Microsoft Office Excel'de, bir tablo dizisinin görünümünü bozan gizli, boş satırları hızla kaldırabilirsiniz. Bunun nasıl yapılacağı bu makalede tartışılacaktır.
Standart program araçları kullanılarak uygulanan görevi gerçekleştirmenin birkaç yolu vardır. Bunlardan en yaygın olanı aşağıda tartışılacaktır.
Bu işlemle başa çıkmak için aşağıdaki algoritmanın kullanılması önerilir:
- LMB tablo dizisinin istenen satırını seçin.
- Sağ fare tuşu ile seçilen alanda herhangi bir yere tıklayın.
- Bağlam menüsünde, “Sil…” kelimesini tıklayın.
- Açılan pencerede geçiş anahtarını “String” parametresinin yanına getirin ve “Tamam”a tıklayın.
- Sonucu kontrol et. Seçilen satır kaldırılmalıdır.
- Plaka elemanlarının geri kalanı için de aynısını yapın.
Çok dikkat! Dikkate alınan yöntem, gizli sütunları da kaldırabilir.
Yöntem 2. Program şeridindeki seçenek aracılığıyla satırların tek bir şekilde kaldırılması
Excel, tablo dizisi hücrelerini silmek için standart araçlara sahiptir. Bunları satırları silmek için kullanmak için aşağıdakileri yapmanız gerekir:
- Silmek istediğiniz satırdaki herhangi bir hücreyi seçin.
- Excel'in üst panelindeki "Giriş" sekmesine gidin.
- “Sil” düğmesini bulun ve sağdaki oka tıklayarak bu seçeneği genişletin.
- “Sayfadan satırları sil” seçeneğini seçin.
- Önceden seçilen satırın kaldırıldığından emin olun.
Excel ayrıca bir tablo dizisinin seçili öğelerinin grup olarak kaldırılması olasılığını da uygular. Bu özellik, plakanın farklı bölümlerine dağılmış boş satırları kaldırmanıza olanak tanır. Genel olarak, kaldırma işlemi aşağıdaki aşamalara ayrılır:
- Benzer şekilde, “Ana Sayfa” sekmesine geçin.
- Açılan alanda “Düzenleme” bölümünde “Bul ve Seç” butonuna tıklayın.
- Önceki eylemi gerçekleştirdikten sonra, kullanıcının “Bir grup hücre seçin…” satırına tıklaması gereken bir bağlam menüsü görünecektir.
- Görünen pencerede, vurgulanacak öğeleri seçmelisiniz. Bu durumda, geçiş anahtarını “Boş hücreler” parametresinin yanına getirin ve “Tamam” a tıklayın. Artık tüm boş satırlar, konumlarından bağımsız olarak kaynak tabloda aynı anda seçilmelidir.
- Seçili satırlardan herhangi birine sağ tıklayın.
- Bağlam türü penceresinde, “Sil…” kelimesine tıklayın ve “Dize” seçeneğini seçin. “Tamam”a tıkladıktan sonra tüm gizli öğeler kaldırılır.
Önemli! Yukarıda tartışılan grup kaldırma yöntemi yalnızca tamamen boş satırlar için kullanılabilir. Herhangi bir bilgi içermemelidirler, aksi takdirde yöntemin kullanılması tablo yapısının ihlaline yol açacaktır.
Yöntem 4: Sıralamayı uygula
Aşağıdaki algoritmaya göre gerçekleştirilen gerçek yöntem:
- Tablo başlığını seçin. Bu, verilerin sıralanacağı alandır.
- "Ana Sayfa" sekmesinde, "Sırala ve Filtrele" alt bölümünü genişletin.
- Açılan pencerede LMB ile üzerine tıklayarak “Özel sıralama” seçeneğini seçin.
- Özel sıralama menüsünde, "Verilerim başlıklar içeriyor" seçeneğinin yanındaki kutuyu işaretleyin.
- Sıra sütununda, sıralama seçeneklerinden herhangi birini belirtin: "A'dan Z'ye" veya "Z'den A'ya".
- Sıralama ayarlarını tamamladıktan sonra, pencerenin altındaki “Tamam” a tıklayın. Bundan sonra tablo dizisindeki veriler belirtilen kritere göre sıralanacaktır.
- Makalenin önceki bölümünde tartışılan şemaya göre, tüm gizli satırları seçin ve silin.
Sıralama değerleri otomatik olarak tüm boş satırları tablonun sonuna yerleştirir.
Ek Bilgiler! Dizideki bilgileri sıraladıktan sonra, gizli elemanlar hepsini seçip içerik menüsündeki “Sil” öğesine tıklayarak kaldırılabilir.
Yöntem 5. Filtreleme uygulama
Excel elektronik tablolarında, içinde yalnızca gerekli bilgileri bırakarak belirli bir diziyi filtrelemek mümkündür. Bu şekilde tablodan herhangi bir satırı kaldırabilirsiniz. Algoritmaya göre hareket etmek önemlidir:
- Tablo başlığını seçmek için farenin sol düğmesini kullanın.
- Programın ana menüsünün üst kısmında bulunan “Veri” bölümüne gidin.
- “Filtre” düğmesine tıklayın. Bundan sonra, dizinin her sütununun başlığında oklar görünecektir.
- Kullanılabilir filtrelerin listesini genişletmek için herhangi bir ok üzerinde LMB'ye tıklayın.
- Gerekli satırlardaki değerlerden onay işaretlerini kaldırın. Boş bir satırı kaldırmak için seri numarasını tablo dizisinde belirtmeniz gerekir.
- Sonucu kontrol et. “Tamam”a tıkladıktan sonra, değişiklikler yürürlüğe girmeli ve seçilen öğeler silinmelidir.
Çok dikkat! Derlenmiş tablo dizisindeki veriler, çeşitli kriterlere göre hızlı bir şekilde filtrelenebilir. Örneğin, hücre rengine, tarihe göre, sütun adlarına göre vb. Bu bilgiler filtre seçim kutusunda ayrıntılı olarak verilmiştir.
Sonuç
Bu nedenle, Microsoft Office Excel'de bir tablodaki gizli satırları kaldırmak oldukça basittir. Bunu yapmak için gelişmiş bir Excel kullanıcısı olmanız gerekmez. Yazılım versiyonundan bağımsız olarak çalışan yukarıdaki yöntemlerden birini kullanmak yeterlidir.