İçerik
Excel evrensel bir programdır ve bir belgeyle çalışmayı kolaylaştıran, bilgi işlemeyi hızlandıran ve hatta bir veri sayfasının tasarımı üzerinde çalışmayı kolaylaştıran yüzlerce çeşitli işlev içerir. Doğru, çeşitli işlevlerin bolluğu nedeniyle, birçok kullanıcı bir belgede yönlendirme sorunuyla karşı karşıya kalır ve bazen farklı durumlar basitçe bir stupora yol açabilir. Bu materyal, bir belgeyi açarken aynı anda birkaç sayfa göründüğünde veya “Sayfa 1” arka plan girişi müdahale ettiğinde durumu analiz edecektir.
Belirli bir belgenin biçiminin özellikleri nelerdir?
Sorunla uğraşmadan önce, onu dikkatlice incelemelisiniz. Excel uzantılı dosyaların çeşitli biçimlerde kaydedilebileceği bir sır değil. Örneğin standart, bilgi içeren eksiksiz bir tablo ve onu özgürce düzenleme olanağı sunan “Normal Biçim”dir.
Daha sonra “Sayfa Düzeni” gelir, bu tam olarak tartışılacak olan formattır. Genellikle içeriği düzenleyen ve tablonun görünümünü daha sonra yazdırmak üzere ayarlayan kullanıcı tarafından kaydedilir. Prensip olarak, endişelenecek bir şey yoktur, çünkü böyle bir kaydetme formatı, belgeyi görsel algı için gerektiği gibi özelleştirme girişiminin sonucudur.
Ayrıca, yalnızca "hedef" doluluk biçimindeki bilgileri incelemek için tasarlanmış bir "Sayfa modu" da vardır. Yani bu modda tabloda gereksiz ayrıntılar ve boş hücreler kaybolur, sadece tamamen doldurulan alan kalır.
Tüm bu modlar, her şeyi kontrol etmek ve mevcut işlevselliği tam olarak kullanmak isteyen kullanıcı için özel olarak oluşturulmuştur. Sık sık tablolarla çalışmak zorunda kalırsanız, bu formatların en azından her biri yalnızca tüm bilgilerin dikkatli bir şekilde incelenmesi için değil, aynı zamanda sonraki baskılar için tablolar hazırlamak için de aktif olarak kullanılacaktır.
Belge biçimini değiştirmenin ilk yolu
Şimdi mümkün olduğunca basit ve anlaşılır olan belge biçimini değiştirmenin ilk yoluna bakalım. Diğer eylemler tarafından dikkatinizin dağılmaması için tablo biçimini birkaç saniye içinde değiştirmenize ve verilerle hemen çalışmaya başlamanıza olanak tanır. Bunu yapmak için aşağıdakileri yapmanız gerekecektir:
- Excel'i başlatın ve alışılmadık bir tablo biçimine sahip bir dosya açın.
- Belgeyi açtıktan sonra, genellikle okunabilir yazı tipi boyutu kontrolünün bulunduğu panelin sağ alt kısmına dikkat edin. Şimdi, yakınlaştırma değiştirme işlevinin kendisine ek olarak üç simge daha var: tablo, sayfa ve evrensel işaretleme.
- Birden fazla sayfası olan bir dosya biçimiyle veya "Sayfa 1" arka plan girişiyle karşılaşırsanız, "Sayfa Düzeni" biçimi etkinleştirilir ve soldan ikinci simge olarak gösterilir.
- İlk “Normal Format” simgesine sol tıklayın, tablonun görünümünün değiştiğini göreceksiniz.
- Mevcut bilgileri düzenleyebilir veya tabloyu tamamen değiştirebilirsiniz.
Bu şekilde, belgenin biçimini hızlı bir şekilde değiştirebilir ve çoğu kullanıcının alışık olduğu görünümü elde edebilirsiniz. Bu, Excel'in yeni sürümlerinde kullanıma sunulan en basit ve en hızlı yoldur.
Belge biçimini değiştirmenin ikinci yolu
Şimdi, belgenin biçimini değiştirmenin ikinci yolunu düşünün; bu, daha sonra kullanmak veya düzenlemek için istediğiniz türde verileri almanıza olanak tanır. Aşağıdakileri yapmanız gerekecek:
- Excel programını başlatın.
- Yanlış biçime sahip bir belge açın.
- Üst işlev çubuğuna gidin.
- Görünüm sekmesini seçin.
- Belgenin biçimini seçmek gereklidir.
Bu yöntem biraz daha zaman alır, ancak evrensel ve etkilidir, sonuçta, programın sürümünden bağımsız olarak, ona gidebilir ve istediğiniz belge biçimini etkinleştirebilirsiniz..
Sonuç
Her biri etkili ve uygun maliyetli olduğu için mevcut yöntemlerden herhangi birini kullanmanızı öneririz. Bu eylemler sayesinde, bilgilerin daha fazla kullanılması için belge biçimini hızla değiştirebilirsiniz. İpuçlarını kullanın ve ileri düzey bir Excel kullanıcısı olarak becerilerinizi geliştirin.