veri Biçimlendirme
Hücre biçimi, temel biçimlendirme öğelerinden biridir. Bu öğe yalnızca görünümü değiştirmekle kalmaz, aynı zamanda elektronik tablo işlemcisine hücrenin nasıl işleneceğini de söyler. Önceki yöntemde olduğu gibi, bu eylem, içerik menüsü veya Ana Sayfa sekmesinin özel şeridinde bulunan araçlar aracılığıyla gerçekleştirilebilir.
Bağlam menüsünü kullanarak “Hücreleri Biçimlendir” penceresini açarak, “Sayı” bloğunda bulunan “Sayı Biçimleri” bölümünden biçimi düzenleyebilirsiniz. Burada aşağıdaki biçimlerden birini seçebilirsiniz:
- tarih;
- zaman;
- yaygın;
- sayısal;
- metin vb.
Gerekli formatı seçtikten sonra “Tamam” a tıklayın.
Ayrıca, bazı biçimlerde ek seçenekler bulunur. Bir sayı biçimi seçerek, kesirli sayılar için ondalık noktadan sonraki basamak sayısını düzenleyebilirsiniz.
“Tarih” formatını ayarlayarak tarihin ekranda nasıl görüntüleneceğini seçebilirsiniz. “Zaman” parametresi aynı ayarlara sahiptir. "Tüm biçimler" öğesine tıklayarak, bir hücrede veri düzenlemenin tüm olası alt türlerini görüntüleyebilirsiniz.
"Giriş" bölümüne gidip "Sayı" bloğundaki listeyi genişleterek, bir hücrenin veya hücre aralığının biçimini de düzenleyebilirsiniz. Bu liste tüm ana formatları içerir.
“Diğer sayı biçimleri…” maddesine tıklayarak, biçim için daha ayrıntılı ayarlar yapabileceğiniz zaten bilinen “Hücrelerin biçimi” penceresi görüntülenecektir.
İçerik hizalama
“Hücreleri Biçimlendir” kutusuna ve ardından “Hizalama” bölümüne giderek, plakanın görünümünü daha prezentabl hale getirmek için bir dizi ek ayar yapabilirsiniz. Bu pencere çok sayıda ayar içerir. Bir veya başka bir parametrenin yanındaki kutuyu işaretleyerek hücreleri birleştirebilir, metni kelimelere göre kaydırabilir ve ayrıca otomatik genişlik seçimini uygulayabilirsiniz.
Ayrıca bu bölümde metnin hücre içindeki yerini de uygulayabilirsiniz. Dikey ve yatay metin görüntüleme seçeneği vardır.
“Oryantasyon” bölümünde, hücre içindeki metin bilgilerinin konumlandırma açısını ayarlayabilirsiniz.
"Ana Sayfa" bölümünde bir "Hizalama" araç bloğu vardır. Burada, “Hücreleri Biçimlendir” penceresinde olduğu gibi, veri hizalama ayarları vardır, ancak daha kırpılmış bir biçimde.
Yazı tipi ayarı
"Yazı Tipi" bölümü, seçilen hücredeki veya hücre aralığındaki bilgileri düzenlemek için geniş bir dizi eylem gerçekleştirmenize olanak tanır. Burada aşağıdakileri düzenleyebilirsiniz:
- bir tür;
- boyut;
- Renk;
- stil, vb.
Özel bir şeritte, aynı dönüşümleri gerçekleştirmenize izin veren bir "Yazı Tipi" araç bloğu bulunur.
Kenarlıklar ve çizgiler
“Hücreleri Biçimlendir” penceresinin “Kenarlık” bölümünde, çizgi türlerini özelleştirebilir ve istediğiniz rengi ayarlayabilirsiniz. Burada ayrıca kenarlığın stilini de seçebilirsiniz: dış veya iç. Tabloda gerekmedikçe bordür tamamen kaldırılabilir.
Ne yazık ki, üst şeritte tablo kenarlıklarını düzenlemek için herhangi bir araç yoktur, ancak “Yazı Tipi” bloğunda bulunan küçük bir öğe vardır.
Doldurma hücreleri
“Hücreleri Biçimlendir” kutusunun “Doldur” bölümünde, tablo hücrelerinin rengini düzenleyebilirsiniz. Çeşitli desenleri sergilemek için ek bir olasılık vardır.
Bir önceki öğede olduğu gibi, araç çubuğunda “Font” bloğunda bulunan yalnızca bir düğme vardır.
Kullanıcının tablo bilgileriyle çalışmak için yeterli standart gölgeye sahip olmadığı görülür. Bu durumda “Font” bloğunda yer alan buton aracılığıyla “Diğer renkler…” bölümüne gitmeniz gerekmektedir. Tıkladıktan sonra, farklı bir renk seçmenize izin veren bir pencere görüntülenir.
Hücre stilleri
Hücre stilini yalnızca kendiniz ayarlamakla kalmaz, aynı zamanda elektronik tablonun kendisine entegre edilmiş olanlardan da seçim yapabilirsiniz. Stil kitaplığı geniştir, bu nedenle her kullanıcı kendileri için doğru stili seçebilecektir.
İzlenecek yol:
- Bitmiş stili uygulamak için gerekli hücreleri seçin.
- "Ev" bölümüne gidin.
- "Hücre Stilleri" ni tıklayın.
- En sevdiğiniz stili seçin.
Veri koruma
Koruma ayrıca biçimlendirme alanına da aittir. Tanıdık “Hücreleri Biçimlendir” penceresinde “Koruma” adlı bir bölüm var. Burada, seçilen hücre aralığının düzenlenmesini yasaklayacak koruma seçeneklerini ayarlayabilirsiniz.. Ayrıca burada formülleri gizlemeyi etkinleştirebilirsiniz.
Giriş bölümünün araç şeridinde, Hücreler bloğunda, benzer dönüşümleri gerçekleştirmenizi sağlayan bir Biçim öğesi vardır. “Format”a tıklandığında, ekranda “Koruma” öğesinin bulunduğu bir liste görüntülenecektir. “Sayfayı koru…” üzerine tıklayarak, istenen belgenin tüm sayfasını düzenlemeyi engelleyebilirsiniz.
Tablo temaları
Excel elektronik tablosunda ve Word kelime işlemcisinde belgenin temasını seçebilirsiniz.
İzlenecek yol:
- "Sayfa Düzeni" sekmesine gidin.
- “Temalar” öğesine tıklayın.
- Hazır temalardan birini seçin.
“Akıllı Masa”ya Dönüşüm
"Akıllı" tablo, özel bir biçimlendirme türüdür; bundan sonra hücre dizisi, büyük miktarda veriyle çalışmayı kolaylaştıran belirli kullanışlı özellikler alır. Dönüşümden sonra, hücre aralığı program tarafından bütün bir öğe olarak kabul edilir. Bu işlevi kullanmak, kullanıcıları tabloya yeni satırlar ekledikten sonra formülleri yeniden hesaplamaktan kurtarır. Ek olarak, “Akıllı” tablonun başlıklarında verileri filtrelemenize izin veren özel düğmeler bulunur. İşlev, tablo başlığını sayfanın üstüne sabitleme yeteneği sağlar. “Akıllı Masa”ya dönüşüm şu şekilde gerçekleştirilir:
- Düzenleme için gerekli alanı seçin. Araç çubuğunda “Stiller” öğesini seçin ve “Tablo Olarak Biçimlendir”e tıklayın.
- Ekran, önceden ayarlanmış parametrelerle hazır stillerin bir listesini görüntüler. Beğendiğiniz seçeneğe tıklayın.
- Başlıkların aralığı ve gösterimi için ayarların bulunduğu yardımcı bir pencere belirdi. Gerekli tüm parametreleri ayarlıyoruz ve “Tamam” düğmesine tıklıyoruz.
- Bu ayarları yaptıktan sonra tabletimiz, çalışması çok daha uygun olan bir Akıllı Masaya dönüştü.
Tablo Biçimlendirme Örneği
Adım adım bir tablonun nasıl biçimlendirileceğine dair basit bir örnek alalım. Örneğin şöyle bir tablo oluşturduk:
Şimdi detaylı düzenlemesine geçelim:
- Başlıkla başlayalım. A1 … E1 aralığını seçin ve “Birleştir ve merkeze taşı” seçeneğine tıklayın. Bu öğe “Biçimlendirme” bölümünde bulunur. Hücreler birleştirilir ve iç metin ortaya hizalanır. Yazı tipini “Arial”, boyutu “16”, “Kalın”, “Altı çizili”, yazı tipi gölgesini “Mor” olarak ayarlayın.
- Sütun başlıklarını biçimlendirmeye geçelim. A2 ve B2 hücrelerini seçin ve "Hücreleri Birleştir" e tıklayın. A7 ve B7 hücreleriyle benzer eylemler gerçekleştiriyoruz. Aşağıdaki verileri belirledik: yazı tipi – “Arial Siyah”, boyut – “12”, hizalama – “Sol”, yazı tipi gölgesi – “Mor”.
- C2 … E2 seçimini yapıyoruz, “Ctrl” tutarken C7 … E7 seçimini yapıyoruz. Burada şu parametreleri ayarlıyoruz: yazı tipi – “Arial Siyah”, boyut – “8”, hizalama – “Ortalanmış”, yazı tipi rengi – “Mor”.
- Yazıları düzenlemeye geçelim. Tablonun ana göstergelerini seçiyoruz - bunlar A3 … E6 ve A8 … E8 hücreleridir. Aşağıdaki parametreleri belirledik: yazı tipi – “Arial”, “11”, “Kalın”, “Ortalanmış”, “Mavi”.
- B3 … B6 ve B8'in sol kenarına hizalayın.
- A8 … E8'de kırmızı rengi açığa çıkarıyoruz.
- D3 … D6 seçimini yapıp RMB'ye basıyoruz. “Hücreleri Biçimlendir…” seçeneğini tıklayın. Görünen pencerede sayısal veri türünü seçin. D8 hücresiyle benzer eylemler gerçekleştiririz ve ondalık noktadan sonra üç basamak koyarız.
- Kenarlıkları biçimlendirmeye geçelim. A8 … E8 seçimini yapıyoruz ve “Tüm Kenarlıklar”a tıklıyoruz. Şimdi “Kalın Dış Kenarlık” ı seçin. Ardından A2 … E2 seçimini yapıyoruz ve ayrıca “Kalın dış bordür” seçeneğini seçiyoruz. Aynı şekilde A7 … E7 formatını da yapıyoruz.
- Renk ayarı yapıyoruz. D3…D6'yı seçin ve açık turkuaz bir ton atayın. D8'den bir seçim yapıyoruz ve açık sarı bir renk tonu ayarlıyoruz.
- Belgeye koruma kurulumuna devam ediyoruz. D8 hücresini seçiyoruz, üzerine sağ tıklayın ve “Hücreleri Biçimlendir” e tıklayın. Burada “Koruma” öğesini seçiyoruz ve “Korumalı hücre” öğesinin yanına bir onay işareti koyuyoruz.
- Elektronik tablo işlemcisinin ana menüsüne geçiyoruz ve “Servis” bölümüne gidiyoruz. Ardından, “Sayfayı Koru” öğesini seçtiğimiz “Koruma” a geçiyoruz. Parola belirlemek isteğe bağlı bir özelliktir, ancak isterseniz belirleyebilirsiniz. Şimdi bu hücre düzenlenemez.
Bu örnekte, bir elektronik tablodaki bir tabloyu adım adım nasıl biçimlendirebileceğinizi ayrıntılı olarak inceledik. Biçimlendirmenin sonucu şöyle görünür:
Gördüğümüz gibi, tabela dışarıdan büyük ölçüde değişti. Görünüşü daha rahat ve prezentabl hale geldi. Benzer eylemlerle, kesinlikle herhangi bir tabloyu biçimlendirebilir ve yanlışlıkla düzenlemeye karşı koruma sağlayabilirsiniz. Herhangi bir tablo türü için manuel olarak benzersiz parametreler ayarlayabileceğinizden, manuel biçimlendirme yöntemi, önceden tanımlanmış stilleri kullanmaktan çok daha verimlidir.
Sonuç
Elektronik tablo işlemcisi, verileri biçimlendirmenize izin veren çok sayıda ayara sahiptir. Program, ayarlanmış biçimlendirme seçenekleriyle uygun yerleşik hazır stillere sahiptir ve “Hücreleri Biçimlendir” penceresi aracılığıyla kendi ayarlarınızı manuel olarak uygulayabilirsiniz.