Excel'de kesme işareti nasıl kaldırılır

Klavye noktalama işaretlerinden biri kesme işaretidir ve Excel elektronik tablolarında genellikle sayıların metin biçimi anlamına gelir. Bu sembol genellikle uygun olmayan yerlerde görünür, bu sorun diğer karakter veya harflerde de olur. Araya giren gereksiz karakterler tablosunu nasıl temizleyeceğimizi öğrenelim.

Bir hücrede görünen kesme işareti nasıl kaldırılır

Kesme işareti belirli bir noktalama işaretidir, yalnızca belirli durumlarda yazılır. Örneğin, özel adlarda veya sayısal değerlerde görünebilir. Ancak bazen Excel kullanıcıları yanlış yerlere kesme işareti yazarlar. Tabloda çok fazla ekstra karakter varsa, bunları başkalarıyla değiştirebilirsiniz. Programın araçlarını kullanarak birkaç hızlı adımda nasıl yapılacağını bulalım.

1. Yanlış karakterlerin bulunduğu hücreleri seçin. “Giriş” sekmesinde, “Bul ve Seç” düğmesini bulun ve tıklayın.

2. Açılan menüde “Değiştir” öğesini seçin veya “Ctrl + H” kısayol tuşlarına basın.

3. İki alan içeren bir iletişim kutusu açılacaktır. “Bul” başlığının altındaki satıra yanlış yazılmış bir sembol girmeniz gerekir - bu durumda bir kesme işareti. “Değiştir” satırına yeni bir karakter yazıyoruz. Yalnızca kesme işaretini kaldırmak istiyorsanız, ikinci satırı boş bırakın. Örneğin “Değiştir” sütununa bir virgül koyalım ve “Tümünü Değiştir” butonuna tıklayalım.

4. Şimdi tabloda kesme işareti yerine virgül var.

Kesme işaretlerini yalnızca bir sayfada değil, kitap boyunca değiştirebilirsiniz. Değiştirme iletişim kutusundaki "Seçenekler" düğmesini tıklayın - yeni seçenekler görünecektir. Belgenin tüm sayfalarına bir karakter yerine bir karakter eklemek için, “Ara” öğesindeki “Kitapta” seçeneğini seçin ve “Tümünü Değiştir”e tıklayın.

Bir dizeden önce görünmez bir kesme işareti nasıl kaldırılır

Bazen değerleri diğer programlardan kopyalarken, formül çubuğundaki sayıdan önce bir kesme işareti görünür. Bu karakter hücrede değil. Kesme işareti, hücre içeriğinin metin biçimini belirtir - sayı metin olarak biçimlendirilir ve bu, hesaplamaları engeller. Bu tür karakterler, format, araçlar değiştirilerek kaldırılamaz. Excel veya işlevler. Visual Basic Düzenleyicisi'ni kullanmanız gerekir.

1. Alt+F tuş kombinasyonunu kullanarak Visual Basic for Applications penceresini açma
2. Düzenleyici yalnızca İngilizce olarak mevcuttur. Üst menü çubuğunda Ekle (Ekle) öğesini bulduk ve Modül (Modül) öğesine tıklayın.

3. Kesme işaretini kaldırmak için bir makro yazın.

Dikkat! Kendiniz bir makro oluşturmak mümkün değilse, bu metni kullanın.

4. Fazladan karakterin göründüğü hücre aralığını seçin ve “Alt + F8” tuş bileşimine basın. Bundan sonra kesme işaretleri kaybolacak ve sayılar doğru formatı alacaktır.

Tablodan fazla boşlukları kaldırma

Excel tablolarına, büyük sayıları yanlışlıkla veya yanlışlıkla bölmek için fazladan boşluklar konur. Belgede olmaması gereken çok fazla boşluk olduğunu biliyorsanız, İşlev Sihirbazını kullanın.

1. Boş bir hücre seçin ve Function Manager penceresini açın. Formüller listesine formül çubuğunun yanındaki “F(x)” ikonu tıklanarak veya araç çubuğundaki “Formüller” sekmesinden ulaşılabilir.

2. “Metin” kategorisini açın, iletişim kutusunda veya “Formüller” sekmesinde ayrı bir bölüm olarak listelenir. TRIM işlevini seçmelisiniz. Görüntü iki yolu gösterir.

3. Yalnızca bir hücre bir işlev argümanı olabilir. İstenen hücreye tıklıyoruz, ataması argüman satırına düşecek. Ardından, "Tamam" ı tıklayın.

4. Gerekirse birkaç satır doldururuz. Formülün bulunduğu üst hücreye tıklayın ve sağ alt köşedeki siyah kare işaretçiyi basılı tutun. Değer veya metin istediğiniz tüm hücreleri boşluksuz seçin ve fare düğmesini bırakın.

Önemli! Tüm fazladan boşlukları temizlemek imkansız, formülü her seferinde farklı sütunlarda kullanmanız gerekecek. Operasyon biraz zaman alır, bu nedenle zorluk yaşanmayacaktır.

Görünmez özel karakterler nasıl kaldırılır

Metindeki özel bir karakter program tarafından okunamıyorsa kaldırılmalıdır. TRIM işlevi bu gibi durumlarda çalışmaz, çünkü karakterler arasındaki böyle bir boşluk, çok benzer olmalarına rağmen boşluk değildir. Bir belgeyi okunamayan karakterlerden temizlemenin iki yolu vardır. Tanıdık olmayan Excel karakterlerini kaldırmanın ilk yöntemi “Değiştir” seçeneğini kullanmaktır.

1. Ana sekmedeki "Bul ve seç" düğmesi aracılığıyla değiştirme penceresini açın. Bu iletişim kutusunu açan alternatif bir araç, “Ctrl+H” klavye kısayoludur.
2. Okunamayan karakterleri (kapladıkları boş alan) kopyalayın ve ilk satıra yapıştırın. İkinci alan boş bırakılır.
3. "Tümünü Değiştir" düğmesine basın - karakterler sayfadan veya kitabın tamamından kaybolacaktır. Aralığı “Parametreler”de ayarlayabilirsiniz, bu adım daha önce tartışılmıştı.

İkinci yöntemde yine Function Wizard'ın özelliklerini kullanıyoruz. Örneğin, hücrelerden birine satır sonu içeren bir giriş ekleyelim.

1. “Metin” kategorisi YAZDIR işlevini içerir, yazdırılamayan karakterlere tepki verir. Listeden seçmeniz gerekiyor.

2. İletişim kutusundaki tek alanı dolduruyoruz - fazladan bir karakterin olduğu bir hücre tanımı görünmelidir. "Tamam" düğmesini tıklayın.

Bazı karakterler işlev kullanılarak kaldırılamaz, bu gibi durumlarda değiştirmeye değer.

• Okunamayan karakterler yerine başka bir şey koymanız gerekirse, DEĞİŞTİR işlevini kullanın. Bu yöntem, kelimelerde hata yapılan durumlarda da faydalıdır. İşlev “Metin” kategorisine aittir.
• Formülün doğru çalışması için üç bağımsız değişkeni doldurmanız gerekir. İlk alan, karakterlerin değiştirildiği metin içeren bir hücre içerir. İkinci satır değiştirilen karakter için ayrılmıştır, üçüncü satırda yeni bir karakter veya harf yazıyoruz. Birçok kelime harfleri tekrar eder, bu nedenle üç argüman yeterli değildir.

• Oluşum numarası, birkaç özdeş karakterin hangi karakterinin değiştirilmesi gerektiğini gösteren bir sayıdır. Örnek, kelimede doğru olmasına rağmen ikinci “a” harfinin değiştirildiğini göstermektedir. “Olay numarası” alanına 1 rakamını yazalım, sonuç değişecektir. Şimdi Tamam'a tıklayabilirsiniz.

Sonuç

Makale, kesme işaretini kaldırmanın tüm yollarını ele aldı. Basit talimatları izleyerek, her kullanıcı görevle sorunsuz bir şekilde başa çıkabilecektir.